Publipostage, problème avec les règles Fermé

Question

Bonjour, 

Je dois faire un publipostage de lettre, en personnalisant les courriers en fonction de la civilité et de la fonction professionnelle éventuelle du destinataire :
Monsieur le Directeur, 
Madame la Présidente,
Monsieur, 
Madame,

J'insère mes champs de fusion "civilité" et "fonction" et une règle : "sauter l'enregistrement si" la cellule "fonction" est vide. J'ai bien la prise en compte des ces éléments c'est à dire que s'il n'y a pas de fonction, j'ai juste Monsieur ou Madame. Par contre, j'ai toujours un espace entre Monsieur et la virgule. Je n'arrive pas supprimer cet espace sans que lorsque j'ai une fonction je me retrouve avec l'ensembe attaché (Monsieurle Directeur). 

Merci d'avance pour vos lumières car là je suis vraiment bloquée !!

Configuration: Windows 7 / Internet Explorer 8.0

m@rina · Answer

Bonjour,

Je n'ai pas compris ce comment sont tes champs. Est ce que le champ Fonction contient également la civilité (Monsieur le Directeur), ou bien uniquement la fonction avec l'article (le Directeur) ?

Si le champ fonction ne contient que la fonction, tu dois ajouter l'espace dans le IF. Si fonction n'est pas vide, on aura une espace puis la fonction.


m@rina
 
Comment ça marche est un forum public. Je ne réponds pas aux questions posées en MP.

Ce.NNN · Answer

Les champs fonction ne contiennent uniquement la fonction (le Directeur, la Directrice...) Les champs civilités sont séparés pour être utilisables dans le bloc adresse.

m@rina · Answer

Donc, effectivement il faut ajouter l'espace dans le champ IF.
Par exemple :

{IF {MERGEFIELD Fonction} <> "" "{MERGEFIELD Fonction} "}

Ce qui signifie :
si le champ Fonction n'est pas vide, on aura le champ Fonction suivi d'une espace. Note bien l'espace avant la fermeture du guillemet.

m@rina

Ce.NNN · Answer

Je suis désolée mais je ne vois pas bien ce qu'est le champ IF... C'est dans Excel ou dans Word ? Où est-ce que je dois saisir cette formule ? 
Et en mettant l'espace après la Fonction, est-ce que je ne vais pas me retrouver avec un espace entre la Fonction et la virgule plûtôt qu'entre la Civilité et la Fonction ?

Merci encore de votre patience et vos lumières !

m@rina · Answer

Ah je croyais que tu avais déjà utilisé un champ IF.

C'est dans Word, la règle s'appelle SI ALORS SINON. Il s'agit en réalité d'un champ IF qui, s'il peut d'insérer via le bouton Règles, peut s'insérer surtout à la main, car via le bouton tout n'est pas toujours réalisable.

Donc, il suffit que tu reprennes ce que j'ai mis, sachant que TOUS les { } se créent à l'aide de la touche F9.

Pour l'espace, oui, je n'ai pas fait attention. L'espace doit se mettre bien entendu avant... désolée ! ;) ce qui donne :

{MERGEFIELD Civilité}{IF {MERGEFIELD Fonction} <> "" " {MERGEFIELD Fonction}"},

Pour afficher les champs : Alt+F9.
Donc tu vois dans mon exemple ci dessus : tu as le champ Civilité, puis sil le champ fonction existe tu as l'espace et le champ Fonction, et ensuite tu as la virgule.

m@rina