Mise en forme conditionnelle et copier / coller de vide

Bonjour,

je reviens encore vers vous ...
J'ai une feuille avec les colonnes suivantes :
Entité ---- Date envoi (E)----- Date Accord (G)------- Date Clôture (H) ----Action(s) en retard(I)

J'essaye de faire un "picasso" avec des couleurs de fond différentes en fonction de différentes situations, j'utilise donc la mise en forme conditionnelle.

Mon objectif :
Vert ==> Si colonne date clôture rempli par une date, ou done, ou N/A
Rouge ==> Si action en retard = Oui, ou date aujourd'hui > date envoi +90 jours (mais que date accord ou date clôture n'est pas rempli).
Jaune ==> Si action en retard = Non et si date clôture pas rempli et date aujourd'hui < date envoi + 90 jours

Donc actuellement j'ai un fichier où ça marche très bien avec ces formules là :
vert
=OU($H11>0;$H11="done";$H11="N/A")
rouge
=OU($I11="Oui";ET($H11=0;$E11>0;$G11=0;AUJOURDHUI()>$E11+90))
jaune
=ET($H11=0;NON($I11="Oui"))

Mais j'ai une personne qui veut rentrer ces données en faisant des copier / coller, je pensais que ça n'allait poser aucun pb mais en fait tout passe en vert ... et en fait quand j'ai des cellules vides qui sont copier / coller elle ne sont pas réellement vide, et donc tout reste vert, si ces cellules "vide" je fais supprimer dessus, ben là ça change de couleur. Donc pas pratique pour avoir un visu au premier abord.

Des idées pour m'aider ?
J'y ai passé toute la matinée dessus et j'y arrive pas.

Merci d'avance