Automatiser la copie de donné d'un doc à l'autre

Bonjour,

je cherche à automatiser la copie d'information se trouvant dans un document word ou excel dans un autre document.
Il s'agit d'un contrat de voyage celui-ci se compose d'un tronc commun à chacun et certaines données doivent être mise à jour selon tel ou tel client. J'aimerais remplir des zones de texte telle que le nom, l'adresse du client, la réference du dossier, le nombre de nuit passé dans l'hôtel....
Pour cela j'avais pensé réaliser un formulaire dans lequel apparaitrait tous les champs nécessaires et attribuer un nom de signet à chacun pour ensuite rappeler le signet depuis le document destinataire. Seuleument lorsque je demande à rappeler le signet il m'est dit qu'il est inexistant. Quelqu'un aurait-il un solution?