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Automatiser un planning d'événement sur Excel !

Fermé
jonzika Messages postés 65 Date d'inscription mercredi 10 février 2010 Statut Membre Dernière intervention 23 juin 2014 - 16 mai 2014 à 01:05
jonzika Messages postés 65 Date d'inscription mercredi 10 février 2010 Statut Membre Dernière intervention 23 juin 2014 - 20 juin 2014 à 11:40
Bonjour,

Mon association tient le bar d'un festival sur 4 jours. Il y a 2 bars qui tournent non-stop.

Le personnel a des créneaux de 4h avec au minimum 16h de pause entre chaque créneaux. Il y a donc 4 créneaux par personnes, 5 pour certains. Il y a besoin de plus ou moins de monde selon l'heure du créneau (colonne G), et il faut que le personnel puisse être sur les 2 bars.

J'aimerais pouvoir automatiser le planning de sorte que lorsque je rentre un nom, il soit placé automatiquement en suivant les critères énoncés (16h de pause, 2 bars, nombre requis).

De plus, j'aimerais avoir le report des créneaux par personnes (onglet "Personnel").

Voila ! Merci de me dire si c'est possible ou si il y a des alternatives pouvant me faire gagner du temps...

Le planning :

https://www.cjoint.com/?DEqbec6JhXO

Cordialement!

Jonathan



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2 réponses

Réponse 1 / 2
gbinforme Messages postés 14946 Date d'inscription lundi 18 octobre 2004 Statut Contributeur Dernière intervention 24 juin 2020 4 713
16 mai 2014 à 09:18
Bonjour,

Merci d'avoir joint ton travail pour ton projet.
C'est possible bien sûr de faire quelque chose pour ventiler les personnels mais il manque au moins un élément : il faudrait une liste des personnes.
Dans ton tableau "Personnel", c'est la seule information à documenter car si tu veux automatiser leurs horaires seront générés et comme tu les as déjà mis que peut-on faire ?
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Réponse 2 / 2
jonzika Messages postés 65 Date d'inscription mercredi 10 février 2010 Statut Membre Dernière intervention 23 juin 2014
20 juin 2014 à 11:40
Bonjour gbinforme,

Merci de ta réponse et désolé de la mienne qui est tardive !

En faite je n' ai pas de liste de personnes mais on peut les numéroter de 1 à 69 car c'est le nombre nécessaire.
Contrairement au planning que j'ai envoyé ou il n'y a que 40 personne sur l'onglet personnel.

Les horaires sur l'onglet personnel sont ceux de l'an passé que j'avais reportés manuellement, mais nous sommes 3 x plus cette année donc j'aimais pouvoir l'automatiser sinon ça va faire bobo crâne...

Ca donne :
-69 serveurs (4h de créneau /16h de pause)
-21 caissers (ceux là sont calés)
-12 responsables (8h de créneau/16h de pause)

Voila le planning maj : https://www.cjoint.com/?DFulN6WN0GP

D'avance merci !
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