demande info sur fonctionnalité sous excel 2003 Fermé

Question

Bonjour

J'ai plusieurs questions 

1/ première question :
 je voudrais savoir  c'est possible de créer un bouton qui me transforme un devis en bon de commande ou en facture excel 2003

Ma  feuille 1 (devis ) 
Ma feuille 2 ( bon de commande )
Ma feuille 3 ( facture ) 

2/ deuxième question

Est-il possible d'archiver ma facture ( feuille 3 ) dans un dossier ou dans un répertoire 
ou faire un bouton qui me l'archive automatiquement quand je clique dessus .

3/ troisième question

Quand mon devis est transformer en bon de commande , comment je puisse faire pour que je retrouve ma feuille1 ( devis ) vierge .

Pour info , je suis un peu novice avec le langage vba .

Pour toutes mes questions , je joint mon fichier et si par hasard s'était possible de le faire .

Merci d'avance
Cordialement 
   
https://www.cjoint.com/?DDApQEZgfi9

Raymond PENTIER · Answer

Bonjour.

Tes quatre feuilles DEVIS, BON CDE, FACTURE et AVOIR étant identiques, à l'exception de la mention en F1 ou A9, tu pourrais supprimer les 3 dernières, te contenter de renseigner la feuille DEVIS, d'enregistrer le fichier sous un nom explicite comme "D117 Jean DUPONT" et de refermer ton fichier "ma_base" sans enregistrer les modifications (il te servira pour un nouveau devis).
Le jour où le devis est accepté, tu rouvres le fichier "D117 Jean DUPONT", tu remplaces le mot "DEVIS" en F1 par "BON DE COMMANDE" en A9 et tu enregistres sous le nom "B117 Jean DUPONT".
Le jour où le client récupère sa commande, tu ouvres le fichier "B117 Jean DUPONT", tu remplaces "BON DE COMMANDE" par "FACTURE" et tu enregistres le fichier ainsi modifié sous le nom "F117 Jean DUPONT".
Si nécessaire, tu feras de même pour un AVOIR ...
Et pour faciliter tes recherches, tu classes ces 3 (ou 4) fichiers dans un dossier que tu appelles "117 Jean DUPONT".

... ça ne te convient pas comme méthode de travail ?

Raymond PENTIER · Answer

Si tu veux conserver ton système avec 5 feuilles dans le fichier, il faut :
- sélectionner ensemble (avec la touche [ctrl]) les feuilles BON CDE, FACTURE, AVOIR, se placer en A16, saisir le signe =
- aller dans la feuille DEVIS en A16 et valider ; la formule =DEVIS!A16 est enregistrée dans les 3 cellules A16
- recopier cette formule (option formule seule) dans toute la plage A16:G33.
Ainsi toute donnée saisie dans DEVIS est directement reportée dans les 3 autres.

Pour éviter l'affichage du chiffre 0 (zéro) dans les cellules non renseignées, aller dans Options Excel, Options avancées et enlever le coche de "Afficher un zéro dans les cellules qui ont une valeur nulle".

Ne pas oublier de désélectionner l'ensemble des feuilles avant de continuer !

Sauvegarder ce fichier "ma_base" modifié.
Utiliser ce fichier pour saisir les informations du nouveau devis ; elles sont répercutées dans les autres feuilles ; enregistrer le tout sous un autre nom de fichier, par exemple "Jean DUPONT".
Le fichier "ma_base" rest toujours disponible pour un nouveau devis.

poutchou83 · Answer

Bonsoir

Merci pour votre réponse aussi rapide , je vais regarder la formule que vous m'avez conseiller 

Cordialement

poutchou83 · Answer

Bonjour

J'ai essayer de faire la méthode que tu m'as proposer et j'arrive pas à le mettre en place .

En plus j'ai essayer de mettre en place  dans ma cellule (code feuille 1) ma liste déroulante de ma feuille ( article feuille 3 ) pour aller plus vite lors de mes traitements de  devis et , il y a que la première  ligne qui est pris en compte ( la désignation ) ne s'affiche pas , j'ai été voir des exemples et ça  marche pas bizarre .

j'ai aussi dans ma cellule (Unités ) je voudrais savoir si c'est possible de choisir 
entre du ( m², m3 , Nbre , Ml ) juste pour info savoir si dans mon devis je peux  mettre que j'ai une pièce de 10 M² sans calcul .
Faire une liste déroulante et que je choisi  que c'est du m², Ml , m3, ou un nombre  dans cette cellule .

Merci d'avance
Cordialement

Raymond PENTIER · Answer

Je croyais que tu savais utiliser Excel, puisque tu parlais même de boutons (donc de macros et de VBA) !
Or je constate que tu ne sais ni créer ni utiliser une liste déroulante de cellule : 
* tu choisis "ARTICLES" comme source, alors que ça fait référence à une plage de 130 cellules dans laquelle une même donnée est répétée de multiples fois (TM 20 fois, TDD 19 fois, TE 15 fois, TPL 15 fois ...)
* tu t'attends à ce qu'une seule liste déroulante te fournisse des données d'une autre liste (la colonne B n'en fait pas partie) !

Je ne saurais trop te recommander d'étudier attentivement les fiches pratiques :
https://www.commentcamarche.net/applis-sites/bureautique/549-creer-des-listes-deroulantes-dans-excel/
https://www.commentcamarche.net/faq/24720-fonction-recherchev-sur-excel
https://forums.commentcamarche.net/forum/affich-37641917-excel-principe-d-edition-de-devis-facture-commande

poutchou83 · Answer

Bonjour

Bon , j'ai réussi ma liste déroulante  merci pour l'information

Cordialement

poutchou83 · Answer

Bonjour

Je reviens vers vous pour savoir si vous pouvez m'aider à mettre en place

la mise en page de ma feuille ( devis ) et aussi comment fait on pour avoir le calcul automatique de plusieurs tva .

Cordialement

poutchou83 · Answer

Bonjour, 



Je te remercie d'avance voici mon fichier , c'est sur la feuille 1 (devis ) 


https://www.cjoint.com/?DEdjJvR3HQ6

Cordialement

poutchou83 · Answer

Bonjour

Suite à ma  précédent demande , sur ma feuille 1 (devis ) est-il possible d'avoir un deuxième tableau , si mon devis est important au niveau travaux .

Merci d'avance
Cordialement

Raymond PENTIER · Answer

"Je reviens vers vous pour savoir si vous pouvez m'aider à mettre en place la mise en page de ma feuille ( devis ) et aussi comment fait on pour avoir le calcul automatique de plusieurs tva".
 
Je ne peux pas modifier la mise en page de la feuille DEVIS si tu ne me dis pas quelle solution tu as choisie pour obtenir les feuilles BON CDE, FACTURE, DIVERS 1 et AVOIR puisque je t'ai proposé 2 méthodes très différentes (mes liens #1 et 2). Le principe de base étant de supprimer les lignes vides (2 à 12 ; 14 ; 16 ; 18 ; 20 ; 22 à 27 et 29). 

Si les différents articles sont soumis à des taux de TVA différents, il faut ajouter 3 colonnes : une colonne Taux, une colonne Montant TVA, une colonne Montant TTC.

poutchou83 · Answer

Bonjour

J'aurai juste besoin de la mise en forme et pour la tva j,'ai résolue le problème 

C'est au niveau de la colonne R ( remise ) feuille 1 que j'aurai besoin du calcul

si je dois faire une remise sur un produit .

merci d'avance
Cordialement

poutchou83 · Answer

Merci pour ta réponse aussi rapide , la solution j'ai choisi le lien 1


Cordialement

Raymond PENTIER · Answer

Je vois que tu as déjà un modèle de devis, dans la feuille "DIVERS 1" ; il ne te convient donc pas ? La seule erreur à corriger est la fusion des colonnes M et N, de la ligne 24 à la ligne 58 !
Et bien entendu si tu veux tes taux de TVA multiples, ajouter 3 colonnes ...
 
Pour ta feuille "DEVIS" en colonne R, il faut nous dire si ta remise peut varier d'un article à l'autre, ou si elle se fait globalement sur le total du devis ; et si c'est un pourcentage fixe, ou qui peut varier (avec le montant global, avec le client, avec l'adresse de livraison, avec le mode de paiement ...).

poutchou83 · Answer

Bonjour


Pour la remise c'est une pourcentage et elle peux varier suivant le client et non c'est pas sur le montant globale .

Pour la tva j'ai fait une liste déroulante .

Je voudrais juste mettre en page la feuille 1 (devis ) et mettre en place comme le lien 1.

Pour la feuille divers 1 peux  tu me corriger l'erreur de fusion des colonnes M et N .
Dans la feuille divers 1 en fin page , j'ai une petite colonne mode de paiement , je
souhaiterai l'intégrer dans les autres pages ( devis , bon cde , facture , avoir )

Cordialement

poutchou83 · Answer

Bonjour

Merci , pour votre réponse , pour la remise elle exceptionnel , si il faut rajouter une colonne pour calculer le pourcentage , peux tu me la rajouter.

Pour ce qui est des autres feuilles ( devis , bon cde , facture , avoir ) j'aurai besoin d'un deuxième tableau , mais qui suit avec le montant hors taxe , suivant mon devis .

Pour la mise en page c'est surtout pour les feuilles ( devis ,bon cde , facture , avoir ) que j'ai besoin .

Cordialement

poutchou83 · Answer

Bonjour

Merci comme même 

Cordialement

poutchou83 · Answer

Bonjour

J'ai un problème sur ma feuille divers , je n'arrive pas à faire fonctionner la formule pour avoir les articles quand je sélectionne ma liste déroulante dans la cellule code .

J'ai peut-être oublier un caractère ou ma fait ma formule .

ça ne fonctionne pas et ça commence à m'embêter .

Cordialement

Demande info sur fonctionnalité sous excel 2003

17 réponses