Problème : Aligner une ligne sur les cellules correspondantes

Bonjour à tous,

C'est mon premier post sur ce site et je vais tenter d'être clair sur mon problème..

J'ai deux colonnes X et Y avec chacune des codes spécifiques.

Ex : colonne X colonne Y Responsable Avancement% Commentaire
A M001 Jean 25 En cours
A M002 Didier 75 presque terminé
B C001 René 0
B C002 Martine 0
Le principe est le suivant : dans la colonne X, A et B sont des affaires, et dans la colonne Y ce sont des opérations sur chaque affaires.

Il faut savoir que Colonne X et Y sont généré automatiquement a partir d'un serveur, elles sont donc constamment modifié ou changé de place. Les lignes "Responsable avancement et commentaire", elles, ne le sont pas.
Le problème est le suivant : Lorsque le serveur mets à jour les colonnes x et y, les lignes responsable avancement et commentaires ne sont plus forcement en face des bonnes opérations..
Par exemple parfois je retrouve :

colonne X colonne Y Responsable Avancement% Commentaire
C M001 Jean 25 En cours
B M004 Didier 75 presque terminé
A C002 René 0
A C008 Martine 0

Je voudrais savoir comment faire pour que ces lignes responsable avancement et commentaires reste toujours en face de leurs bonnes opérations..
Un peu comme ça :
"Jean 25 En cours" = A et M001 ( Que les cellules se place en face si A et M001 change de ligne)

Merci à vous, j'espère que c'est à peu près clair pour vous ^^