saisir les données identiques dans un formulaire access Fermé

Question

Bonsoir,

j'ai lu pas mal de forum mais je n'ai pas trouvé de solution à mon problème.

j'ai des personnes qui suivent des formations et je dois suivre quotidiennement les heures qu'ils font. chaque personne vient à des moments différents de la semaine et suivent des cours différents. ainsi j'ai par exemple 7 personnes qui viennent le lundi matin (3 feront des maths et les 4 autres feront une autre matière) et le lundi après-midi j'ai 6 personnes (seulement 2 étaient là le matin) et 3 feront les maths (par forcément ceux du matin et les 3 autres étudieront autre chose. voilà pour le contexte.

Maintenant ma base : 1 TABLE ETUDIANT avec comme champs nom, prénom etc et 1 TABLE SUIVI DES HEURES avec comme champs date, matière, prof et heures réalisées.

actuellement, j'ai créé un formulaire avec nom et prénom et en sous formulaire le suivi des heures. résultat je dois rechercher chaque apprenant puis saisir à chaque fois la date, le prof, la matière et les heures. ce qui finit par être très long.

je voudrais savoir s'il est possible soit par requête soit par formulaire (je ne sais pas):
1èrement : sélectionner les stagiaires qui sont présents
2èment : entrer une seule fois la date, la matière, le prof et ne saisir que les heures pour ces stagiaires sélectionner précédemment

j'espère être claire.

par avance merci de votre aide

castours · Answer

Bonjour
Comment as tu realisée les relations entre tes tables?
Peux tu mettre ta base sur le site avec cjoint pour mieux cerné ton probleme?

al90. · Answer

Bonjour,

tout d'abord merci d'essayer de m'aider.

pour mes tables j'ai fait de la table étudiant ma table principale et le lien qui la relie à la saisie des heures est un (table étudiant) à plusieurs (table suivi des heures) 

je ne peux malheureusement pas la joindre car elle déjà complétée et il y a beaucoup de données personnelles que je ne peux divulguer (je l'utilise dans un cadre professionnel) et j'ai également d'autres tables reliées à celles-ci.

Peux-tu quand même essayé de m'aider svp. juste une petite précision, j'ai appris à utiliser access par mes propres moyens et je n'y connais rien en langage sql. si il faut que j'utilise ce système, il faut me guider pas à pas. et une macro, ce ne serait pas possible ?

merci par avance de ta réponse.

castours · Answer

Bonjour
Tu peux essayer a partir de ton sous formule de mettre une liste deroulant ou tu choisirai le jour , l'heure de cour la matiere, le nom du professeur qui s'inscrirait automatiquement d' un clique de souris dans la sous formulaire. il faudrait une table horaire professeur

castours · Answer

Bonjour
Dans le sous formulaire eleves il y a  le meme principes de liste deroulante.
Par contre si tu as une table d'eleves avec pas mal d'enregistrements tu peux l'utiliser a condition que les champs ont la meme orthograghe. Tu refais les relation .
Autrement est ce que l'exemple te convient?

Saisir les données identiques dans un formulaire access

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