Formule

Fermé
statistik54 Messages postés 10 Date d'inscription vendredi 13 août 2010 Statut Membre Dernière intervention 8 novembre 2013 - 8 nov. 2013 à 15:09
via55 Messages postés 14509 Date d'inscription mercredi 16 janvier 2013 Statut Membre Dernière intervention 2 janvier 2025 - 8 nov. 2013 à 17:14
Bonjour,




Excel 2010

Bonjour, je viens de débuter dans mon travail et j'utilise désormais excel à des fins professionnelles.

En gros, j'ai une liste de devis avec des numéros de devis.
Je suis donc sur la liste qui me détail chaque article dans le devis. ( pour chaque article = une ligne ) Sachant qu'a chaque ligne j'ai le numéro du devis qui se répète lorsque j'ai plusieurs articles.
J'ai également une colonne avec le prix unitaire.
Ce que je veux c'est simplement pouvoir séparer ces devis avec un sous total par exemple. Mais vu que cette liste représente plus de 1000 devis je ne voudrais pas le faire devis par devis mais que les devis soit automatiquement reconnus par leur numéro.

merci !

7 réponses

via55 Messages postés 14509 Date d'inscription mercredi 16 janvier 2013 Statut Membre Dernière intervention 2 janvier 2025 2 738
8 nov. 2013 à 15:22
bonjour

Utilise un tableau croisé dynamique tu auras automatiquement les sous totaux voulus

Cdlmnt

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statistik54 Messages postés 10 Date d'inscription vendredi 13 août 2010 Statut Membre Dernière intervention 8 novembre 2013
8 nov. 2013 à 15:36
J'en ai déjà un mais ce que je veux là c'est simplement rassembler les devis qui ont le même numéro et faire le total de individuel de chaque devis.
Sur excel starter je ne peu pas crée un TCD celui que j'ai fais je l'ai préparer sur un autre PC
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statistik54 Messages postés 10 Date d'inscription vendredi 13 août 2010 Statut Membre Dernière intervention 8 novembre 2013
8 nov. 2013 à 15:52
Pour plus de précision je vais mettre les colonnes concernées en exemples.


A B C D
N°Devis Quantité (article) Prix unitaire Prix total

1 225511 2 x x
2 225511 3
3 225511 1
4 225511 2
5 334455 2
6 334455 1
7 997711 1
8 442211 2

Dans le cas de cette exemple ce que je voudrais c'est que le logiciel me crée une ligne entre la colonne 4 et 5 pour séparer les devis. Et que par ailleurs il me donne le total mais surtout qu'il me calcule le total des colone 1/2/3/4 donc du devis N° 225511. Je peu le faire ça c'est facile mais je voudrais qu'il en face de même pour les 7683 lignes que contient ma page.. et sans TCD c'est compliqué je pense !
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NicoKaraR Messages postés 17 Date d'inscription jeudi 31 octobre 2013 Statut Membre Dernière intervention 15 janvier 2014
8 nov. 2013 à 16:05
"le logiciel me crée une ligne entre la colonne 4 et 5"
"il me calcule le total des colone 1/2/3/4"

Les lignes, pas les colonnes !
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statistik54 Messages postés 10 Date d'inscription vendredi 13 août 2010 Statut Membre Dernière intervention 8 novembre 2013
8 nov. 2013 à 16:07
oui oui tout à fait ^^
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kevv38 Messages postés 8 Date d'inscription vendredi 8 novembre 2013 Statut Membre Dernière intervention 15 novembre 2013
8 nov. 2013 à 15:57
bonjour,

Je ne suis pas sur de bien saisir ce que tu souhaite mais j'ai quand même l'impression que le fait d'utiliser les colonnes calculées de powerPivot pourrait t'aider.
Je te laisse jeter un oeil la dessus et voir si sa pourrait correspondre à ce que tu cherches à faire

cdlt
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statistik54 Messages postés 10 Date d'inscription vendredi 13 août 2010 Statut Membre Dernière intervention 8 novembre 2013
8 nov. 2013 à 16:13
Je regarde ça après ma pause clope ^^ Merci !
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NicoKaraR Messages postés 17 Date d'inscription jeudi 31 octobre 2013 Statut Membre Dernière intervention 15 janvier 2014
8 nov. 2013 à 16:03
Si tu as Excel 2007, dans l'onglet Données, tu as un outil Sous-total qui te fait tout ce que tu veux.
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statistik54 Messages postés 10 Date d'inscription vendredi 13 août 2010 Statut Membre Dernière intervention 8 novembre 2013
8 nov. 2013 à 16:12
effectivement je peu rentrer la fonction sous-total mais il me demande un numéro de référence. Donc je pense que je dois rentrer le numéro de cellule etc .. J'ai bien compris.
Mon soucis comme je le disais c'est que j'ai 7683 lignes. divisées par le nombre de devis sachant que le sous total doit faire le total de chaque devis en fonction du numéro de devis correspondant !
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NicoKaraR Messages postés 17 Date d'inscription jeudi 31 octobre 2013 Statut Membre Dernière intervention 15 janvier 2014
8 nov. 2013 à 16:18
Je ne parle pas de la formule.
Je parle de l'outil Sous-total dans ton onglet Données.

Tu sélectionnes ta plage de données, tu cliques sur Sous-total.
À chaque changement de : n° de devis
Utiliser la fonction : Somme
Ajouter un sous-total à : Prix unitaire
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statistik54 Messages postés 10 Date d'inscription vendredi 13 août 2010 Statut Membre Dernière intervention 8 novembre 2013
8 nov. 2013 à 16:29
Ecoute je crois que tu m'as fournit le lien qui me convient parfaitement parce qu'il y'a exactement ce qu'il me faut.
" a chaque changement de la colonne sport blabla" c'est exactement ça. En revanche je pense que c'est une des options que ne "excel starter' n'a pas tout comme "données" ou "crée un tableau croisé dynamique" je vais donc devoir me procurer la version classique :/
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kevv38 Messages postés 8 Date d'inscription vendredi 8 novembre 2013 Statut Membre Dernière intervention 15 novembre 2013
8 nov. 2013 à 16:06
Il est sous Excel 2010 mais cet outil existant aussi sous Excel 2013 il devrait aussi y avoir accès donc c'est une bonne idée
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statistik54 Messages postés 10 Date d'inscription vendredi 13 août 2010 Statut Membre Dernière intervention 8 novembre 2013
8 nov. 2013 à 16:13
J'ai répondu à nico concernant le sous-total et j'ai expliquer pourquoi je ne fais pas cette manipulation ! Merci !
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kevv38 Messages postés 8 Date d'inscription vendredi 8 novembre 2013 Statut Membre Dernière intervention 15 novembre 2013
8 nov. 2013 à 16:35
Je ne faisais que confirmer que ton idée était bonne ^^
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via55 Messages postés 14509 Date d'inscription mercredi 16 janvier 2013 Statut Membre Dernière intervention 2 janvier 2025 2 738
8 nov. 2013 à 16:52
Bonjour

Puisque tu ne peux pas utiliser sous total un pis-aller :
Les sous-totaux ne s'intercalent pas mais s'inscrivent dans une colonne sur la dernière ligne du devis concerné :
En supposant les n° devis à partir de B2 et les valeurs à additionner à partir de D2, dans une nouvelle colonne mettre en ligne 2 la formule suivante et l'étirer au bas de la colonne (double clic sur carré noir en bas à droite)

=SI(NB.SI($B$2:B2;B2)=NB.SI($B$2:$B$7;B2);SOMME.SI(B:B;B2;D:D);"")

Cdlmnt


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statistik54 Messages postés 10 Date d'inscription vendredi 13 août 2010 Statut Membre Dernière intervention 8 novembre 2013
8 nov. 2013 à 17:03
Oula ! ça parait compliquer. Donc j'ai essayer et ça me donne des zéros à quelques endroits dans la colonne :/
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via55 Messages postés 14509 Date d'inscription mercredi 16 janvier 2013 Statut Membre Dernière intervention 2 janvier 2025 2 738
8 nov. 2013 à 17:14
Il aurait il des n°s de devis sans articles correspondant ?
Vérifier à quoi correspondent les lignes avec des 0 pour déterminer d'où cela vient car selon la formule il ne somme que lorsque le n° de devis est le dernier (les n°S identiques étant comptabilisés depuis le début jusqu'à la ligne en cours , si le compte est identique à celui de la comptabilisation de ce même n° dans toute la colonne c'est que c'est le dernier et on fait la somme; donc si une somme est faite et donne 0 c'est qu'on est en face du dernier n° de devis d'une série mais qu'il n'y a aucun montant correspondant !)
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