Formule complexe Excel
plutocap
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plutocap Messages postés 6 Date d'inscription Statut Membre Dernière intervention -
plutocap Messages postés 6 Date d'inscription Statut Membre Dernière intervention -
Bonjour,
Je me retrouve seul à gérer une TPE prestataire de services (je m'arrache les cheveux) et je voudrais me faciliter la tache en essayant de travailler au maximum sur Excel.
Je m'explique : mes clients ont souscrit des contrats d'entretien de une à six visite par an.Les prix de contrats différent en fonction du matériel(4 tarifs). Les visites d'entretien sont donc toutes les 6,4,3,2 mois et elle sont programmées à l'avance. Il est impératif de savoir combien des visites j'ai effectuées et combien il me reste a faire.
Les clients payent à l'avance à la date anniversaire.Donc moi j'encaisse le règlement et je leur "doit" de une à six prestation par an.Sur la ligne du tableur figure le nom,le type de contrat,le nombre de visite,la date du début du contrat(ex.11/02/2003),la date de renouvellement(ex.11/02/2014),la date de la première visite,la date de la 2me visite,3me,etc .
Dans la cellule suivante il y a le prix du contrat et dans la dernière la somme que je leur doit après avoir effectué 1,2,...6 visite(prix contrat divisé par nombre de visite et multiplié par les visites restantes) . C'est pour la comptabilité (crédit - débit).
Certains clients payent à la visite et certains ont deux contrats pour deux installations et les 2me est facturé 50% du premier.Une vrai usine à gaz !
J'aurais voulu sa voir si c'est possible de trouver une formule qui me permet lier les cellules , que la somme de la dernière cellule diminue après chaque visite effectuée(cochée) et quand elle devient 0 que le client soit basculé sur la feuille de renouvellement de contrat et sur celle de visites programmées dans 6,4,3,2 mois.
Bref , LA FORMULE qui me permettra de dormir la nuit et faire ma tournée la journée !
Merci d'avance a toute le monde.
PS Je mets le champagne au frais.
Je me retrouve seul à gérer une TPE prestataire de services (je m'arrache les cheveux) et je voudrais me faciliter la tache en essayant de travailler au maximum sur Excel.
Je m'explique : mes clients ont souscrit des contrats d'entretien de une à six visite par an.Les prix de contrats différent en fonction du matériel(4 tarifs). Les visites d'entretien sont donc toutes les 6,4,3,2 mois et elle sont programmées à l'avance. Il est impératif de savoir combien des visites j'ai effectuées et combien il me reste a faire.
Les clients payent à l'avance à la date anniversaire.Donc moi j'encaisse le règlement et je leur "doit" de une à six prestation par an.Sur la ligne du tableur figure le nom,le type de contrat,le nombre de visite,la date du début du contrat(ex.11/02/2003),la date de renouvellement(ex.11/02/2014),la date de la première visite,la date de la 2me visite,3me,etc .
Dans la cellule suivante il y a le prix du contrat et dans la dernière la somme que je leur doit après avoir effectué 1,2,...6 visite(prix contrat divisé par nombre de visite et multiplié par les visites restantes) . C'est pour la comptabilité (crédit - débit).
Certains clients payent à la visite et certains ont deux contrats pour deux installations et les 2me est facturé 50% du premier.Une vrai usine à gaz !
J'aurais voulu sa voir si c'est possible de trouver une formule qui me permet lier les cellules , que la somme de la dernière cellule diminue après chaque visite effectuée(cochée) et quand elle devient 0 que le client soit basculé sur la feuille de renouvellement de contrat et sur celle de visites programmées dans 6,4,3,2 mois.
Bref , LA FORMULE qui me permettra de dormir la nuit et faire ma tournée la journée !
Merci d'avance a toute le monde.
PS Je mets le champagne au frais.
A voir également:
- Formule complexe Excel
- Formule si et excel - Guide
- Formule moyenne excel plusieurs colonnes - Guide
- Formule somme excel colonne - Guide
- Excel mise en forme conditionnelle formule - Guide
- Liste déroulante excel - Guide
12 réponses
Bonjour,
Je pense qu'une base de données serait préférable.
Voir ce qu'en pensent d'autres personnes.
Je pense qu'une base de données serait préférable.
Voir ce qu'en pensent d'autres personnes.
Il faut cree une colonne qu il faudra rempli lorsque la tournee est faute aunisienne ce sera possible de faire la formule
Tu vois, plutocap ? Si tu veux une réponse fiable, vaut mieux suivre la recommandation de ptifuté ...
Merci pour les conseils les amis ,mais pour un néophyte comme moi , un base de données c'est un peu du mandarin: je pourrai apprendre ,mais lettre par lettre.Je commence à m'entrainer le méninge en attendent la suite !
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Bonjour
Une ébauche de fichier avec les éléments que vous nous avez fournis.
https://www.cjoint.com/?3JbsWpSdwIR
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Bonjour les Amis,
Veuillez m'excuser pour la petite erreur de réponse ,mais je débute sur le forums et aussi pour le retard , j'étais sur ma tournée.
Je veux remercie à Philou10120,apprécie beaucoup le professionnalisme ,c'est impeccable,c'est se qu'il me faut,CHAPEAU ! mais les colonnes de M à X doivent afficher (comme maintenant) les visites a venir pour 2014 (ou 2015,2016,etc) en corrélation (si c'est possible) avec la dernière visite .
Je m'explique : quand le crédit visite =0 ,j'aimerais que client soit automatiquement basculé 6,4,3,2 mois plus tard , sachant que le renouvellement de contrat est déclenche un mois après la dernière visite.Entre la dernière et la future première de son nouveau contrat le client a le temps de régler le renouvellement.Si ne le fait pas je le mets en attente, chose qui va décaler les prochaines visites.
Dans la même idée ,les colonnes des visites ,crédit et débit peuvent-elles être associes? Quand je change la valeur dans une colonne, que sa change les autres valeurs(crédit,visites)dans toutes les autres colonnes du même client?
Je vous remercie infiniment.
Veuillez m'excuser pour la petite erreur de réponse ,mais je débute sur le forums et aussi pour le retard , j'étais sur ma tournée.
Je veux remercie à Philou10120,apprécie beaucoup le professionnalisme ,c'est impeccable,c'est se qu'il me faut,CHAPEAU ! mais les colonnes de M à X doivent afficher (comme maintenant) les visites a venir pour 2014 (ou 2015,2016,etc) en corrélation (si c'est possible) avec la dernière visite .
Je m'explique : quand le crédit visite =0 ,j'aimerais que client soit automatiquement basculé 6,4,3,2 mois plus tard , sachant que le renouvellement de contrat est déclenche un mois après la dernière visite.Entre la dernière et la future première de son nouveau contrat le client a le temps de régler le renouvellement.Si ne le fait pas je le mets en attente, chose qui va décaler les prochaines visites.
Dans la même idée ,les colonnes des visites ,crédit et débit peuvent-elles être associes? Quand je change la valeur dans une colonne, que sa change les autres valeurs(crédit,visites)dans toutes les autres colonnes du même client?
Je vous remercie infiniment.
Bonjour plutocap
Le fichier modifié, je ne sais pas faire mieux avec les dates
https://www.cjoint.com/?3Jerf28R07S
Bonne utilisation
Le fichier modifié, je ne sais pas faire mieux avec les dates
https://www.cjoint.com/?3Jerf28R07S
Bonne utilisation
Bonjour Philou
Merci pour tes efforts,je essaierai de travailler avec ton fichier.
Je joins un bout du mon fichier d'origine avec deux mois de renouvellement que j'ai prix au hasard.
A bientôt
https://www.cjoint.com/?0JfsxdEVFW9
Merci pour tes efforts,je essaierai de travailler avec ton fichier.
Je joins un bout du mon fichier d'origine avec deux mois de renouvellement que j'ai prix au hasard.
A bientôt
https://www.cjoint.com/?0JfsxdEVFW9
Bonjour plutocap
Le fichier avec vos informations incorporées à l'intérieur
https://www.cjoint.com/?3JhmjEyijfB
Revoir les dates, les tarifs... pour mise à jour
Le fichier avec vos informations incorporées à l'intérieur
https://www.cjoint.com/?3JhmjEyijfB
Revoir les dates, les tarifs... pour mise à jour
Bonjour Philou
Merci pour le fichier,c'est très complet et complexe,mais j'aurais voulu savoir si on peut pas le simplifié un peu(pour le début):
-garder le département,le nom,la ville,le type de matériel,le tarif(V ou A),le début du contrat,le fin de contrat,le nombre total de visite,le visites(sur des colonnes à la suite les futures dates de visites),le prix du contrat, le solde,la date de la dernière visite(celle qui va basculer le client à la prochaine visite dans 2,3,4,6mois).
Une question:quand le solde est positif il peut être affiché en rouge et quand il devient zéro en vert(ou une autre couleur)
Aussi ,c'est possible de imprimer la liste de clients d'un seul mois,ex. juin 2014?
C'est pour préparer le planning de la tournée.
A très bientôt
Merci pour le fichier,c'est très complet et complexe,mais j'aurais voulu savoir si on peut pas le simplifié un peu(pour le début):
-garder le département,le nom,la ville,le type de matériel,le tarif(V ou A),le début du contrat,le fin de contrat,le nombre total de visite,le visites(sur des colonnes à la suite les futures dates de visites),le prix du contrat, le solde,la date de la dernière visite(celle qui va basculer le client à la prochaine visite dans 2,3,4,6mois).
Une question:quand le solde est positif il peut être affiché en rouge et quand il devient zéro en vert(ou une autre couleur)
Aussi ,c'est possible de imprimer la liste de clients d'un seul mois,ex. juin 2014?
C'est pour préparer le planning de la tournée.
A très bientôt
Bonjour
Vous avez tout ce dont vous avez besoin, si des colonnes ne vous servent pas vous pouvez les masquer sans problème. Sélectionner la colonne clique droit masquer
Pour faire votre liste, sur la feuille base clients sélectionner la ligne d'entête
Menu
Donnée
Filtre
et vous cliquer sur la flèche à coté de la colonne mois et vous filtrez sur le mois voulu
on ne peut pas supprimer des colonnes elles ont des formules qui sont indexées dessus
Vous avez tout ce dont vous avez besoin, si des colonnes ne vous servent pas vous pouvez les masquer sans problème. Sélectionner la colonne clique droit masquer
Pour faire votre liste, sur la feuille base clients sélectionner la ligne d'entête
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on ne peut pas supprimer des colonnes elles ont des formules qui sont indexées dessus