Formule complexe Excel Fermé

Question

Bonjour,

Je me retrouve seul à gérer une TPE prestataire de services (je m'arrache les cheveux) et je voudrais me faciliter la tache en essayant de travailler au maximum sur Excel.
Je m'explique : mes clients ont souscrit des contrats d'entretien de une à six visite par an.Les prix de contrats différent en fonction du matériel(4 tarifs). Les visites d'entretien sont donc toutes les 6,4,3,2 mois et elle sont programmées à l'avance. Il est impératif de savoir combien des visites j'ai effectuées et combien il me reste a faire.
Les clients payent à l'avance à la date anniversaire.Donc moi j'encaisse le règlement et je leur "doit" de une à six prestation par an.Sur la ligne du tableur figure le nom,le type de contrat,le nombre de visite,la date du début du contrat(ex.11/02/2003),la date de renouvellement(ex.11/02/2014),la date de la première visite,la date de la 2me visite,3me,etc .
Dans la cellule suivante il y a le prix du contrat et dans la dernière la somme que je leur doit après avoir effectué 1,2,...6 visite(prix contrat divisé par nombre de visite et multiplié par les visites restantes) . C'est pour la comptabilité (crédit - débit).
Certains clients payent à la visite et certains ont deux contrats pour deux installations et les 2me est facturé 50% du premier.Une vrai usine à gaz !
 J'aurais voulu sa voir si c'est possible de trouver une formule qui me permet lier les cellules , que  la somme de la dernière cellule diminue après chaque visite effectuée(cochée) et quand elle devient 0 que le client soit basculé sur la feuille de renouvellement de contrat et sur celle de visites programmées dans 6,4,3,2 mois.
Bref , LA FORMULE qui me permettra de dormir la nuit et faire ma tournée la journée !

Merci d'avance a toute le monde. 

 PS Je mets le champagne au frais.

ptitfuté · Answer

Bonjour,

Je pense qu'une base de données serait préférable. 
Voir ce qu'en pensent d'autres personnes.

vince6629 · Answer

Il faut cree une colonne qu il faudra rempli lorsque la tournee est faute aunisienne ce sera possible de faire la formule

Raymond PENTIER · Answer

Tu vois, plutocap ? Si tu veux une réponse fiable, vaut mieux suivre la recommandation de ptifuté ...

plutocap · Answer

Merci pour les conseils les amis ,mais pour un néophyte comme moi , un base de données c'est un peu du mandarin: je pourrai apprendre ,mais lettre par lettre.Je commence à m'entrainer le méninge en attendent la suite !

PHILOU10120 · Answer

Bonjour

Une ébauche de fichier avec les éléments que vous nous avez fournis.

https://www.cjoint.com/?3JbsWpSdwIR

Raymond PENTIER · Answer

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plutocap · Answer

Bonjour les Amis,

Veuillez m'excuser pour la petite erreur de réponse ,mais je débute sur le forums et aussi pour le retard , j'étais sur ma tournée.
Je veux remercie à Philou10120,apprécie beaucoup le professionnalisme ,c'est impeccable,c'est se qu'il me faut,CHAPEAU ! mais les colonnes de M à X doivent afficher (comme maintenant) les visites a venir pour 2014 (ou 2015,2016,etc) en corrélation (si c'est possible) avec la dernière visite .
Je m'explique : quand le crédit visite =0 ,j'aimerais que client soit automatiquement basculé 6,4,3,2 mois plus tard , sachant que le renouvellement de contrat est déclenche un mois après la dernière visite.Entre la dernière et la future première de son nouveau contrat le client a le temps de régler le renouvellement.Si ne le fait pas je le mets en attente, chose qui va décaler les prochaines visites. 
Dans la même idée ,les colonnes des visites ,crédit et débit peuvent-elles être associes? Quand je change la valeur dans une colonne, que sa change les autres valeurs(crédit,visites)dans toutes les autres colonnes du même client?


Je vous remercie infiniment.

PHILOU10120 · Answer

Bonjour plutocap

Le fichier modifié, je ne sais pas faire mieux avec les dates

https://www.cjoint.com/?3Jerf28R07S

Bonne utilisation

plutocap · Answer

Bonjour Philou

Merci pour tes efforts,je essaierai de travailler avec ton fichier.
Je joins un bout du mon fichier d'origine avec deux mois de renouvellement que j'ai prix au hasard.

A bientôt

https://www.cjoint.com/?0JfsxdEVFW9

PHILOU10120 · Answer

Bonjour plutocap

Le fichier avec vos informations incorporées à l'intérieur

https://www.cjoint.com/?3JhmjEyijfB

Revoir les dates, les tarifs... pour mise à jour

plutocap · Answer

Bonjour Philou

Merci pour le fichier,c'est très complet et complexe,mais j'aurais voulu savoir si on peut pas le simplifié un peu(pour le début):
-garder  le département,le nom,la ville,le type de matériel,le tarif(V ou A),le début du contrat,le fin de contrat,le nombre total de visite,le visites(sur des colonnes à la suite les futures dates de visites),le prix du contrat, le solde,la date de la dernière visite(celle qui va basculer le client à la prochaine visite dans 2,3,4,6mois).
Une question:quand le solde est positif il peut être affiché en rouge et quand il devient zéro en vert(ou une autre couleur)
Aussi ,c'est possible de imprimer la liste de clients d'un seul mois,ex. juin 2014?
C'est pour préparer le planning de la tournée.

A très bientôt

plutocap · Answer

Merci Philou,

Je vais suivre tes indications.

A bientôt

Formule complexe Excel

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