Fichier excel en lecture seul

Bonjour,

dans notre société nous travaillons sur un tableau excel où nous inscrivons nos commandes. ce fichier est sur un serveur déporté (Egnyte). normalement quand un utilisateur travail dessus si un autre veux travailler avec un message l'avertis qu'il n'est pas le seul et lui demande de l'ouvrir en lecture seul. ceci est génial. mais car il y a un mais ma de temps en temps sur le poste de ma secrétaire elle arrive a l'ouvrir sans qu'elle ne soit avertie qu'un autre utilisateur a ouvert et travail sur ce fichier excel. et la c'est le drame car le premier qui enregistre verra sont travail anéanti par la sauvegarde du dernier utilisateur.

j'ai eu bon chercher dans les propriété du fichier ou de excel je ne trouve pas de solution. quelqu'un a t'il une idée. d'avance merci de votre aide.