Classement automatique alphabétique Excel

Bonjour à tous.

J'ai une question qui me semble très technique sur Excel: j'ai déjà étudié de nombreuses questions sur l'ordre alphabétique mais il s'agit de choses un peu basiques, et j'aimerais pousser le bouchon un peu plus loin.


Le problème est le suivant: je dois réaliser un fichier excel qui permet chaque année à un Centre Aéré de déterminer le nombre de journées de présence des enfants.

On remplit le nom le prénom et on ajoute quelques informations sur la famille: numéro caf, type de métier (on ajoute "1" pour le métier du responsable légal dans la colonne correspondante) et à la fin de chaque page excel on fait une somme et on voit le nombre d'employés, de fonctionnaires, de cadres, etc...

Pour chaque lettre de l'alphabet on fait une nouvelle page excel sur le même modèle (30 noms au maximum par page): page pour les noms de famille commençant par A, page pour le B, etc ....

Ce document est réalisé chaque année en été, et chaque année il faut le reprendre de 0 à partir d'un modèle de base contenant les sommes des colonnes ainsi qu'une feuille finale faisant la somme totale de chaque feuille précédemment remplies.

Mais voilà, ce document ne se faisant pas d'un coup il nécessite de le retoucher durant les mois d'été avec l'inscription de nouveaux enfants.

Pour conserver l'ordre alphabétique, il faut donc tout déplacer, ctrl-X puis ctrl-V et insérer à la main le nom du nouvel inscrit.

Cela est encore plus embêtant quand certaines lettres de l'alphabet comportent beaucoup de noms de famille: par exemple pour B, il y a environ 50 gamins qui portent un nom de famille commençant par B: il faut donc déplacer les noms sur les deux feuilles et en faire passer un sur la seconde feuille lorsqu'il s'ajoute un enfant avec un nom de famille pas très haut dans l'alphabet, BA par exemple.

C'est donc assez fastidieux et surtout pas toujours compréhensible pour les directeurs du centre aéré qui ne sont pas adeptes du fonctionnement d'excel.

L'idée est donc de leur créer un document automatique.

Ma question est donc de savoir si il serait possible de réaliser un classement automatique sans aller chercher la fonction excel.

Par un système type base de données par exemple: on rentre le nom et on coche les cases, et la ligne d'information vient s'insérer automatiquement dans la bonne feuille de l'ordre alphabétique.

J'espère que mes explications sont claires, parce que ce n'est pas très évident, mais je suis persuadé qu'on peut trouver une solution.

Un grand merci par avance pour vos réponses.

Valentin.