Comment faire un courrier avec 2 bases de données excel ?

g@zelle Messages postés 107 Statut Membre -  
Le Pingou Messages postés 12275 Date d'inscription   Statut Contributeur Dernière intervention   -
Bonjour,

Je cherche à savoir si c'est possible d'adresser un courrier par publipostage avec 2 bases de données.

Une base de données sous excel 2007 avec des noms et adresses, et une autre base concernant des n° de devis avec tarifs et montants comment faire ?

Merci de me venir en aide.

Cordialement.

10 réponses

  1.
    Le Pingou Messages postés 12275 Date d'inscription   Statut Contributeur Dernière intervention   1 477
     
    Bonjour,
    Pouvez-vous en dire plus...?
    0
  2. Patrice33740 Messages postés 8400 Date d'inscription   Statut Membre Dernière intervention   1 784
     
    Bonjour,

    Tu pourrais créer une requête MSQuery sur les deux fichiers Excel et baser ton publipostage sur cette requête.
    0
    1. g@zelle Messages postés 107 Statut Membre
       
      Bonjour Patrice33470,

      Je suis débutante, alors j'ai été voir ce qu'était une requête MSQuery, oh la la à première vue, ce n'est pas pour mon niveau, je crois bien que c'est ce qu'il me faudrait mais je ne suis pas très sûr parce que d'après ce que j'ai lu il faut avoir une colonne à l'identique (par ex. : NumeroIdentifiant) sur les 2 bases de données excel.
      J'ai une base de données concernant des Noms et adresses de sociétés et des noms et adresse de clients reliés à ces sociétés. Et une autre base de données concernant une liste me servant de base pour créer des devis, facture ou convention. Et je souhaiterais pouvoir me servir de ces 2 bases pour créer un publipostage sous word 2007 Je joins les fichiers pour plus de visibilité.
      https://www.cjoint.com/?3Fsk5DonDeb
      https://www.cjoint.com/?3Fsk6WaZecy
      https://www.cjoint.com/?3FslcoKfMF6
      Merci pour votre aide.
      0
    2. Le Pingou Messages postés 12275 Date d'inscription   Statut Contributeur Dernière intervention   1 477
       
      Bonjour g@zelle,
      C'est dommage, vous auriez pu vous inspirez en partie du fichier la semaine dernière.
      Je ne sais pas si Patrice33740 (salutations) va poursuivre... !
      Salutations.
      Le Pingou
      0
  3. Patrice33740 Messages postés 8400 Date d'inscription   Statut Membre Dernière intervention   1 784
     
    Je ne comprends pas ce que tu veux faire, le principal intérêt du publipostage sous Word est l'envoi une série de lettres similaires à différents destinataires .

    Pour un devis avec un seul destinataire il serait plus simple d'utiliser uniquement Excel.

    D'autre part il me semble que ton fichier devis contient (ou devrait contenir) toutes les informations nécessaires
    0
  4. Le Pingou Messages postés 12275 Date d'inscription   Statut Contributeur Dernière intervention   1 477
     
    Bonjour g@zelle,
    J'ai parcouru vos fichiers et il me semble que tout y est, le publipostage fonctionne (sauf une question du nombre de devis).
    Qu'elle est exactement le problème ?

    0

  5. Vous n’avez pas trouvé la réponse que vous recherchez ?

    Posez votre question
  6. Le Pingou Messages postés 12275 Date d'inscription   Statut Contributeur Dernière intervention   1 477
     
    Bonjour,
    J'ai 2 questions, de quelle manière sont établis un devis et une facture (j'ai l'impression qu'il manque une relation entre les deux... !)

    Salutations.
    Le Pingou
    0
  7. elmerat78 Messages postés 30 Statut Membre
     
    Un devis regroupe tout les services effectué ou qui vont être effectué.
    La facture regroupera les sommes ou la somme des services.
    0
  8. Le Pingou Messages postés 12275 Date d'inscription   Statut Contributeur Dernière intervention   1 477
     
    Bonjour g@zelle,
    Je pense que votre classeur [societe_et_stagiaires] n'est pas utilisable tel quel (une société a plusieurs stagiaires.... !), il serait bien d'avoir une feuille pour les sociétés avec leurs données et une deuxième pour les stagiaires et leurs données respectives.
    Merci de votre réponse.

    0
    1. g@zelle
       
      oui, sans doute, mais comment faire pour adresser un courrier (devis) par publipostage à la société avec les renseignements du ou des stagiaires (nom, adresse, intitulé du stage, date, prix, etc) ?

      Si vous avez une astuce, je suis preneuse

      merci Le Pingou
      0
  9. Le Pingou Messages postés 12275 Date d'inscription   Statut Contributeur Dernière intervention   1 477
     
    Bonjour,
    J'aimerais bien avoir les réponses aux diverses questions du mp ... ?A aucune place on trouve à qui on adresse le devis , société ou tous les stagiaires.. ?
    Idem pour la facture, en plus une facture par courriel (mail) c'est un peu étrange...non... !
    Si l'envoi se fait au cas par cas, le publipostage est inutile comme la bien fait remarquer Patrice33740 dans son message : https://forums.commentcamarche.net/forum/affich-28040030-comment-faire-un-courrier-avec-2-bases-de-donnees-excel#6

    0
  10. Le Pingou Messages postés 12275 Date d'inscription   Statut Contributeur Dernière intervention   1 477
     
    Bonjour,
    Avant de vouloir faire du publipostage ou pas il est nécessaire que les bases de données soient bien construites.
    Dans ce but j'ai transformé vos fichiers en un seul classeur.
    Merci de me dire si cela est valable pour vous ?
    Proposition (comme idée) : https://www.cjoint.com/?3Ftw537XJcK

    0
    1. g@zelle Messages postés 107 Statut Membre
       
      Bonjour Le Pingou,

      Je viens de lire votre proposition, je vais regarder si cela répond à ma question et reviens vers vous très rapidement.

      Merci et à bientôt.
      0
    2. g@zelle Messages postés 107 Statut Membre
       
      Bonjour Le Pingou,

      Quelle ingéniosité ! Mais cela ne correspond pas à ma demande initiale. Merci pour ton éclairage. Néanmoins ta proposition de devis ne correspond pas à mon exemple de fichier que je t'ai adressé par mail, parce que selon ta proposition je suis obligée de resaisir tous les éléments pour chaque devis. Exemple de procédure :

      Je dois faire un devis pour une société pour un stage prévu pour 3 personnes et une autre société pour 1 personne, donc j'ai mon fichier devis sur lequel je rentre ts les renseignements nécessaires. Ce tableau me sert de base de données pour adresser mon devis par publipostage (par mail) pour à la suite la convention puis la facture.
      J'ai créer 3 modèles de lettre : 1 pour devis, 1 pour convention, 1 pour facture qui reprend tous les mêmes champs de fusion.
      Ma question était : j'ai 2 bases de données ("Devis" et "adresses Société/stagiaires") et je souhaitais savoir comment je pouvais créer un courrier avec ces deux bases de données.

      Merci
      0
    3. Patrice33740 Messages postés 8400 Date d'inscription   Statut Membre Dernière intervention   1 784
       
      Bonjour Le Pingou,

      Il n'est pire sourd que celui qui ne veut pas entendre ...

      Bon courage
      Patrice
      0
    4. g@zelle Messages postés 107 Statut Membre
       
      Le Pingou,

      Je pense que ce petit message est pour moi ! C'est rigolo.

      Allez sans rancune, je n'ai pas la science infuse !
      0
  11. Le Pingou Messages postés 12275 Date d'inscription   Statut Contributeur Dernière intervention   1 477
     
    Bonjour g@zelle,
    N'ayant reçu aucunes réponses aux questions du MP, il est évident que ma proposition n'est pas utilisable car ce n'est qu'un jet sur une solution via un seul classeur.
    Désolé, je quitte le poste.

    0