Comment faire un courrier avec 2 bases de données excel ?
g@zelle
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Le Pingou Messages postés 12712 Date d'inscription Statut Contributeur Dernière intervention -
Le Pingou Messages postés 12712 Date d'inscription Statut Contributeur Dernière intervention -
Bonjour,
Je cherche à savoir si c'est possible d'adresser un courrier par publipostage avec 2 bases de données.
Une base de données sous excel 2007 avec des noms et adresses, et une autre base concernant des n° de devis avec tarifs et montants comment faire ?
Merci de me venir en aide.
Cordialement.
Je cherche à savoir si c'est possible d'adresser un courrier par publipostage avec 2 bases de données.
Une base de données sous excel 2007 avec des noms et adresses, et une autre base concernant des n° de devis avec tarifs et montants comment faire ?
Merci de me venir en aide.
Cordialement.
A voir également:
- Comment faire un courrier avec 2 bases de données excel ?
- Liste déroulante excel - Guide
- Comment faire un tri personnalisé sur excel - Guide
- Word et excel gratuit - Guide
- Comment calculer la moyenne sur excel - Guide
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10 réponses
Bonjour,
Tu pourrais créer une requête MSQuery sur les deux fichiers Excel et baser ton publipostage sur cette requête.
Tu pourrais créer une requête MSQuery sur les deux fichiers Excel et baser ton publipostage sur cette requête.
Bonjour Patrice33470,
Je suis débutante, alors j'ai été voir ce qu'était une requête MSQuery, oh la la à première vue, ce n'est pas pour mon niveau, je crois bien que c'est ce qu'il me faudrait mais je ne suis pas très sûr parce que d'après ce que j'ai lu il faut avoir une colonne à l'identique (par ex. : NumeroIdentifiant) sur les 2 bases de données excel.
J'ai une base de données concernant des Noms et adresses de sociétés et des noms et adresse de clients reliés à ces sociétés. Et une autre base de données concernant une liste me servant de base pour créer des devis, facture ou convention. Et je souhaiterais pouvoir me servir de ces 2 bases pour créer un publipostage sous word 2007 Je joins les fichiers pour plus de visibilité.
https://www.cjoint.com/?3Fsk5DonDeb
https://www.cjoint.com/?3Fsk6WaZecy
https://www.cjoint.com/?3FslcoKfMF6
Merci pour votre aide.
Je suis débutante, alors j'ai été voir ce qu'était une requête MSQuery, oh la la à première vue, ce n'est pas pour mon niveau, je crois bien que c'est ce qu'il me faudrait mais je ne suis pas très sûr parce que d'après ce que j'ai lu il faut avoir une colonne à l'identique (par ex. : NumeroIdentifiant) sur les 2 bases de données excel.
J'ai une base de données concernant des Noms et adresses de sociétés et des noms et adresse de clients reliés à ces sociétés. Et une autre base de données concernant une liste me servant de base pour créer des devis, facture ou convention. Et je souhaiterais pouvoir me servir de ces 2 bases pour créer un publipostage sous word 2007 Je joins les fichiers pour plus de visibilité.
https://www.cjoint.com/?3Fsk5DonDeb
https://www.cjoint.com/?3Fsk6WaZecy
https://www.cjoint.com/?3FslcoKfMF6
Merci pour votre aide.
Je ne comprends pas ce que tu veux faire, le principal intérêt du publipostage sous Word est l'envoi une série de lettres similaires à différents destinataires .
Pour un devis avec un seul destinataire il serait plus simple d'utiliser uniquement Excel.
D'autre part il me semble que ton fichier devis contient (ou devrait contenir) toutes les informations nécessaires
Pour un devis avec un seul destinataire il serait plus simple d'utiliser uniquement Excel.
D'autre part il me semble que ton fichier devis contient (ou devrait contenir) toutes les informations nécessaires
Bonjour g@zelle,
J'ai parcouru vos fichiers et il me semble que tout y est, le publipostage fonctionne (sauf une question du nombre de devis).
Qu'elle est exactement le problème ?
J'ai parcouru vos fichiers et il me semble que tout y est, le publipostage fonctionne (sauf une question du nombre de devis).
Qu'elle est exactement le problème ?
Vous n’avez pas trouvé la réponse que vous recherchez ?
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Bonjour,
J'ai 2 questions, de quelle manière sont établis un devis et une facture (j'ai l'impression qu'il manque une relation entre les deux... !)
Salutations.
Le Pingou
J'ai 2 questions, de quelle manière sont établis un devis et une facture (j'ai l'impression qu'il manque une relation entre les deux... !)
Salutations.
Le Pingou
Un devis regroupe tout les services effectué ou qui vont être effectué.
La facture regroupera les sommes ou la somme des services.
La facture regroupera les sommes ou la somme des services.
Bonjour g@zelle,
Je pense que votre classeur [societe_et_stagiaires] n'est pas utilisable tel quel (une société a plusieurs stagiaires.... !), il serait bien d'avoir une feuille pour les sociétés avec leurs données et une deuxième pour les stagiaires et leurs données respectives.
Merci de votre réponse.
Je pense que votre classeur [societe_et_stagiaires] n'est pas utilisable tel quel (une société a plusieurs stagiaires.... !), il serait bien d'avoir une feuille pour les sociétés avec leurs données et une deuxième pour les stagiaires et leurs données respectives.
Merci de votre réponse.
Bonjour,
J'aimerais bien avoir les réponses aux diverses questions du mp ... ?A aucune place on trouve à qui on adresse le devis , société ou tous les stagiaires.. ?
Idem pour la facture, en plus une facture par courriel (mail) c'est un peu étrange...non... !
Si l'envoi se fait au cas par cas, le publipostage est inutile comme la bien fait remarquer Patrice33740 dans son message : https://forums.commentcamarche.net/forum/affich-28040030-comment-faire-un-courrier-avec-2-bases-de-donnees-excel#6
J'aimerais bien avoir les réponses aux diverses questions du mp ... ?A aucune place on trouve à qui on adresse le devis , société ou tous les stagiaires.. ?
Idem pour la facture, en plus une facture par courriel (mail) c'est un peu étrange...non... !
Si l'envoi se fait au cas par cas, le publipostage est inutile comme la bien fait remarquer Patrice33740 dans son message : https://forums.commentcamarche.net/forum/affich-28040030-comment-faire-un-courrier-avec-2-bases-de-donnees-excel#6
Bonjour,
Avant de vouloir faire du publipostage ou pas il est nécessaire que les bases de données soient bien construites.
Dans ce but j'ai transformé vos fichiers en un seul classeur.
Merci de me dire si cela est valable pour vous ?
Proposition (comme idée) : https://www.cjoint.com/?3Ftw537XJcK
Avant de vouloir faire du publipostage ou pas il est nécessaire que les bases de données soient bien construites.
Dans ce but j'ai transformé vos fichiers en un seul classeur.
Merci de me dire si cela est valable pour vous ?
Proposition (comme idée) : https://www.cjoint.com/?3Ftw537XJcK
Bonjour Le Pingou,
Quelle ingéniosité ! Mais cela ne correspond pas à ma demande initiale. Merci pour ton éclairage. Néanmoins ta proposition de devis ne correspond pas à mon exemple de fichier que je t'ai adressé par mail, parce que selon ta proposition je suis obligée de resaisir tous les éléments pour chaque devis. Exemple de procédure :
Je dois faire un devis pour une société pour un stage prévu pour 3 personnes et une autre société pour 1 personne, donc j'ai mon fichier devis sur lequel je rentre ts les renseignements nécessaires. Ce tableau me sert de base de données pour adresser mon devis par publipostage (par mail) pour à la suite la convention puis la facture.
J'ai créer 3 modèles de lettre : 1 pour devis, 1 pour convention, 1 pour facture qui reprend tous les mêmes champs de fusion.
Ma question était : j'ai 2 bases de données ("Devis" et "adresses Société/stagiaires") et je souhaitais savoir comment je pouvais créer un courrier avec ces deux bases de données.
Merci
Quelle ingéniosité ! Mais cela ne correspond pas à ma demande initiale. Merci pour ton éclairage. Néanmoins ta proposition de devis ne correspond pas à mon exemple de fichier que je t'ai adressé par mail, parce que selon ta proposition je suis obligée de resaisir tous les éléments pour chaque devis. Exemple de procédure :
Je dois faire un devis pour une société pour un stage prévu pour 3 personnes et une autre société pour 1 personne, donc j'ai mon fichier devis sur lequel je rentre ts les renseignements nécessaires. Ce tableau me sert de base de données pour adresser mon devis par publipostage (par mail) pour à la suite la convention puis la facture.
J'ai créer 3 modèles de lettre : 1 pour devis, 1 pour convention, 1 pour facture qui reprend tous les mêmes champs de fusion.
Ma question était : j'ai 2 bases de données ("Devis" et "adresses Société/stagiaires") et je souhaitais savoir comment je pouvais créer un courrier avec ces deux bases de données.
Merci
