Référence entre fichier word

Bonjour,

Je dois faire un Dossier de Fabrication. Et je souhaite pouvoir avoir un fichier qui permet à plusieurs autres fichiers de se référencer. Je m'explique :

Le dossier comprend plusieurs parties bien distinctes. Voici la structure.
Dossier de Définition : Cahier des Charges, Spécification, Nomenclature, Equipement, Plans, Doc & Réglementation
Dossier de production : Instructions, Données d'achat, Données de test, Données de validation, Spécification Annexe, Formation

Ces deux parties est les 12 sous-parties correspondent chacun à un fichier Word (ou éventuellement Excel). Remarque importante je travail sous Office 2007 (pas le choix !).
Ces 12 fichiers vont tous être référencés par rapport à la référence du produit concerné.
Exemple :
Je fais le Dossier de Fab d'un aspirateur. Les données de référence de cet aspirateur sont :
Titre : Aspirateur BF5200
N° du Dossier de Fab : ASP-010598
Indice du Dossier de Fab : 2k

J'ai besoin d'avoir un fichier « Référence » dans lequel je pourrais modifier par exemple l'indice du dossier et que chacun des 12 fichiers viennent reprendre automatiquement ce nouvel indice.
Dans mon exemple, cela fait gagné peu de temps, mais croyez moi, ces fameuses données de référence se retrouvent une bonne quarantaine de fois dans l'ensemble des documents utiles à ce Dossier.

Avez-vous une solution ?
Pour info, j'avais trouvé une solution une fois. Cela marchait bien.
Seulement quand je voulais faire une copie de ce dossier. J'avais beau modifier mes infos de référence cela ne fonctionnait plus dans ma copie de dossier. En fait, il y avait une histoire de lien absolu et de lien relatif. Et mon nouveau dossier était lié à l'origine de la copie de ce dossier mais pas à la copie elle-même.

Avez-vous une solution ?
A priori, sans rentrer dans de la programmation.

Merci d'avance pour votre aide.


IOEyes