Excel 2007: email de rappel pour anniversaire Fermé

Question

Bonjour, 

Je travaille sous Excel 2007.

J'ai quelques bases pour travailler sous Excel mais ce que je souhaite faire dépasse largement mes compétences... C'est pourquoi je m'adresse à ce forum en espérant trouver un peu d'aide.

Je suis chargée de créer un fichier pour faire le suivi des enfant qui sont inscrits à notre programme afin qu'ils reçoivent une carte d'anniversaire en temps et en heure.

A partir de ma base de données, il faudrait que je reçoive un email de rappel 10j avant la date d'anniversaire de l'enfant en question. Et pour être honnête, je n'ai pas la moindre idée de comment faire ça.

Dans l'idéal une mise en forme conditionnelle m'informerait visuellement et une macro m'enverrai l'email 10j avant.

Voici mon fichier, pour mieux comprendre ce que j'essaie d'expliquer lien supprimé par la modération pour cause de confidentialité.

J'espère que cela est possible à faire sous excel et sinon peut-être peut-on me donner des pistes pour avancer...
 
Merci d'avance...

Natacha

Raymond PENTIER · Answer

Bonjour Natacha.

Veux-tu noter que Excel n'est pas DU TOUT un logiciel de messagerie.

Alors utilise Excel pour signaler que l'anniversaire sera dans 10 jours (en utilisant la Mise en forme conditionnelle).
Ensuite utilise Word pour réaliser un publipostage afin d'envoyer un message électronique, la liste des destinataires étant ton fichier Excel, dans lequel tu auras coché le bon destinataire. 
 
Et probablement tout cela pourrait être automatisé avec une bonne macro ...

Cordialement.

Mike-31 · Answer

Salut,

Pas très prudent de mettre un fichier avec des renseignements confidentiels, enfin !

Ton fichier est il ouvert tous les jours

Quel est ton fournisseur d'accès internet 
 
Il faut passer par un code VBA

Estbureautique · Answer

Bonjour
il faut utiliser comme l'a écrit M.Pentier
un logiciel de messagerie soit Outllook  ou un gratuit

https://www.commentcamarche.net/faq/6092-equivalent-de-outlook-gratuit

Vous avez ensuite la possibilité de créer un rappel tous les ans et aussi de créer un modèle de message.
Vous pouvez aussi assigner une tâche à une personne du service.

Sinon effectivement si votre fichier est ouvert tous les jours ,réaliser cela avec une MFC ou encore rajouter une colonne avec une formule style "alerte"
Bon Week-end.

Mike-31 · Answer

Re,

Pourrait on avoir des nouvelles de Natachachacha, c'est bien joli de nous exposer un problème si c'est pour ne pas suivre la discussion. En attendant les bénévoles que nous sommes travaillons pour rien.
Dommage, pour ma part j'avais sous le coude un fichier entièrement automatisé

Mike-31 · Answer

Salut Ricky, 

tu as raison, pour ceux à qui ça intéresse 
enregistrer le fichier, ouvrir le Visual Basic, puis le module 
en bébut de code renseigner ces 3 constantes 


Const Dest As Variant = "wwwww.wwwwwwwww.fr" 'adresse mail des l'expéditeur 
Const Exped As Variant = "www.xxxxxxx@free.fr"     'adresse mail du destinataire 
Const C_Ent As Variant = "SMTP.free.fr"            'le SMTP de son fournisseur d'accès 

le tout entre guillemets 
A chaque ouverture du fichier un mail sera envoyé 10 jours avant chaque anniversaire. 
Dans la base actuelle 2 envois dès la première ouverture. Un détrompeur évitera l'envoi dans le cas de réouverture du fichier. 

Lien supprimé par la modération-confidentialité

A la première ouverture comme aucune adresse destinataire n'est saisie une boite de dialogue le dénoncera, il convient donc d'ouvrir le fichier renseigner les 3 constantes fermer et reouvrir le fichier
  
A+ 
Mike-31 

Une période d'échec est un moment rêvé pour semer les graines du savoir.

Mike-31 · Answer

Re, 

j'en ai un autre qui gère les anniversaires et envoi un mail personnalisé à la personne le jour de l'anniversaire un peu sur le même principe si tu veux   

Natachachacha est certainement à la sieste ou en vacance
A+ 
Mike-31 

Une période d'échec est un moment rêvé pour semer les graines du savoir.

Raymond PENTIER · Answer

Soyez indulgent ! N'oubliez pas que Natachachachacha habite à l'autre bout du monde, dans le grand froid, où les communications sont difficiles et longues (en traineau) ...

Mike-31 · Answer

Re,

A la demande de Ricky et ceux qui ont la mémoire qui flanche 

 https://www.cjoint.com/c/CDAtnZP2sLb

Mike-31 · Answer

Salut le fil,


je suis de retour, chaque fournisseur d'accès à ces propres paramètres de connections et en Amérique c'est encore plus compliqué. Ci dessous un lien avec quelques fournisseur dont dans la liste Shaw 

http://kb.hpwebos.com/wps/portal/kb/common/article/51497_fr.html


apparemment il faut remplacer smtp. etc ... par

shawmail.cg.shawcable.net  

mais également le numéro du port

le plus simple, si  Natachachacha à déjà une messagerie qui fonctionne, il suffit de jeter un oeil sur les propriétés du compte exemple avec Outoolk Compte de messagerie/sélectionner un compte et Propriétés/onglet Serveur relever l'adresse de courrier sortant et onglet Avancé le numéro du port

Natachachacha · Answer

Merci Mike pour la rechercher.
J'ai testé avec le smtp de shaw et ça ne fonctionne pas :(

Idem avec le même smtp que dans outlook, j'ai tjs le même message d'erreur.

Ça commence mal pour moi lol

Pour être sure que je fais bien ce qu'il faut :
Const Dest As Variant = "wwwww.wwwwwwwww.fr" 'adresse mail des l'expéditeur 
Const Exped As Variant = "communication@fpfa.ca" 'adresse mail du destinataire 
Const C_Ent As Variant = "SMTP.gmail.com" 'le SMTP de son fournisseur d'accès 
Port sortant : 465

Voilà ce que j'ai mis. C'est bien dans les 1er lignes uniquement qu'il faut mettre ça, right ?

Mike-31 · Answer

Re, 

Oui c'est bien cela à part qu'il faut saisir également une adresse valide à cette ligne 

Const Dest As Variant = "wwwww.wwwwwwwww.fr" 'adresse mail des l'expéditeur  

pour faire le point, actuellement tu te sert de Outlook 

Si oui et que tu n'as pas de soucis pour envoyer tes mails as tu relevé et retranscrit dans le code le smtp ou équivalent ainsi que le numéro de port 

regarde également si la sortie ne nécessite pas une authentification

évite de mettre dans les discussions des renseignements personnels comme une adresse mail valide "communication@fpfa.ca"
  
A+ 
Mike-31 

Une période d'échec est un moment rêvé pour semer les graines du savoir.