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Confection d'un tableau excel

Fermé
perlette31 - 14 mars 2013 à 14:46
Raymond PENTIER Messages postés 58725 Date d'inscription lundi 13 août 2007 Statut Contributeur Dernière intervention 19 novembre 2024 - 15 mars 2013 à 18:36
Bonjour,


J'ai grandement besoin d'aide pour la confection d'un tableau excel!

Je travaille dans un théâtre et je cherche à établir un tableau qui me permette de voir si un comédien peut être sur un jour donné sur plusieurs spectacles.
Je n'arrive pas à le réaliser.
Pour vous expliquer un peu, nous avons plusieurs spectacles par jour. chaque spectacle à une distribution propre. Mais certains comédiens de la compagnie peuvent être sur plusieurs distributions. Je voudrais donc avoir connaissance des doublons.

Comment puis je faire?

Merci pour votre aide.
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2 réponses

Réponse 1 / 2
via55 Messages postés 14495 Date d'inscription mercredi 16 janvier 2013 Statut Membre Dernière intervention 7 novembre 2024 2 735
14 mars 2013 à 18:47
Bonjour

Un exemple rapide de ce que tu peux faire :

https://www.cjoint.com/?3CosUH19xSJ

A ta disposition pour des infos complémentaires


Cdlmnt
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perlette31 Messages postés 2 Date d'inscription jeudi 14 mars 2013 Statut Membre Dernière intervention 15 mars 2013
15 mars 2013 à 16:19
Bonjour et merci pour votre reponse rapide!

J'ai réalisé le tableau en feuille 1. En revanche je ne comprends pas le tableau en feuille 2. De plus, j'ai du mal avec la formule recherchev.....
Bref je n'y arrive pas!
Mais merci encore pour votre aide
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via55 Messages postés 14495 Date d'inscription mercredi 16 janvier 2013 Statut Membre Dernière intervention 7 novembre 2024 2 735
15 mars 2013 à 17:14
Bonjour

Le tableau en feuille 2 permet pour un jour donné ou une semaine donnée de choisir les spectacles présentés ce jour ci (dans les colonnes) et automatiquement le report des X pour les comediens concernés se fait d'après le tableau 1 donc on peut voir les doublons sur une meme ligne (d'où le compte en 1ere colonne qui indique pour chaque comédien dans combien de spectacles il intervient en même temps

Si tu peux envoyer un exemple anonymé de ton fichier je regarderai comment adaoter ce tableau 2 à ton cas

Cdlmnt
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Réponse 2 / 2
Raymond PENTIER Messages postés 58725 Date d'inscription lundi 13 août 2007 Statut Contributeur Dernière intervention 19 novembre 2024 17 239
15 mars 2013 à 18:36
Bonjour perlette21.

Je te propose un simple planning horaire, et tu vois d'un coup d'oeil si un comédien est sur deux spectacles en même temps.
Dans mon fichier, j'ai supposé 12 comédiens (B3:B14) assurant 4 spectacles (C2:F2).
Comme l'a fait via55, on marque d'une croix les spectacles où devrait figurer chacun des comédiens (C3:F14).
Ce que j'ajoute, ce sont les horaires des spectacles (B16:D20).
Excel dessine le planning prévisionnel des spectacles (G17:R20), et utilise ce planning et le tableau de répartition (B2:F14) pour réaliser le planning individualisé, dans lequel apparaissent en rouge les plages horaires où il y aurait chevauchement, donc impossibilité pour le comédien d'assurer les deux spectacles.
https://www.cjoint.com/c/CCpsBPna1Xj
Pour plus d'explications sur la création de plannings semi-automatiques, consulter https://www.commentcamarche.net/applis-sites/bureautique/1517-faire-rapidement-un-planning-avec-excel/

Cordialement.
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