Exploiter deux informations dans une seule case excel

Bonjour à tous,
Je souhaite créer un tableau afin d'attribuer un emploi du temps à une personne.
Je m'explique : j'ai un document excel qui matérialise nos différents besoins en termes de postes (poste, jour, temps de travail, etc.). Se sont des cases fusionnées de couleurs selon le poste (jaune ménage, rose animation, vert cantine, etc.) et de longueur variable selon le temps de travail.
Chaque agent à un numéro d'attribué avec un nombre d'heure annuelle à effectuer.
Ma question est la suivante : est-il possible d'attribuer le numéro d'un agent à une case « emploi » et qu'automatiquement le temps de travail de cette case soit décompté du totale de l'agent choisi ?
En gros, est-il possible d'attribuer deux informations (temps de travail et un numéro) dans une même case et de les exploiter ensuite?
N'hésitez pas à me demander des précisions si ce n'est pas clair.

Merci d'avance