Gestion chambres collectives sous Excel 2003

Bonjour / bonsoir,

j'ai un problème que j'essai de résoudre depuis bientôt 6 mois, mais étant autodidacte, j'ai essayé de me débrouiller seul en bidouillant. J'ai été sur je ne sais pas combien de sites pour récupérer des macros et autres formules, mais je n'y arrive pas.

Je vous explique vite fait, ce que je veux faire et ensuite je vous explique mon problème ^_^

EXPLICATIONS :
J'utilise Excel 2003 sous Windows XP et j'ai une base de données (BDD) en *.xls (tableau simple avec un stagiaire par ligne). Cette BDD me sert pour inscrire des gens à des stages se déroulant chez nous, soit environ 4000 personnes entre février et mai (chaque années). Je me sert également de cette BDD pour faire des publipostages avec Word 2003. Nous avons des stages de 1 jour, 2 jours et 1 stage d'une semaine qui se passe du lundi au jeudi (inclus).

Nous avons 5 chambres collectives avec 14 lits/pièces que nous mettons à disposition des stagiaires. Quand les gens s'inscrivent, on leur demande si ils souhaitent profiter de ces couchages.

MON PROBLEME :
Je n'arrive pas à mettre en place un système pour gérer les chambres.
1) des stagiaires qui dorment 1 nuit et les autres qui dorment 2 nuits peuvent être dans la même chambre et les lits ne sont pas numérotés.
2) j'aimerais que les infos soient dans la même BDD (pas dans un autre fichier Excel)
3) j'aimerais juste attribuer une chambre (CH1, CH2, CH3,etc.) avec un système simple et que la disponibilité des chambres se gère seule et que je ne puisse pas attribuer un lit a quelqu'un si la chambre est déjà complète.


Ce n'est pas simple à expliquer et c'est la première fois que je demande sur un forum, je viens vers vous en espérant que quelqu'un me trouve une solution.

Merci par avance pour votre aide.

Benoît