Liste déroulante pour facturation Fermé

Question

Bonjour, 

Pour mon activité professionnelle, j'utilise word pour ma facturation (word par soucis de facilité et de mise en page). Cependant, un petit outil me serait pratique. J'aimerais, quand je tape une facture, pouvoir avoir accès à ma liste de produits ainsi que leur référence afin de m'éviter de retaper à chaque fois référence et description.
Si possible en trouvant par mot clé, sinon, une liste déroulante me sera déjà TRES utile.

Merci d'avance,

Romain. 

Configuration: Intel I7 920, Intel DX58SO, Asus 4890 Top Black edition, 3 Go DDR3, 700w 80A.

Raymond PENTIER · Accepted Answer

Je te conseille vivement de le faire avec Excel.

xxmiranoxx · Answer

On me l'a déjà dit mais par question d'habitude, je préférerais - si possible - rester sur Word. ^^

Mike-31 · Answer

Salut,  

C'est bien joli de mettre une appréciation négative sur la réponse de Raymond que je salue, mais si on n'est pas capable d'apporter une réponse vaut mieux s'abstenir à moins que l'on souhaite se faire plaisir. Pour ma part je rétabli, la réponse est loin d'être hors sujet.  
Ceci dit, il est certain qu'avec Excel les liaisons sont plus facile avec les fonctions RECHECHE par exemple, en saisissant la première lettre d'un nom on peut avoir l'ensemble des données souhaitées qui se trouvent sur une base de données.  
Il est également possible de faire un mailing avec Word si on a quelques notions sur le publipostage  etc ....
   
A+  
Mike-31  

Une période d'échec est un moment rêvé pour semer les graines du savoir.

Mike-31 · Answer

Re,

je ne sais pas comment tu as construit ta base de données sous Word un exemple serait intéressant à voir

mais sous Excel tu bâtis une base de donnée détaillée avec un indice par colonne exemple Numéro, Nom, Prénom, Adresse etc 
 ensuite il suffit de créer une formule avec la RECHERCHEV pour avoir les renseignements souhaités de la ligne exemple de formule

=RECHERCHEV(K1;A1:G50;2;0) cette formule va rechercher la valeur K1 dans la matrice A1 à G50 et afficher le contenu de la colonne 2 de la même ligne que la valeur trouvée
cette formule peut être simplifiée avec des plage nommées, surtout si on travaille sur deux feuilles différentes

Lorsque tu auras arrêté ta position on pourra te faire un petit exemple mais fait nous parvenir un modèle de ce que tu fais actuellement sur Word, avec ce lien

https://www.cjoint.com/

Mike-31 · Answer

Re,

récupère ce qui est possible de faire sous Excel.
Ensuite en fonction de ta présentation il faudra jouer avec la mise en page, les largeurs de colonne pour avoir une présentation équivalente à Word.
Il est vrai plus compliqué mais c'est faisable

https://www.cjoint.com/?BJcsYhmu6LZ

ensuite à partir de la base de donnée sur la feuille 1 il est possible de faire un mailing (publipostage) vers une feuille Word, tout aussi compliqué si on n'a aucune notion sur le sujet

Mike-31 · Answer

Re,

Le plus long travail sera peut être de saisir ta base de donnée en Excel et encore que tout dépend de sa structure sous Word.

En ce qui concerne l'enregistrement en PDF si tu as Excel 2007 ou 2010 il n'y a aucun problème 

Pour la feuille Facture si tu mets à notre disposition un réelle feuille facture Word en dix minutes on peut te la créer en Excel
dans ce cas attent pour créer ta base de données

eriiic · Answer

Bonjour à tous,
 
Avec peut-être un manque de souplesse mais tu pourrais préparer ta facture sur excel et simplement copier-coller la plage résultat dans word.
ex : https://www.cjoint.com/?BJctLQvu20G

C'est sans doute possible de faire à partir de ton modèle par publipostage (ne serait-ce que cellule par cellule).
Voici un site intéressant (de m@rina pour ne pas la nommer) : http://www.faqword.com/index.php/word/faq-word/publipostage?start=10

eric

Mike-31 · Answer

Salut tous,

Ce soir j'étais de sortie, demain je te ferais un petit montage tout sur Excel, en attendant suis les liens proposé par Eriiic que je salue, ce qui te permettra d'approcher plusieurs possibilités

Mike-31 · Answer

Re,

Un exemple de fichier Excel sur ce lien.

https://www.cjoint.com/?BJdwCJvNZyP

Si j'ai le temps je te ferai un modèle avec le publipostage

Mike-31 · Answer

Re,

Si on prend la formule en A13 Feuil1, =SI(ESTERREUR(RECHERCHEV($G$44;Listing;2;0));"";RECHERCHEV($G$44;Listing;2;0))
la formule est une simple RECHERCHEV
RECHERCHEV($G$44;Listing;2;0)) on recherche la valeur contenue en G44 dans la matrice de la feuil2 B3:W29 que j'ai nommée Listing pour écourter la formule et éviter les erreurs
pour éviter le message d'erreur (#DIV/0! #N/A #NOM? #NULL! #NOMBRE! #REF! #VALEUR!) dans le cas de saisie erronée ou de valeur inexistante on teste l'erreur avec SI(ESTERREUR(
en résumé si la formule retourne le code d'erreur on affiche rien ;""; sinon on applique la formule
idem
pour cette formule matricielle en Feuil1 cellule A20 qui permet de rechercher toutes les données ayant le même code en colonne B de la matrice Listing comme la fonction RECHERCHEV qui permet qu'une seule recherche. La formule est
INDEX(Réf;PETITE.VALEUR(SI(Transac=$G$44;LIGNE(INDIRECT("1:"&LIGNES(Transac))));LIGNES($1:1))))

Liste déroulante pour facturation

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