Graphique pour visualiser planning

freedolphin Messages postés 33 Statut Membre -  
freedolphin Messages postés 33 Statut Membre -
Bonjour,

Je sollicite votre aide pour réaliser à l'aide d'excel un graphique me permettant de visualiser mon nouveau planning professionnel.
L'emploi du temps fourni par mon employeur est sous forme de "codes" auxquels il faut se référer pour connaître nos horaires, ce qui est peut lisible pour visualiser combien de professionnels interviennent en même temps (travaillant en internat, il est important de le savoir afin de pouvoir aussi planifier nos activités !).
Je pourrais tout simplement me munir d'une feuille quadrillée, d'une règle et de quelques couleurs pour différencier les différentes personnes, mais ce planning étant "à l'essai", il risque encore d'y avoir de nombreux changements plus facilement modifiables si je n'ai que quelques valeurs à changer et que le graphique se modifie automatiquement.
Par ailleurs, l'idée d'avoir un (ou plusieurs) tableau(x) de données me permettrait d'en tirer différents graphiques genre :
- visualisation semaine par semaine regroupant tous les professionnels
- Visualisation pour chaque professionnel de son cycle de 28 jours

Pour info,
J'ai tenté sur Libre office, mais ne maitrisant pas du tout ce logiciel, je fais des graphiques (en utilisant le graphique type "cours") jours par jours, qui du coup, n'ont plus du tout la même taille quand je les rassemble pour "reconstituer" une semaine...bonjour le bricolage
J'ai tenté sur excel, j'ai pu inversé l'axe ; mettre en valeur 5 et 23 (pour début journée à 5h du mat et fin à 23h), mais aucun graphique ne restitue les horaires. Dans mon idéal, le mode "boursier" serait parfait, seulement, il n'est pas fait pour ça !!! Et dans la réalité, je réalise un graphique avec des histogrammes, et du coup, il me trace 2 colonnes pour chaque collègue (genre au lieu de faire une barre 18.30 - 22.30, il me met une barre 5 - 18.30 et une autre barre 5 - 22.30 ! ) Il n'y a certainement pas grand chose à faire, mais je n'arrive pas à trouver !!!

Désolée pour ce long pavé, certainement assez incompréhensible, alors merci à ceux qui ont pris le temps de me lire, et n'hésitez pas à me poser des questions plus précises si besoin

Par avance, merci pour votre aide

A voir également:

5 réponses

Raymond PENTIER Messages postés 71867 Date d'inscription   Statut Contributeur Dernière intervention   17 397
 
Pourquoi n'as-tu pas joint les fichiers que tu as déjà commencé à réaliser ?
Utilise https://www.cjoint.com/ pour créer un lien, et tu en fais un copier/coller dans ton message CCM.
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freedolphin Messages postés 33 Statut Membre 9
 
Bonjour, et merci pour votre attention :)

Voila les liens du coup.
Tout d'abord, le planning réalisé tel qu'il a été établi par notre Direction :
https://www.cjoint.com/?BIxq4hSOXm6

Ensuite, voila ce que j'en avais fait avec Libre office (fichier ODS) mais que j'ai vite lâché, mais ça donne une petite idée pour le type de graphique que je souhaiterais réaliser, en sachant que je préférerais pouvoir créer (comme je l'ai déja indiqué) une semaine complète pour tous les salariés, ou bien une séquence de 4 semaines par salarié :
https://www.cjoint.com/?BIxq7ZE6zOP

Et pour finir, la nouvelle transcription que j'ai commencer à faire sur Excel. Les graphiques n'apparaissent pas, j'ai tout supprimé, ne parvenant pas à faire ce que je souhaitais :( :
https://www.cjoint.com/?BIxrbpz3w5y

Ca fait beaucoup de choses, mais j'espère que ça facilitera la compréhension de ma demande !

Merci beaucoup
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freedolphin Messages postés 33 Statut Membre 9
 
petit up...pour un peu d'aide SVP :$

Merci
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Raymond PENTIER Messages postés 71867 Date d'inscription   Statut Contributeur Dernière intervention   17 397
 
Ben oui ! ça fait beaucoup de choses !

Au départ, tu constates que le nom des agents et l'échelle des heures occupent déjà les deux axes. Toute représentation d'une plage (période de travail) nécessite deux séries de données, début et fin, pour isoler un segment graphique. Il est donc extrêmement problématique de pouvoir représenter plusieurs plages sur une même colonne (comme tu as essayé avec Opon Office) ou sur une même ligne (voir ci-dessous).
Tu as donc raison d'envisager un graphique par salarié (sur 4 semaines ou sur 52 semaines, en remplaçant l'axe "Nom des agents" par "N° de semaine".
Parce que même une semaine seulement, pour tous les salariés, ça obligera à jongler avec le tableau en multipliant les colonnes.

Concernant ton fichier Open Office :
Si tu utilises le diagramme "Cours", tu obtiens automatiquement les bons intervalles de temps, mais la présentation est obligatoirement verticale.
Si tu veux une présentation horizontale, il faut passer aux diagrammes "Barre empilé", mais ça t'oblige à intercaler une colonne B dans laquelle tu mets la formule =D:D-B:B en conservant comme plage de données A1:C13 (tu peux masquer cette colonne C).
La série 1 (données de la colonne B) doit recevoir un remplissage très discret.
* Remarque : Je suppose que c'est parce que tu as fait vite, mais tes données ne sont pas au bon format ("standard" au lieu de "heure").
Quand j'aurai un moment, j'essaierai de réaliser un planning en barres empilées pour la semaine complète (mais il ne sera pas très facile à lire, je le crains) ...
https://www.cjoint.com/?BICdLjQB0UH

C'est bien, la retraite ! Surtout aux Antilles ... :-)
☻ Raymond ♂
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freedolphin Messages postés 33 Statut Membre 9
 
Bonjour,

Merci beaucoup pour tous ces éléments, je vais essayer de trouver le temps ce WE pour bien décoder ces consignes et essayer d'avancer sur ce que vous m'avez proposé !

Merci beaucoup pour votre aide et bonne journée
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