Lier des cellules sur tri automatique Résolu/Fermé

Question

Bonjour, 
J'ai un tableau qui fonctionne très bien avec les différentes formules et macros actives.
Je me retrouve confronté à un souci. 

Sur la feuille "Tableau de commandes" en colonne J "Message", les données inscrites sont reprises sur la deuxième feuille (Récapitulatifs), en colonne G "Message".

Le problème rencontré, la quantité de chaque référence est cumulée en "Récapitulatif", et le doublon supprimé. 
Cela entraine un décalage dans les données de la colonne G de la feuille récapitulatif, car la supppression du doublon, ôte une ligne, et les données de la colonne G se retrouvent faces aux "mauvaises références.
Tableau de commandes Colonne J Ref 129 -102 - 103 Message => RE
TRanscris en feuille "Récapitulatifs" sur les REF 102-103-104 .

les refs 125 et 12 aayant deux fois 1 en quantité le doublon a été supprimé et la quantité mise à jour.

J'espère que je suis assez clair. Merci de votre aide.

Le fichier TEST: 	https://www.cjoint.com/?BHBrfQl1ZEB 

Configuration: Windows 7 / Firefox 14.0.1

Patrice33740 · Answer

Bonjour,

Tu pourrais utiliser en G4 :
=INDEX('Tableau Commandes'!J:J;EQUIV(B4;'Tableau Commandes'!E:E;0))
et tirer vers le bas 

Mais il reste un problème : seul le premier message des doublons apparait ! 
Tu n'a pas dis ce qu'il faut faire dans ce cas !

kalystha · Answer

J'ai entré ta formule, et poursuivit le tes, comme tu peux le voire dans ce fichier:
https://www.cjoint.com/?BHBt0S8OKtf 
Le cumul des référence fonctionne très bien comme la suppression des doublons (ex ref128)
Dès que j'ai mis ta formule, tout c'est classé correctement, notamment les 3 refs (129- 122-103) avec le commentaire.

A la ligne 15 du tableau de commandes, j'ai remis un commentaire face à la ref 125, et celui-ci n'apparait pas dans le récapitulatif..

"Mais il reste un problème : seul le premier message des doublons apparait !
Tu n'a pas dis ce qu'il faut faire dans ce cas ! "

Désolé, je ne comprends pas ce que tu veux dire ?
Bien cordialement

kalystha · Answer

Dans ton dernier exemple :
Si tu mets "RE" en J20 des commandes, tu n'as rien en G8 du récap !

Oui, justement, je ne comprends pas pourquoi.

Patrice33740 · Answer

Bonjour,

128 apparait plusieurs fois dans les commandes, et c'est la première valeur, c'est à dire celle qui est en J9, qui est recopiée en G8.

Comme son nom l'indique, le récapitulatif n'est pas le détail ! Il te faut faire un choix pour ce que tu veux afficher en colonne G dans le cas où la référence apparait plusieurs fois avec des messages différents

kalystha · Answer

Effectivement, j'ai fait un test sur les quantités d'où la répétition de plusieurs refs, et ça fonctionne. 
Il te faut faire un choix pour ce que tu veux afficher en colonne G dans le cas où la référence apparait plusieurs fois avec des messages différents 
C'est à dire ?
Je ne peux pas avoir les données en commentaires face au references désignées ?

kalystha · Answer

Ca y est je viens de me réveiller ..... C'est dur des fois, ce n'est que de la logique .... Effectivement le commentaire je dois le mettre sur la première "apparition" d'une commande, sinon, il n'apparaitra pas sur récapitulatif, puisqu'il s'agira d'un doublon qui est supprimé..

Mille mercis de ton aide, et sincèrement désolé de ma totale incompréhension sur certains points ..
Bien cordialement

kalystha · Answer

C'était trop beau ........
J'ai emporté mon fichier de commandes dans le tableau et c'est la galère...
je me retrouve dans la même situation.
En fait le fichier à déjà attribué les quantité et le message en colonne "J", du coup, je me retrouve avec le message décalé comme auparavant.

Surtout que dans "tableau de commandes" je reprends également l'information qui sera transmise dans "récapitulatifs" en colonne F ....

je reparts à "0"

je mets le fichier tel que je le reçois aujourd'hui, où l'on constate toutes les erreurs.
Si on renseigne E4 (P= Préparée en F4 et R = Reliquat en F4), on verra que l'on a le même souci de décalage sur la première feuille......

Dois je refaire un tableau en faisant autrement afin d'obtenir je que je recherche?
Le fichier:
	https://www.cjoint.com/?BHCkVlTmopq

Patrice33740 · Answer

Re,

Les messages sont décalés car la formule en J5 est erronée, au lieu de :
=SI(D6="STOCK RES";"DISPO CHEZ MOI";SI(D6="Sold Out";"STOCK A VERIFIER";SI(D6="";"")))

il faut :
=SI(D5="STOCK RES";"DISPO CHEZ MOI";SI(D5="Sold Out";"STOCK A VERIFIER";SI(D5="";"")))

D'autre part, si tu remets la colonne REF au format standard et que tu supprimes l'alignement centré (pour revenir à l'alignement Standard) tu va te rendre compte que les valeurs situées en E13 à E18 et E20 à E22 sont des nombres et non pas des textes.
C'est pour cela que tu as des #NA sur le récap !

La solution :
Remettre la colonne REF au format Texte et ressaisir les valeurs en erreur.

kalystha · Answer

il faut :
=SI(D5="STOCK RES";"DISPO CHEZ MOI";SI(D5="Sold Out";"STOCK A VERIFIER";SI(D5="";""))) 

Effectivement, je viens de corriger cette grossière erreur.

D'autre part, si tu remets la colonne REF au format standard et que tu supprimes l'alignement centré (pour revenir à l'alignement Standard) tu va te rendre compte que les valeurs situées en E13 à E18 et E20 à E22 sont des nombres et non pas des textes.
C'est pour cela que tu as des #NA sur le récap !

La solution :
Remettre la colonne REF au format Texte et ressaisir les valeurs en erreur. 

Effectivement, en accomplissant tes correctifs, celà fonctionne. mais dans ce cas, je dois intervenir quand j'importe le fichier CSV ?? 

Dernière chose, en renseignant la colone E dans Récapitulatifs, j'ai toujours un décalage en "tableau de commandes"
https://www.cjoint.com/?BHCtDKj6waF

Dire que je croyais faire simple .... dur dur..

Merci de ton aide

kalystha · Answer

LE fichier d'imort CSV.
Je sélectionne les données puis Copier/coller.

Ensuite je prend la ligne libre dessous, et recopier la mise en forme (sur tableau de commandes)

	https://www.cjoint.com/?BHCtGJoSLUT

Patrice33740 · Answer

Copier/Coller c'est pas importer ! Excel interprète les données comme bon lui semble, pas comme tu le désirerais. 

Tu devrais importer le fichier sur un page vierge :

Données / A partir du texte
Délimité / choisir le séparateur en fonction du type de csv (, ou ;) / définir le format de chaque colonne, notamment Texte pour les Ref

kalystha · Answer

Merci Patrice,
Effectivement, j'importe les données csv dans la feuille 3. Je mets dans la colonne ref (sur mon csv) format texte.
Ensiuite, je colle tout dans le tableau et ça fonctionne !!

C'est un peu fastidieux, mais, à défaut de mieux je vais faire ainsi.

Par contre j'ai toujours le problème récurent des infos mises en colonne "F" sur Récapitulatifs,
qui sont décalées en "Commandes"?

	https://www.cjoint.com/?BHDjFISZgs8

Patrice33740 · Answer

Bonjour,

la formule à mettre en  I5 des commandes :
=INDEX(Récapitulatifs!$F$4:$F$61;EQUIV($E5;Récapitulatifs!$B$4:$B$61;0))

Tu peux aussi éviter le copier/coller, en mettant des formules,
en C5 :
=Feuil3!C2
en D5
=Feuil3!D2
en E5
=Feuil3!E2
et tirer vers le bas du tableau

Fini les opérations fastidieuses :
Pour actualiser l'import :
sur la feuil3 : clic droit / actualiser

Tu n'a qu'a remplacer le fichier csv par le nouveau, en gardant le même nom et le même emplacement

kalystha · Answer

Patrice,
Je te mets le tableau en ayant fait exactement ce qui est écrit . Après moultes contrôles, rien à faire j'obtiens les affichages que tu pourras voir sur le fichier joint.

	https://www.cjoint.com/?BHDnWwPMk2x

Patrice33740 · Answer

Re,

Sélectionne la cellule E5 de commandes :
Clic droit / Format de cellule / Nombre / Standard

puis en E5 ressaisis la formule :
=Feuil3!E2

et tire la vers le bas

kalystha · Answer

Que dire ???? Merci , ça serait vraiment trop facile..
Je suis désolé d'avoir autant insister, mais j'avoue que le résultat final en vaut largement la peine, et surtout, m'avoir aiguiller sur un système de mise en place absolument pas envisagé, en se servant directement du fichier CSV, avec "rafraichir", que je ne connaissais pas!!

Patrice, je te remercie très sincèrement, de cette aide précieuse, et la patience sans faille dont tu as fait preuve. C'est grâce à des personnes comme toi, que de tels sites peuvent exister.

Encore mille fois merci, et surtout tout ce temps que tu vas me faire gagner !!
Bien amicalement
Thierry

kalystha · Answer

Pour ceux qui arrivent sur ce sujet, voici ce que je "cherche à faire":

- En feuille 3, j'actualise celle-ci en important à chaque fois un fichier CSV avec les nouvelles commandes.

- Elles sont reprises automatiquement sur la feuille "tableau de commandes"

et c'est là que je me mélange les pinceaux !!!! en échangeant simultanément des données entre les feuilles "tableau de commandes" et "récapitulatifs".

Les données inscrites en colonne J de "Tableau de commandes"  doivent être reprise en colonne G de "Récapitulatifs".

Les données inscrites en colonne F de "Récapitulatifs"  doivent être reprise en colonne I de "Tableau de commandes".

En sachant que sur "Récapitulatifs" une macro additionne les quantités des références identiques provenant de "tableau de commandes", et suppriment les doublons. 

Je me retrouve avec des données manquantes de part et d'autres, et je me suis perdu au milieu de tout celà !

Merci à tous ceux qui pourraient m'aider , ou suggérer une autre présentation .

Patrice33740 · Answer

Bonjour, 

Tu ré-ouvres un post que tu avait mis en résolu pour poser un nouveau problème. 

Tu devrais laisser celui-ci en résolu et ouvrir un nouveau sujet ! 

C'est maintenant que tu demandes d'analyser ta méthode alors que tu nous as fait perdre du temps à résoudre des problèmes qui ne t'apportent pas la solution que tu voudrais. 

Tu dois exposer ton problème en détail dès le début (y compris les macros) au lieu de délivrer les informations au compte goutte. 

C'est pas correct envers ceux qui te répondent. 

Patrice

kalystha · Answer

Bonjour Patrice,

Qu'il n'y est aucun malentendu. Je ne ré-ouvre pas le sujet, simplement et en aucun cas je pense qu'il ne s'agit de temps perdu.
J'ai remis en denier massage le message initial développé de tout ce qui a été rajouté.
Je n'ai pas ouvert de nouveau sujet, car je pense que ce n'aurait pas été correct. Tout ce qui a été fait est très utile et servira. 
Je ne fais que souligner les soucis rencontrés, et je me posais la question et écrivais sur le sujet, de savoir, si je n'avais pas fait "une usine à gaz", et peut être il y avait plus simple, d'où tous les détails.
Toutes mes excuses pour l'incompréhension.
Bien cordialement

Patrice33740 · Answer

Re,

« je me posais la question et écrivais sur le sujet, de savoir, si je n'avais pas fait "une usine à gaz", et peut être il y avait plus simple, d'où tous les détails. » 
 
C'est un tard pour se poser la question, il y a effectivement de nombreuses autres méthodes mais encore faudrait-il savoir ce que tu veux faire exactement.

Tu n'expliques pas comment tu utilises ce fichier, ni à quoi il sert !

Quelle est l'utilité du récap ? 
Pourquoi écris-tu dedans au lieu de renseigner la base de données commandes ? 
Quelles sont les différentes macros, à quoi servent-elles ?

kalystha · Answer

re, 

Le fichier CSV est exporté de commandes effectuées. 
nous l'importons tel qu'il est initialement constitué dans "tableau de commandes".
J'analyse et contrôle les différentes commandes et ajoute éventuellement des commentaires dans la dernière colonne.

La feuille "Récapitulatifs" est adressé à la préparation de commandes. Les références identiques sont recentrée en une seule ligne en cumulant les quantité en fonction de ce qui se trouve sur la feuille "tableau de commandes".
C'est à ce moment que des lignes son supprimées par l'automatisation de la suppression des doublons, ce qui entraine certainement les différents décalages".

Sur la feuille récapitulatif, lors de la préparation des commandes, il est indiqué "Préparée" ou "Reliquet", qui est retranscrit dans la feuille "Tableau commandes".

Ce qui entraine, les échanges continuels de modifications de données entre les feuille "Tableau de commandes" et "Récapitulatifs". Tout ce que tu as fait, Patrice, et je t'en remercie encore, fonctionne.

Sauf, comme je l'ai mis dans le dernier fichier transmis, lors du dernier test, tu as pu te rendre compte, que les données n'apparaissent, ou sont décalées.
Et c'est justement là que je ne comprends plus !

D'où ma conclusion personnelle, qui n'enlève en rien le formidable travail effectué, ne dois je pas faire autrement ?

en espérant avoir répondu à tes attentes, et une nouvelle fois toutes mes sincères excuses, si mes propos ont été mal interprétés.

Patrice33740 · Answer

RE,

Je n'avais pas vu que tu avais mis ton fichier en commentaire du post du 29 aout !

Dans ce forum, pour continuer une discussion, il vaut mieux  utiliser Répondre.

On utilises généralement les commentaires à postériori pour commenter une réponse, sans toutefois attendre une suite.

Le problème des #REF est généré par la mise à jour automatique des formules lors de l'actualisation de l'import. Mea culpa.

Pour le résoudre il faut utiliser la fonction INDIRECT, en C5 de commandes mets la formule suivante :
=INDIRECT("Feuil3!" & ADRESSE(LIGNE(C2);COLONNE(C2)))
puis,
sélectionne C5 / Copier 
sélectionne C5:E62 / Collage spécial / formules

Tout devrait rentrer dans l'ordre

kalystha · Answer

Patrice,
je peux t'annoncer que tout fonctionne parfaitement, y compris, la "gestion" de "Préparée" et "Reliquat" dans "commandes" à parti de "Récapitulatifs.
Je ne vais pas mettre "résolu", si tu n'y vois pas d'inconvénient, afin de tester en réel dès lundi avec le volume du week end.

Bien cordialement
Thierry

Lier des cellules sur tri automatique

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