"Figer" champs texte dans un doc word
Suki
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SukiM13 Messages postés 4 Date d'inscription Statut Membre Dernière intervention -
SukiM13 Messages postés 4 Date d'inscription Statut Membre Dernière intervention -
Bonjour à tous,
Je dois créér un modèle de lettre qui devra être utilisé par l'ensemble du personnel.
J'aimerai pouvoir insérer des champs texte "figés" (j'entends par là leur place sur la lettre) pour le destinataire, l'adresse, la référence, la date, la signature que les utilisateurs rempliraient à chaque utilisation du template, tout en laissant le coprs de la lettre vierge afin de pouvoir mettre un texte libre.
L'idéal voudrait qu'à chaque ouverture du modèle apparraisse un pop-up dans lequel il suffirait de renseigner le destinataire, la date... et qu'à la fermeture du pop-up le texte soit positionné à la place pré-déterminée.
Créer un formulaire me semble impossible puisqu'il faut protéger le document et de ce fait, la saisie d'un texte pour la lettre ne serait pas possible.
Est ce réalisable ? Quelle(s) solution(s) pouvez vous me proposer ?
Je travaille sous Word 2007.
D'avance merci bp pour votre aide.
Je dois créér un modèle de lettre qui devra être utilisé par l'ensemble du personnel.
J'aimerai pouvoir insérer des champs texte "figés" (j'entends par là leur place sur la lettre) pour le destinataire, l'adresse, la référence, la date, la signature que les utilisateurs rempliraient à chaque utilisation du template, tout en laissant le coprs de la lettre vierge afin de pouvoir mettre un texte libre.
L'idéal voudrait qu'à chaque ouverture du modèle apparraisse un pop-up dans lequel il suffirait de renseigner le destinataire, la date... et qu'à la fermeture du pop-up le texte soit positionné à la place pré-déterminée.
Créer un formulaire me semble impossible puisqu'il faut protéger le document et de ce fait, la saisie d'un texte pour la lettre ne serait pas possible.
Est ce réalisable ? Quelle(s) solution(s) pouvez vous me proposer ?
Je travaille sous Word 2007.
D'avance merci bp pour votre aide.
A voir également:
- "Figer" champs texte dans un doc word
- Word 2013 - Télécharger - Traitement de texte
- .Doc - Guide
- Transcription audio en texte word gratuit - Guide
- Tableau word - Guide
- Supprimer une page dans word - Guide
8 réponses
Mercie Jolieprincesse mais, sauf erreur de ma part, pour le publipostage il faut une base de données pour les adresses, ce que nous n'avons pas (et qu'il n'est pas à l'ordre du jour de créer).
Je dois créer des lettres types qui seront utilisées par l'ensemble du personnel.
J'aimerai que lorsqu'un utilisateur ouvre le modèle il y ait un pop-up qui apparaisse et que l'utilisateur complète les informations: Société, Mme/M., adresse...
Une fois que l'utilisateur a terminé de compléter le pop-up, les informations se placent à l'endroit pré-determiné (voir exemple joint)
https://www.cjoint.com/?BGqo6Nn90Cy
J'espère avoir été plus claire...
J'aimerai que lorsqu'un utilisateur ouvre le modèle il y ait un pop-up qui apparaisse et que l'utilisateur complète les informations: Société, Mme/M., adresse...
Une fois que l'utilisateur a terminé de compléter le pop-up, les informations se placent à l'endroit pré-determiné (voir exemple joint)
https://www.cjoint.com/?BGqo6Nn90Cy
J'espère avoir été plus claire...
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je comprends parfaitement now, mais je n'ai aucune idée sur comment cela pourrait se faire!
désolée et bon courage!
désolée et bon courage!
Bonjour,
On pourrait faire ça simplement avec des champs FILLIN ou des champs ASK si la même info doit être répétée à plusieurs endroits du document.
Cela dit, ceux qui ont utilisé cette solution en sont revenus, car il faut toujours penser aux erreurs que peut faire la personne qui saisit.
Voir :
https://faqword.com/index.php/word/faq-word/champs/703
Si la personne a fait une erreur, elle voudra la corriger, et n'aura pas d'autres moyens que de relancer le processus, et toutes les questions vont à nouveau s'afficher.
Alors, pour être plus pro, il faut passer par des macros, et cela débouche un peu sur une usine à gaz que je ne trouve pas nécessaire pour faire juste un modèle de courrier. Si tu y tiens, explications ici :
http://faqword.com/index.php/word/tutos/toutes-versions/92
Aussi, je pense qu'il sera beaucoup plus simple d'utiliser les contrôles de contenu qui se trouve sous l'onglet Développeur. Pour ces contrôles de contenu, tu n'as pas besoin de protéger le document. Néanmoins, tu peux le faire si nécessaire, mais avec une protection totale (et non une protection formulaire) SAUF pour les endroits autorisés.
Les contrôles de contenu permettent d'insérer très facilement des zones de texte, des listes déroulantes (par exemple pour une signature), des zones de date, etc.
A titre indicatif, pour que le courrier affiche simplement la date du jour (de la créatiion du courrier), il faut insérer un champ CREATEDATE dans le modèle (dotx). A la création d'un nouveau document, la date se mettre automatiquement à la date du jour, et ne bougera plus par la suite.
m@rina
On pourrait faire ça simplement avec des champs FILLIN ou des champs ASK si la même info doit être répétée à plusieurs endroits du document.
Cela dit, ceux qui ont utilisé cette solution en sont revenus, car il faut toujours penser aux erreurs que peut faire la personne qui saisit.
Voir :
https://faqword.com/index.php/word/faq-word/champs/703
Si la personne a fait une erreur, elle voudra la corriger, et n'aura pas d'autres moyens que de relancer le processus, et toutes les questions vont à nouveau s'afficher.
Alors, pour être plus pro, il faut passer par des macros, et cela débouche un peu sur une usine à gaz que je ne trouve pas nécessaire pour faire juste un modèle de courrier. Si tu y tiens, explications ici :
http://faqword.com/index.php/word/tutos/toutes-versions/92
Aussi, je pense qu'il sera beaucoup plus simple d'utiliser les contrôles de contenu qui se trouve sous l'onglet Développeur. Pour ces contrôles de contenu, tu n'as pas besoin de protéger le document. Néanmoins, tu peux le faire si nécessaire, mais avec une protection totale (et non une protection formulaire) SAUF pour les endroits autorisés.
Les contrôles de contenu permettent d'insérer très facilement des zones de texte, des listes déroulantes (par exemple pour une signature), des zones de date, etc.
A titre indicatif, pour que le courrier affiche simplement la date du jour (de la créatiion du courrier), il faut insérer un champ CREATEDATE dans le modèle (dotx). A la création d'un nouveau document, la date se mettre automatiquement à la date du jour, et ne bougera plus par la suite.
m@rina