Publipostage Word/Excel avec conditions...

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SDARGENT Messages postés 3 Date d'inscription mercredi 19 mars 2008 Statut Membre Dernière intervention 4 juillet 2012 - 3 juil. 2012 à 16:23
 Utilisateur anonyme - 8 juil. 2012 à 23:44
Bonjour,
Voilà. Je suis président d'un club sportif de 400 adhérents à qui je dois envoyer le bulletin de réinscription. J'ai créé un courrier de publipostage avec Word, alimenté par une base de données Excel, le fichier de mes adhérents. Ca, je sais faire.
Parmi les « plein de renseignements » de mon fichier Excel, il y a une colonne licences « principales » genre « chef de famille ») (sous forme de numéro unique), et une colonne licences « personnelles » (chaque adhérent a une licence personnelle (sous forme de numéro unique), mais rattaché a une licence principale (et le titulaire de la licence principale garde son numéro). Vous l'aurez compris, enfin j'espère, il s'agit de licences familiales, avec un chef de famille (licence principale), auquel sont rattachés d'autres adhérents (femme, enfants...= licences personnelles). Mon souci, c'est que dans mon publipostage je dois faire apparaitre dans mon tableau Word tous les « rattachés » à une licence principale sur le même bulletin d'inscription `j'ai réservé les lignes pour ça, mais à part la première, je ne sais pas comment remplir les suivantes).
Donc, comment faire afficher sur le même document la licence principale et les licences rattachées. Merci à vous
(excusez si je ne suis pas clair...)
A voir également:

2 réponses

Bonjour

Tout dépend du montage de ton fichier excel.
Mais imaginons une colonne "chef de famille" avec le nom du propriétaire de la licence principale à qui tu écris. Son nom sera en face du sien et de chacun de sa tribu.
Ensuite tu pourrais faire un publipostage conditionnel comme expliqué ici sur la faqword
https://faqword.com/index.php/word-tutoriels/toutes-versions/416

Si tu joins une matrice de ton fichier excel en "anonymisant" tout ce qui doit l'être, on te guidera ;))
... pour ça, tu donneras ta version

Argitxu
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SDARGENT Messages postés 3 Date d'inscription mercredi 19 mars 2008 Statut Membre Dernière intervention 4 juillet 2012
4 juil. 2012 à 09:52
Bonjour,
merciargixu de ta réponse.
Je veux bien t'envoyer les entêtes de mes colonnes Excel et mon fichier Word, mais à quelle adresse? Car un copier -coller ici n'a pas de sens.
Je précise que je suis un bon utilisateur de Word pour les choses courantes, mais que j'ai 2 mains gauches pour Excel. :-(
0
Bonjour

Pour joindre ton fichier, sers-toi de https://www.cjoint.com/
- "Parcourir" pour charger ton fichier
- Cocher "créer le lien"
- "Copier le lien" ou clic droit "copier l'adresse" selon ta config
- puis coller le lien ici sur ton prochain message

... et aussi ta version

Argitxu
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Bonjour et merci argitxu,
voici le lien: http://cjoint.com/?3GfwbGphmTO
le fichier Word: http://cjoint.com/?3GfwmRn5JOp
je travaille avec un MAC (Mac OS X 10.6.8 et OFFICE pour Mac)
MERCI A TOI (excuse du retard, j'avais bêtement fait il y a trois jours, "répondre" au message que j'ai reçu de "forum@...)
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Utilisateur anonyme
8 juil. 2012 à 23:44
Bonsoir

Difficile de te guider, je n'ai pas de Mac.
Mais si tu peux te faire guider pour les menus par quelqu'un qui a un Mac, l'idée sur excel, comme dans l'exemple ci-joint :
- Tu crées un champ supplémentaire "CodeFamille" que j'ai codifié tout simplement en reprenant le
n° de la licence principale (le but est de créer un champ commun aux 2 tables qui n'est pas repris dans les enregistrements)
- Tu fais une extraction sans doublon sur ce champ CodeFamille
- Tu nommes chaque zone : une "Base" (la principale) et l'autre "Extraction"
Ensuite sur Word, tu suis le tuto
- 1 première fusion classique sur l'extraction
- 1 deuxième fusion sur la base, en insérant le champ base de données, comme indiqué dans le tuto, si, bien sûr, word Mac prévoit cette possibilité.
Le champ Database ne permet pas la mise en forme telle que tu l'avais faite. Dans l'exemple ci-joint, les noms des champs sont renommés pour être plus parlants à l'insertion du champ.
Le fichier excel https://www.cjoint.com/?3GixME7VVnc
Le fichier word https://www.cjoint.com/?3GixNyjlm5H

Bon courage ;)

Argitxu
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