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Affichage de resultat excel dans word

Fermé
kafabius - 29 mai 2012 à 22:33
Raymond PENTIER Messages postés 58397 Date d'inscription lundi 13 août 2007 Statut Contributeur Dernière intervention 26 avril 2024 - 9 août 2012 à 16:12
Bonjour,

J'ai un gros problème, voilà j'ai réalisé un tableau complexe dans Excel pour gérer les compte de plusieurs individuel. et ensuite je dois utiliser Word pour imprimer les résultats par individu. mais lors de l'aperçu des résultat dans Word, lors du publipostage avant impression, les résultats que j'ai troqué ou arrondi, s'affiche dans leur intégralité. rendant ainsi l'organisation et la lisibilité de mon travail à l'impression très à désiré. je donc avoir de l'aide sur la méthode à utiliser pour conservé mes donnée importé de excel dans leurs états arrondis et tronqués.
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3 réponses

Réponse 1 / 3
Nyctaclope Messages postés 5315 Date d'inscription dimanche 6 avril 2008 Statut Membre Dernière intervention 11 décembre 2022 1 250
Modifié par Nyctaclope le 29/05/2012 à 22:58
Bonsoir

Je pense que dans Excel, tu as fabriqué tes "arrondis" en utilisant simplement le format nombre dans la cellule. Si tu fais en outre des additions, le résultat est probablement faux ..
L'arrondi ainsi fait n'est que visuel, mais le calcul sous-jacent garde les décimales initiales, que Word récupère.
Il FAUT que tu utilises la fonction Excel ARRONDI() pour faire tes calculs, tout en gardant le format d'affichage que tu as choisi, pour que l'affichage reste correct dans tous les cas ( par exemple absence de décimales )

Exemple pour multiplier A1 et A2 et arrondir à 2 décimales :
=ARRONDI(A1*A2;2) et non =A1*A2
et à toi de savoir si A1 et A2 , provenant éventuellement d'un autre calcul, doivent déjà être arrondis au préalable de la même façon ..

A+
Nyctaclope

Le plus joli des poèmes de la mathématique : e^(i.PI)=i^2
trois nombres "sacrés" d'horizons différents qui se donnent la main ...
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kafabius
29 mai 2012 à 22:57
En fait, j'ai tout d'abord, dans les cellules concernées employé l'outil - réduire les décimales -, en suite j'ai appliqué directement le la fonction - Arrondi.sup - avant même le calcul. un peu du Genre : " E2=Arrondi.sup(B2/A2;2) " effectivement dans excel cela affiche - xx,xx - mais une en publipostage dans word cela affiche - xx,xxxxxxxxxxxxxxxxx -, et là cela gatte tout!
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Raymond PENTIER Messages postés 58397 Date d'inscription lundi 13 août 2007 Statut Contributeur Dernière intervention 26 avril 2024 17 094
30 mai 2012 à 14:35
Il faut utiliser des commutateurs MERGEFIELD.
Tu trouveras toutes les explications dans https://faqword.com/
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Raymond PENTIER Messages postés 58397 Date d'inscription lundi 13 août 2007 Statut Contributeur Dernière intervention 26 avril 2024 17 094
Modifié par Raymond PENTIER le 9/08/2012 à 16:16
Kafabius - 9 août 2012 à 15:44
Je te remercie grandement Raymond PENTIER avec les commutateurs MERGFIELD c'était excellent et très pratique. cela m'a permis de faire encore bien de chose encore plus complexe je te remercie grandement. Encore merci @+

* Je me suis permis de reprendre le message de Kafabius eu supprimant les passages superflus.
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Réponse 2 / 3
m@rina Messages postés 20089 Date d'inscription mardi 12 juin 2007 Statut Contributeur Dernière intervention 27 avril 2024 11 272
30 mai 2012 à 15:11
Bonjour,

Si tu as réellement arrondi avec une fonction d'arrondi, les décimales ne peuvent être que des 0. Word ne peut pas t'inventer des décimales qui n'existent pas, ce qui n'est bien sûr pas le cas avec le format qui réduit les décimales et qui effectivement ne fait que les cacher.

En réalité, si le but est le publipostage, il n'est nul besoin de cacher les décimales dans Excel. Le format Word souhaité se traite dans Word.

Cela dit, il existe quand même un bug lié à l'OLE qui donne un paquet de décimales par défaut dans Word. Solutions ici :

https://faqword.com/index.php/word/faq-word/publipostage/412

m@rina
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Réponse 3 / 3
kafabius
30 mai 2012 à 20:46
Je reprends, le résultats de mon calcul sont en B5.
le calcul étant:

B5=ARRONDI(A1/A2;2)

A1=22
A2=3

A1/A2=3,14285714289

AVEC la formule en B5 j'obtiens dans excel B5=3,14

mais lors du publipostage dans Word, l'aperçu des résultats du champs m'affiche 3,14285714289 au lieu de 3,14.

J'aimerais donc vraiment avoir une solution pour avoir dans Word après publipostage 3,14 exactement.

j'ai appliqué MERGEFIELD, en l'enlevant, il fige plutôt les résultats. je travail avec la Suite Office 2007 et 2010.
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eriiic Messages postés 24570 Date d'inscription mardi 11 septembre 2007 Statut Contributeur Dernière intervention 23 avril 2024 7 214
30 mai 2012 à 21:11
Je reprends....
La lecture des réponses ?
Ah ben non...
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Nyctaclope Messages postés 5315 Date d'inscription dimanche 6 avril 2008 Statut Membre Dernière intervention 11 décembre 2022 1 250
Modifié par Nyctaclope le 30/05/2012 à 22:34
bonjour à tous
il y a juste déjà un problème :
A1/A2=3,14285714289
même par mauvais temps, cela ne peut être exact, vu les valeurs A1 et A2 ..
Si tu calcules Pi, mieux vaut A2=7
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