Avertissement mail

Bonjours je suis actuellement en stage en maintenance informatique et reseau et jai comme projet de monté une application de reservation de ressources . Un de service pour lequel cette aplication va etre devellopé m'a demander d'etre avertie par mail avant la prise en charge de la reservation . exemple : un client reserve un retroprojecteur . Le gestionnaire de la ressources desire etre informé par mail 15 min avant que la reservation commence afin de pouvoir installé le retroprojecteur. je pense que pour cela je doit crée un script php mail , mais je ne s'est pa du tt comment ca marche etant novice en php si quelqu'un pourai m'aider ca me rendrais vraiment un trè trè grand service . merci !!!!