Ajouter un nom dans un courrier type

Résolu
solene85 Messages postés 391 Date d'inscription   Statut Membre Dernière intervention   -  
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Bonjour,

J'ai un courrier type à faire parvenir à une cinquantaine de destinataires
je voudrais faire apparaître la civilité, le prénom et le nom de ces destinataires
dans le corps de ma lettre type. autrement dit je voudrais personnaliser chaque envoi
en introduisant donc dans le texte la civilité prénom et nom des destinataires
J'ai créé une liste de ces destinataires mais je ne sais pas comment faire la relation
entre mon courrier type et cette liste pour que chaque nom soit entré automatiquement
dans le champ désiré
j'utilise word office 2000

Pourriez vous m'aider svp
merci


4 réponses


 
Et la liste des destinataires est où ?

Ce que tu veux faire s'appelle PUBLIPOSTAGE, et Word te propose un onglet rien que pour ça, avec notamment un précieux "Assistant fusion et publipostage".
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Utilisateur anonyme
 
Bonjour,

Un peu de lecture pour guider Solène

Suis ce lien https://www.faqword.com/index.php/word/faq-word/publipostage/410-ou-trouver-des-informations-concernant-la-fusion-et-publipostage

Choisis le 1er : concept de base du publipostage valable pour toutes les versions
et la procédure pour créer des lettres type

Toi, tu as créé la source de données. Que ce soit sur un fichier word ou excel, la 1ère ligne doit impérativement comporter les en-têtes de champs : nom, prenom, adresse1, adresse2, etc....et à partir de la 2ème ligne, les enregistrements.

Le document principal créé (ta lettre), lors de la fusion, tu choisiras "une source de données existante"
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solene85 Messages postés 391 Date d'inscription   Statut Membre Dernière intervention   14
 
Bonjour Raymond, bonjour Argitxu
Ma liste est dans le même répertoire que mon courrier type.
j'ai lu et appliqué vos consignes
et j'ai 52 courriers personnalisés ....

merci à vous
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Parfait !

... à l'occasion, tu verras qu'on peut faire de même avec les données sur Excel.

Saluts amicaux à toutes deux.
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