Excel et les doublons
cmpop
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eriiic Messages postés 24581 Date d'inscription Statut Contributeur Dernière intervention -
eriiic Messages postés 24581 Date d'inscription Statut Contributeur Dernière intervention -
Bonjour,
J'ai un petit soucis avec un document excel :
mon document est en fait un répertoire, il y a donc plusieurs colonnes classiques (nom, prénom, adresse, etc) et une colonne "groupe" qui classe les gens selon leur groupe d'appartenance (par exemple : famille, amis, etc. les groupes ne sont pas ceux là car c'est un document pour le boulot, mais c'est pour illustrer).
Pour info, le document sert à faire du publipostage.
Le but est qu'en filtrant par groupe, on puisse faire du publipostage pour tel ou tel groupe (bon jusque là je sais faire).
Par contre, certaines personnes appartiennent à plusieurs groupes. Du coup, si je veux faire du publipostage pour plusieurs groupes, ces personnes apparaissent 2 fois, ce qui est un problème pour le publipostage.
J'ai pensé à faire une colonne par groupe avec par exemple un 1 ou un x si la personne appartient à un groupe mais ça ferait vraiment beaucoup de colonnes (il y a beaucoup de groupes) et donc ça devient plus difficile d'utilisation. Le but c'est que le doc soit utilisable par d'autres personnes facilement.
Des idées ? des suggestions ? toute aide serait la bienvenue, car là je bloque !!
merci
J'ai un petit soucis avec un document excel :
mon document est en fait un répertoire, il y a donc plusieurs colonnes classiques (nom, prénom, adresse, etc) et une colonne "groupe" qui classe les gens selon leur groupe d'appartenance (par exemple : famille, amis, etc. les groupes ne sont pas ceux là car c'est un document pour le boulot, mais c'est pour illustrer).
Pour info, le document sert à faire du publipostage.
Le but est qu'en filtrant par groupe, on puisse faire du publipostage pour tel ou tel groupe (bon jusque là je sais faire).
Par contre, certaines personnes appartiennent à plusieurs groupes. Du coup, si je veux faire du publipostage pour plusieurs groupes, ces personnes apparaissent 2 fois, ce qui est un problème pour le publipostage.
J'ai pensé à faire une colonne par groupe avec par exemple un 1 ou un x si la personne appartient à un groupe mais ça ferait vraiment beaucoup de colonnes (il y a beaucoup de groupes) et donc ça devient plus difficile d'utilisation. Le but c'est que le doc soit utilisable par d'autres personnes facilement.
Des idées ? des suggestions ? toute aide serait la bienvenue, car là je bloque !!
merci
10 réponses
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Bonjour,
Tu es sous quel version d'office ? 2003/2007/2010 ? -
Bonsoir,
Tu pourrais pointer les lignes déjà éditées à l'aide d'une macro vba, et ajouter un filtre sur les lignes (vides).
Cette macro marques les lignes non masquées à l'aide d'un bouton :Private Sub BtnPointer_Click() Dim lig As Long For lig = [B65536].End(xlUp).Row To 2 Step -1 If Not (Rows(lig).Hidden) Then Cells(lig, 1) = "x" End If Next lig End Sub
exemple
eric-
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Au début vide la colonne Pointage.
Sélectionne un groupe, et après l'avoir traité tu marques les lignes affichées à l'aide du bouton.
Sélectionne un autre groupe et dans Pointage filtrre sur (vide) pour masquer les lignes déjà traitées et ainsi de suite.
eric -
Bonjour,
Je ne saisi toujours pas bien le fonctionnement.
En prenant votre fichier exemple, je sélectionne par exemple le groupe 1. je fais mon publipostage et je pointe à l'aide du bouton.
Je sélectionne ensuite le groupe 2 en plus du 1.
Puis je filtre sur vide dans la colonne du pointage. Je me retrouve quand même avec les noms 1, 7 et 9 que j'ai déjà traité puisqu'ils faisaient aussi parti du groupe 1...
donc si je refais un publipostage je les aurai 2 fois. -
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Bonjour,
Sous Office 2010, dans le ruban, onglet données tu as un bouton qui s'appelle "Supprimer les doublons"
Cdt-
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peut être que j'ai mal expliqué. Voilà un exemple :
Pour chaque personne il y a une ligne et plusieurs colonnes remplies : adresse, tel, etc.
Il y a une colonne "groupe" et non pas une colonne par groupe car il y a beaucoup de groupes et donc sinon ça ferait trop de colonnes et le tableau deviendrait difficile d'utilisation.
Prenons l'exemple suivant :
M.A fait parti des groupes 1 et 3 et apparaît donc sur 2 lignes
M. B fait parti du groupe 2
M. C fait parti des groupes 1 et 2 et apparaît donc sur 2 lignes
Je voudrais faire en sorte que si je filtre :
- si je filtre groupe 1, les lignes correspondant à M. A et M. C doivent s'afficher
- si je filtre groupe 2, les lignes correspondant à M. B et M. C doivent s'afficher
- si je filtre groupes 1 et 2, les 3 lignes correspondant à M.A, M.B et M.C doivent s'afficher mais M. C ne doit s'afficher qu'une seule fois, bien qu'il fasse partie du groupe 1 et du groupe 2.
J'espère que c'est plus clair.
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Par contre il faudra traiter les groupes 1 par 1, sinon il faut rajouter un 3ème bouton car il n'y a pas d'évènement pour détecter l'activation d'un filtre.
Pour copier la macro :
clic-droit sur l'onglet de la feuille concernée, choisir "visualiser le code..."
coller l'ensemble du code :Private Sub BtnPointer_Click() Dim lig As Long, lig2 As Long For lig = 2 To [C65536].End(xlUp).Row If Not (Rows(lig).Hidden) Then lig2 = 2 While Cells(lig2, 3) <> "" If Cells(lig, 3) = Cells(lig2, 3) Then Cells(lig2, 1) = "x" lig2 = lig2 + 1 Wend End If Next lig End Sub Private Sub BtnRAZ_Click() [A1].AutoFilter Field:=1 [A1].AutoFilter Field:=2 [A:A].ClearContents [A1] = "Pointage" [A1].AutoFilter Field:=1, Criteria1:="=" End Sub
Adapter éventuellement les n° de colonne.
Si pb déposer un extrait du fichier aznonymisé sur cjoint.com et coller ici le lien fourni.
eric -
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Bon je galère un peu
ci joint un fichier : http://cjoint.com/?3DAqMIVjodZ
sachant que j'ai les impératifs suivants :
- il faut que le fichier marche quelque soit le nom des groupes bien sur et surtout quelque soit leur nombre
- il y a en vrai plus de 800 noms dans la liste
- il faut que les lignes soient pointées uniquement si le nom et le prénom sont les même... il y a plusieurs personnes qui ont le même nom de famille mais pas le même prénom.
merci beaucoup !! un jour j'apprendrai à faire les macro ;) -
Je vois ça ce soir.
Par contre je pense qu'on ne peut pas se contenter du nom.
Est-ce que nom&prénom est suffisant pour éliminer les homonymies ou faut-il ajouter un champ par sécurité ? Si oui lequel serait le plus discriminant ?
eric
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Pour traiter le groupe 1 ou 2 et 3 il suffit de filtrer sur 1, 2 ou 3 et là il n'y a pas de problème
pour moi la question était quand on groupe le 3 groupes ce que j'ai traité par contre si on groupe que 2 groupes il faudra filtrer autrement mais ce n'était pas dans la question -
Pour le nom et prénom on peut créer une colonne avec le nom et le prénom
=A2&" "&B2
colonne A le nom
espace
colonne B le nom
et faire la recherche sur ce critére
par contre combien de groupe ? -
Bonjour sur la feuille ou les trois listes ont été regroupées mettre cette formule dans une colonne à coté
=SI(NB.SI(A2:$A$1000;A2)>1;1;"")
en considérant que A est la colonne avec les noms autrement changer la lettre dans la formule
et la ligne 2 est la ligne du premier nom
et 1000 est la ligne du dernier nom
vous adaptez ces données à vos besions
la formule compte le nombre de fois qu'elle trouve le nom dans la colonne et vous met un 1 pour vous le dire
pour supprimer les doublons filtrer sur les 1 et supprimer les lignes
et voila il n'y a plus de doublon -
re:
soit vous faite une nouvelle liste groupant les trois listes sans doublon avec ma réponse précédante
soit vous ne supprimer pas les lignes mais vous les masquez cela vous permettra de les garder pour les autres cas -
Le fichier exemple pour la liste des 3 répertoires
https://www.cjoint.com/?3Dzt1vXsOgp
Il suffit de mettre ma formule données plus haut et de mettre un filtre automatique et de sélectionner le filtre sur les cellules vides et il vous reste affichée que les nom sans doublon
Après enlever le filtre et tout est Ok
je vous ai mis 2 boutons pour piloter les macros -
