Word 2007 / menu déroul. + chgement données

Vous avez dit
"et les données de l'enfant (petite parenthèse les données sur l'enfant son dans un classeur Excel) découlent de la fusion des données à partir du publipostage."

Pour faire cette fusion, vous prenez bien les données des enfants sur une de ces deux feuilles. Rajoutez les assistantes sur cette feuille.

Argitxu

Bonsoir argixu,

merci pour votre reponse.
j'ai un souci..je ne sais pas mettre sur la même feuilles les données des enfants et les données des assistantes. ces données doivent restées sur deux feuilles....désolé pour la contraint technique...Cela dit cela n'est peut-être pas possible..?

bien à vous

berni//

Pour d'autres besoins certainement, le fichier a été monté comme ça, mais je ne vois pas pourquoi, pour ce nouveau besoin que tu n'avais pas prévu, tu ne pourrais pas ramener sur cette feuille les noms des assistantes de l'autre feuille...
Si tu avais plusieurs contrats à éditer, cette solution te permettrait de les éditer tous en une seule fois, quelle que soit l'assistante.

Bref... si la modification de la feuille excel est incontournable pour toi, je ne m'aventurerai pas davantage là-dessus. Il ne te reste plus qu'à explorer le lien de la Faqword plus haut. Avec le champ ASK par exemple.
Mais là, au moment de la fusion, il te faudra filtrer sur le ou les enfants affecté(s) à telle assistante (par le bouton Modifier la liste de destinataires) et tu éditeras les contrats en plusieurs fois, assistante par assistante que tu auras défini dans le champ ASK

Bonjour Argixu,

merci pour vore reponse et surtout votre persévérance.
j'ai peut-être une solution. si je mets les coordonnées des assistantes maternelles à partir des lignes 1000 de la feuille des données des marmots, cela pourrait-il arranger le choses.

je pense mettre un egalsur la feuille des marmots pour avoir les données des assistantes maternelles mais cela va-t-il aller ?

merci de vos bons conseils et eclairage.

bonne journée à vous..

berni..

Bonjour

Suis pas sûre de comprendre.
"à partir des lignes 1000 de la feuille des données" : en-dessous des lignes de tous les enfants ? Non. Si tu fais déjà un publipostage avec ce fichier, tu dois comprendre que l'assistante doit être renseignée par ligne d'enfant, c'est-à-dire en face de chaque enfant.

Pour ramener automatiquement le nom de l'assistante sur cette feuille, c'est selon ton fichier excel et ce que contient l'autre feuille.

Finalement, comme on ne sait pas comment tu es organisé, si tu fais un contrat, peu ou beaucoup à la fois, je t'ai préparé un exemple qui pourrait peut-être très bien convenir sans toucher au fichier excel, avec une liste déroulante et des champs IF qui mettent à jour les coordonnées des 4 assistantes. Les explications sont sur le fichier.
https://www.cjoint.com/?BCrmkZR35Gf
A toi de tester et voir selon ton organisation.


Argitxu

Re,

40 contrats par an, 3 par mois en moyenne, c'est plus que largement gérable avec un seul fichier word sans se compliquer et s'aventurer à toute modif du fichier excel !
Je te dirais même que tu irais plus vite de taper le prénom de l'enfant plutôt que de fusionner le contrat avec un fichier excel pour ne récupérer qu'un prénom. D'autant que tu dois en plus filtrer sur le nom de l'enfant à fusionner sinon les 40 prénoms remontent...

Tu n'as visiblement pas regardé mon fichier et c'est tant mieux parce que tu vas faire plus simple pour tes débuts sous word
Je t'explique la démarche :
Tu vas enregistrer le contrat-type en modèle :
- Enregistrer sous
- dossier Templates
- dans type de fichier : choisis .dotx

Ensuite, au plus simple, tu peux créer dans ce modèle des insertions automatiques pour chaque assistante. Sous word 2007, ça s'appelle des quickparts.
Tout est déjà expliqué ici sur la faqword https://www.faqword.com/index.php/word/tutos/2007-2010/256

Tu saisis les coordonnées des 4, 6 ou 7 assistantes comme ceci, avec une mise en forme si tu le souhaites :
Laurence Viller domiciliée à Rue du Pont - 14300 - VILLE - Tél. 00 00 00 00 00
Valérie....
et tu suis le tuto
tu peux nommer chaque insertion automatique par l'initiale de l'assistante. Il te suffira de taper ensuite l'initiale et de faire F3 pour insérer son nom et ses coordonnées.

Quand tu auras terminé, tu fermes le modèle.
Pour le rappeler quand tu fais un nouveau contrat : Bouton office / nouveau / mes modèles / ton modèle.
Tu auras ainsi un contrat unique et tu utilises l'insertion automatique de l'assistante.
Si, plus tard, tu as des modifications à faire au contrat, tu les feras sur le modèle uniquement (le fichier.dotx).

En encore mieux, avec une liste déroulante, tu as également ce tuto https://www.faqword.com/index.php/word/tutos/2007-2010/669

Teste dans l'ordre la 1ère puis la 2ème solution pour comprendre le principe et tu vois avec laquelle tu es le plus à l'aise. Et surtout tu suis bien à la lettre les explications !
Reviens si souci.

Argitxu