Tri en masse Excel 2007
Résolupijaku Messages postés 13513 Date d'inscription Statut Modérateur Dernière intervention -
Je n'arrive pas à mettre en place sur excel un tri. Mon niveau et très bas aussi.
Je fais une extraction de ma base de donnée AS400 vers excel sur la feuille 1, cela représente 50 000 références.
Chaque référence a :
Code Fourisseur / Ref / Description / Prix / Famille / Ss famille.
J'aimerai pouvoir créer un tri qui me permettrait de mettre dans différentes feuille les références ayant les memes famille / ss famille
Pouvez vous m'aider svp ?
Merci
25 réponses
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Tri sur Excel après extraction AS400, représentant 50 000 références, où chaque ligne porte Code Fournisseur, Ref, Description, Prix, Famille et Sous-famille, et la demande vise à répartir ces références dans des feuilles par famille et sous-famille. Des solutions reposent sur une macro VBA qui regroupe les lignes par concaténation de Famille et Sous-famille, crée des feuilles nommées et duplique les six colonnes pertinentes. Pour éviter la perte de données, travailler sur une copie, désactiver temporairement la vérification des feuilles et tester sur des échantillons lorsque le fichier devient volumineux. En cas de symboles dans les descriptions, comme =, / ou +, il peut être nécessaire de les retirer ou d’ajuster le code pour que les noms de feuilles restent compatibles.
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Bonjour,
Combien as tu de familles? Sous familles?
Tu fais une extraction régulièrement ou c'est juste pour une fois? -
Merci de ta réponse
J'ai environ 40 familles et 100 sous familles au total.
C'est une extraction que je fais régulièrement pour différent traitement donc c'est pour cela que je voudrai automatiser au mieux la chose pour gagner du temps
Merci encore-
Récapitulons, pour être sur :
Feuille nommée "Feuil1" :
Colonne A :Code Fourisseur
Colonne B : Ref
Colonne C : Description
Colonne D: Prix
Colonne E : Famille
Colonne F : Ss famille
40 familles et 100 sous familles. Tu veux une feuille par famille ou une feuille par sous-famille? Comment souhaites tu organiser ton fichier en fait?
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En faite je veux une feuille par famille sous famille
Ex Famille 1 Sous Famille 1
Ex Famille 1 Sous Famille 2
Ex Famille 1 Sous Famille 3
Ex Famille 2 Sous Famille 1
Ex Famille 2 Sous Famille 2
Ex Famille 2 Sous Famille 1
Ex Famille 2 Sous Famille 3
Donc la feuille 1 c'est Famille 1 Sous Famille 1
la feuille 2 c'est Famille 1 Sous Famille 2
la feuille 3 c'est Famille 1 Sous Famille 3
etc...
Et en gardant les entete de colonnes comme tu as dis -
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Excuse moi, 40 familles et 100 sous familles, ça ne te ferais pas un fichier excel à 4 000 feuilles par hasard?
Le nombre maximum de feuilles par classeur est limité par la quantité de mémoire disponible.
Même si Excel 2007 et ton ordi pouvait gérer autant de feuilles (et là j'en doute), je suis sur qu'un utilisateur ne s'y retrouvera jamais!
Tu dis...
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Effectivement cela fais beaucoup de feuilles excel mais toutes les formes de famille/ ss famille ne sont pas utilisé. En gros il faut compter max 200 feuilles excel.
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Bon 16:56, ma solution.
Testée sur 35 000 lignes et l'ajout de 100 feuilles, durée 12,54 secondes...
Pour plus de lignes et plus de feuilles, prévoir plus de temps!
J'ai enlevé l'option de vérification de l'existence des feuilles. Si tu ne le fais qu'une fois par fichier, elle est inutile.
Précaution d'usage :
Travailler sur une copie de votre fichier..... Ne venez pas pleurer si vos données sont irrémédiablement perdues...
Voici le code de la macro à insérer dans un module standard :Option Explicit Option Base 1 Sub Repartition() Dim DicoConcat As Object Dim concat(), Colonns(), TablDico() Dim DrLig As Long, i As Long, j As Long, Lig As Long, Col As Long Application.ScreenUpdating = False With Sheets("Feuil1") DrLig = .Range("A" & Rows.Count).End(xlUp).Row ReDim concat(DrLig) ReDim Colonns(1 To DrLig, 1 To 6) For i = 2 To DrLig For j = 1 To 6 Colonns(i - 1, j) = .Cells(i, j) Next j concat(i - 1) = Colonns(i - 1, 5) & "_" & Colonns(i - 1, 6) Next i End With Set DicoConcat = CreateObject("Scripting.Dictionary") For i = LBound(concat) To UBound(concat) DicoConcat(concat(i)) = "" Next i If DicoConcat.Count + ThisWorkbook.Worksheets.Count >= 250 Then MsgBox "Votre classeur va dépasser les 250 feuilles. Fractionnez le au préalable." Exit Sub End If TablDico = DicoConcat.keys 'Si vous souhaitez tester si la feuille a déjà été créée 'enlevez les apostrophes en début des lignes suivantes For i = 1 To UBound(TablDico) - 1 ' If FeuilleExiste(TablDico(i)) = False Then ThisWorkbook.Worksheets.Add With ActiveSheet .Name = TablDico(i) .Range("A1") = "Fournisseur" .Range("B1") = "Ref" .Range("C1") = "Description" .Range("D1") = "Prix" .Range("E1") = "Famille" .Range("F1") = "Sous famille" For j = 1 To UBound(concat) If concat(j) = TablDico(i) Then Lig = .Range("A" & Rows.Count).End(xlUp).Offset(1, 0).Row For Col = 1 To 6 .Cells(Lig, Col) = Colonns(j, Col) Next End If Next j End With ' Else ' With Sheets(concat) ' .Cells.Clear ' End With ' End If Next i Sheets("Feuil1").Select End Sub Function FeuilleExiste(NomFeuille) As Boolean Dim f As Object On Error Resume Next Set f = Sheets(NomFeuille) If Err = 0 Then FeuilleExiste = True Set f = Nothing End Function
J'oubliais... Vérifiez bien que toutes vos donénes sont encore présentes après traitement...
Possibilité également d'effacement de la feuille Feuil1, mais vérifiez vos données au préalable...
Cordialement,
Franck P -
Je test cela rapidement et je te dis. Un grand merci de ta réponse et ton efficacité. Bon weekend à toi
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Bon ceci semble mieux fonctionner.....
Il faut remplacer la ligne :For i = 1 To UBound(TablDico) - 1
par :For i = 0 To UBound(TablDico) - 1
soit :Option Explicit Option Base 1 Sub Repartition() Dim DicoConcat As Object Dim concat(), Colonns(), TablDico() Dim DrLig As Long, i As Long, j As Long, Lig As Long, Col As Long Application.ScreenUpdating = False With Sheets("Feuil1") DrLig = .Range("A" & Rows.Count).End(xlUp).Row ReDim concat(DrLig) ReDim Colonns(1 To DrLig, 1 To 6) For i = 2 To DrLig For j = 1 To 6 Colonns(i - 1, j) = .Cells(i, j) Next j concat(i - 1) = Colonns(i - 1, 5) & "_" & Colonns(i - 1, 6) Next i End With Set DicoConcat = CreateObject("Scripting.Dictionary") For i = LBound(concat) To UBound(concat) DicoConcat(concat(i)) = "" Next i If DicoConcat.Count + ThisWorkbook.Worksheets.Count >= 250 Then MsgBox "Votre classeur va dépasser les 250 feuilles. Fractionnez le au préalable." Exit Sub End If TablDico = DicoConcat.keys 'Si vous souhaitez tester si la feuille a déjà été créée 'enlevez les apostrophes en début des lignes suivantes For i = 0 To UBound(TablDico) - 1 ' If FeuilleExiste(TablDico(i)) = False Then ThisWorkbook.Worksheets.Add With ActiveSheet .Name = TablDico(i) .Range("A1") = "Fournisseur" .Range("B1") = "Ref" .Range("C1") = "Description" .Range("D1") = "Prix" .Range("E1") = "Famille" .Range("F1") = "Sous famille" For j = 1 To UBound(concat) If concat(j) = TablDico(i) Then Lig = .Range("A" & Rows.Count).End(xlUp).Offset(1, 0).Row For Col = 1 To 6 .Cells(Lig, Col) = Colonns(j, Col) Next End If Next j End With ' Else ' With Sheets(concat) ' .Cells.Clear ' End With ' End If Next i Sheets("Feuil1").Select End Sub Function FeuilleExiste(NomFeuille) As Boolean Dim f As Object On Error Resume Next Set f = Sheets(NomFeuille) If Err = 0 Then FeuilleExiste = True Set f = Nothing End Function -
Merci, mais de mon coté cela ne fonctionne pas, il me crée quelques feuilles et c'est tout mais tu as fais un très bon boulot quand meme
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Je viens de viens de faire un test. Quand je supprime les informations dans la colonne C "Description" cela fonctionne très bien. Je ne comprends pas pourquoi ca ne passe pas avec la description.
De plus je vais surement être trop gourmand, mais est il possible que le nom des feuilles soit un nom donné. Par ex la famille 1 sous famille 1 Banane, la famille 1 sous famille 2 Pomme ? -
je viens de comprendre, dans la colonne C il y a des symboles = / + .... si je les enlève et laisse le texte tout se passe bien. Maintenant ou modifier dans le code pour que les symboles ne m'embêtent plus ?
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Salut,
Le week end fut bon?
fais moi une liste des caractères spéciaux que tu rencontres colonne C.
Le nom des feuilles peut être modifié, mais j'ai besoin de savoir comment tu comptes faire. Tu ne connais pas à l'avance le nombre de feuilles... Dis moi, fais moi une liste également...
EDIT : peux tu me copier coller ici quelques unes des valeurs de ta colonne C qui bloquent?
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Bonjour,
Oui un petit weekend travail et toi ?
Je pensais pour le changement de nom créer une feuille avec :
2_1 = Pomme
2_2 = Banane....
De là lancer une macro qui va lire et remplacer.
Pour les symboles ce sont : ><-+=
Encore merci de ton aide-
Pour les symboles ce sont : ><-+=
Tu n'as pas de formule colonne C?
Donne moi une liste d'exemples col C de "termes" bloquants...
2_1 = Pomme
2_2 = Banane Oui, mais il faudra que 2_1 soit en fait rigoureusement identique à Famille1_ss famille1. REprends les mêmes noms de familles et sous familles, pas que des chiffres... -
Pour t'aider à créer ta liste de Famille_SousFamille, lance cette macro. Elle fais une liste en conservant les Noms et l'inscris en Feuil2 à partir de A1 :
Sub ListeFamillesSousFamilles() Dim DicoConcat As Object Dim concat() Dim DrLig As Long, i As Long, j As Long Application.ScreenUpdating = False With Sheets("Feuil1") DrLig = .Range("A" & Rows.Count).End(xlUp).Row ReDim concat(DrLig) For i = 2 To DrLig concat(i - 1) = .Cells(i, 5) & "_" & .Cells(i, 6) Next i End With Set DicoConcat = CreateObject("Scripting.Dictionary") For i = LBound(concat) To UBound(concat) DicoConcat(concat(i)) = "" Next i With Sheets("Feuil2") .Range("A1").Resize(DicoConcat.Count) = Application.Transpose(DicoConcat.keys) End With End Sub
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Non aucune formule, les symboles ont été mit dans la description simplement pour la compréhension ex :
CUVE >12345678
BILLE $
FIL HUILE >a5879/2 >
Les familles et sous familles ne changerons jamais, au pire ce qu'il peut arriver c'est qu'il faille en rajouter
ex : 01_07 : Famille : Moteur Ss famille : Volant moteur et j'aimerai afficher a la place de 01_07 : Volant moteur -
Ok pour ton code famille sous famille donc si je comprends bien en feuille deux je mets la désignation en face mais cela va t il modifier le nom de la feuille ou pas ?
Pour les symboles le mieux c'est qu'ils restent en place, mais si pour se faciliter la tache on les enleves ce n'est pas grave -
Ok mais est il possible de mettre cela en dur une liste ? Car en faite ces macro seront utilisé par plusieurs personnes et je les voient pas rentrer a chaque fois les nom des familles sous famille
Pour moi quand je lance la macro elle se lance mais au bout de quelques secondes cela plante, si j'enleve tous les symboles cela fonctionne -
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sincerement ce n'est pas grave si je perds 2mn car actuellement on fait cela a la mains j'en ai pour 1 bonnes journée, merci
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