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2 réponses
m@rina
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20077
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mardi 12 juin 2007
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25 avril 2024
11 272
21 déc. 2011 à 21:15
21 déc. 2011 à 21:15
Bonjour,
Pas sûre d'avoir bien compris...
Ton doc Excel, il est bien sous forme de base de données (lignes/colonnes ??).
Si c'est ça, et que tu veux obtenir des docs Word avec des données éparpillées comme tu dis, il suffit d'utiliser la fonction de publipostage.
Tu crées ton doc Word, et à l'emplacement des variables tu mets des champs de fusion. Puis tu fusionnes avec la bd.
Détails en fonction de ta version.
m@rina
Pas sûre d'avoir bien compris...
Ton doc Excel, il est bien sous forme de base de données (lignes/colonnes ??).
Si c'est ça, et que tu veux obtenir des docs Word avec des données éparpillées comme tu dis, il suffit d'utiliser la fonction de publipostage.
Tu crées ton doc Word, et à l'emplacement des variables tu mets des champs de fusion. Puis tu fusionnes avec la bd.
Détails en fonction de ta version.
m@rina
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23 déc. 2011 à 01:42
23 déc. 2011 à 01:42
Bonsoir
D'un côté tu as donc ta base Excel, faite d'une manière classique :
données en ligne, organisées par colonne
chaque colonne est un champ
chaque titre de colonne est un nom de champ
Pas de lignes entièrement vides, pas de colonnes entièrement vides, pas de cellules fusionnées.
Tu fermes le fichier Excel
Dans Word, tu crées un doc principal de fusion que tu vas fusionner avec le fichier Excel.
Le plus simple, quand on débute, est d'utiliser l'assistant qu'il suffit de suivre pas à pas :
Menu Outils, Fusion et Publipostage, Fusion et publipostage.
L'assistant s'affiche dans un volet à droite.
1ère étape, tu choisis Lettres,
Ensuite tu suis l'assistant, en allant chercher ton doc Excel, comme base d'adresses, et tu pourras insérer des champs de fusion correspondant aux colonnes Excel.
Plus de détails ici :
https://support.microsoft.com/en-us
m@rina
D'un côté tu as donc ta base Excel, faite d'une manière classique :
données en ligne, organisées par colonne
chaque colonne est un champ
chaque titre de colonne est un nom de champ
Pas de lignes entièrement vides, pas de colonnes entièrement vides, pas de cellules fusionnées.
Tu fermes le fichier Excel
Dans Word, tu crées un doc principal de fusion que tu vas fusionner avec le fichier Excel.
Le plus simple, quand on débute, est d'utiliser l'assistant qu'il suffit de suivre pas à pas :
Menu Outils, Fusion et Publipostage, Fusion et publipostage.
L'assistant s'affiche dans un volet à droite.
1ère étape, tu choisis Lettres,
Ensuite tu suis l'assistant, en allant chercher ton doc Excel, comme base d'adresses, et tu pourras insérer des champs de fusion correspondant aux colonnes Excel.
Plus de détails ici :
https://support.microsoft.com/en-us
m@rina
21 déc. 2011 à 23:02
peux tu stp m'expliquer les étapes de ta méthode , je la testerai des que j'aurai ta réponse. je ne connais pas la fonction vrm de fusion ( enfin j'ai essayé le publipostage mais je m'y perds très vite)
Merci beaucoup.
Ma version est comme tu l'as décrite (une base de données en lignes et colonnes) pour les colonnes elles concernent les clients(donc un Word par clients) , les lignes les résultats ( 300 résultats à dispatcher entre les titres et des parties analytiques).
l'emplacement des résultats resteras fixe dans le temps
Voilà j'espère que t'y vois plus clair :)
Merci
Bonne soirée
22 déc. 2011 à 00:06
22 déc. 2011 à 08:59
Merci!!