Gestion de stock sous access Fermé

Question

Je debute sous access 2007 et je m'exerce à concevoir une base de données de gestion commune de deux (2) poissonneries.

Je plante sur beaucoup de choses à savoir:

- Créer un stock dans lequel sera deduit les ventes et ajoutés les achats.

- Enregistrer les ventes et achats de chaque poissonnerie

- Faire des etats groupés (communs aux deux) et separés

- Lier les tables afin de pouvoir utiliser des listes déroulantes pour le choix de la poissonnerie, du poisson dns le cas d'une vente par exemple

- Faire en sorte que le choix d'un poisson fasse apparaitre son prix s'il s'agit d'une vent par exemple.

- Faire un bilan qui tient compte des dépenses

J'ai commencé par créé les tables suivantes:

ACHAT(id, nom_poisson, nbre_kilo, prix_kilo,prix_total,date_achat)

VENTE(id, nom_poisson, nbre_kilo, prix_kilo,prix_total,date_vente)

POISSON(id, nom, prix_achat, prix_vente)

POISSONNERIE(id, appelation, localité)

DEPENSE(id, montant, motif, date_depense)

CREDIT(id, date_credit, client, contact)

je me demande s'il faut créer une table stock en complément, quels eront ses champs et comment ses valeurs doivent evoluer.

Je précise que pour ce qui est des champs tels que nbre_kilo, prix_kilo, prix_total, j'ai precisé à la fin _vente exemple: nbre_kilo_vente lorsqu'il d'une vente et _achat lorsqu'il s'agissait d'un achat.

Les identifiants sont créés par moi moi-même (ex: id_vente) c'est pour être court dans l'explication que j'ai marqué ID dans toute les tables. J'ai aussi lié les tables à la table POISSONNERIE afin d'appeler la poissonnerie concerée dans les formulaires des différentes tables.
 

Merci pour toutes vos sources

castours · Answer

Bonjour
 Il existe dans access des bases exemples qui peuvent d'aider à résoudre certains problemes. La base les comptoirs est pas mal.
Pour ton cas les stocks se calculent par la somme des entrées ou achats moins la somme des sorties ou ventes.
La vente se fera sur le stock.
Faire une analyse de ta future base pour savoir si chaque site achete individuellement sa marchandise ou seuelement des achats grouper et faire la répartition aprés achat.

castours · Answer

Bonjour
Je te joins un exemple de stockage et de distribution de produits.
Tu pourras prendre exemple dessus ou le modefier a ton grés.
http://www.cijoint.fr/cjlink.php?file=cj201110/cij7tQQS1p.zip

SCHOTFIELD · Answer

Dalut,
Merci bien pour le modèle je vais y travaillez pour réaliser quelque chose d'utilisable. Encore merci.
Cordialement, KOUAO STEPHANE

SCHOTFIELD · Answer

Salut,
J'ai telechargé le fichier mais je rencontre un problème à l'ouverture. Le message suivant apparait "Votre base de donnée ou projet Microsoft Office Acess contient une référence incomplète ou rompue au fichier << VSFLEX3.OCX<< version 3.0.

Merci de bien vouloir à nouveau me venir en aide.

castours · Answer

Bonjour
Il a été conçu avec version 2003. Il faudrait le convertir en 2007

SCHOTFIELD · Answer

Salut,
Le fichier converti en format 2007 me ramène toujours le même message à l'ouverture. Je ne sais pas si c'est un probleme à mon niveau sinon j'ai certains modèles qui s'ouvrent sans difficultés sur mon poste mais ces modèles ne me renseignent pas sur ce que je veux réaliser.

SCHOTFIELD · Answer

Encore grand merci à toi Castours et aux CCMMembres.
Il me fallait proceder ainsi:

Pour supprimer la référence manquante, procédez comme suit : 
1.Ouvrez votre base de données.
2.Appuyez sur ALT+F11 pour démarrer Visual Basic Editor.
3.Dans le menu Outils, cliquez sur Références. 
4.Désactivez la case à cocher de la bibliothèque de types ou d'objets marquée comme MANQUANT : <nom_référence>.

La solution se trouve à cette page http://support.microsoft.com/kb/283806/fr

castours · Answer

Bonjour
As tu réussi a faire ce que tu voulais?

schotfield · Answer

Salut,
J'ai pas encore réussi surtout que je débute, c'est pas facile pour moi.
Je m'arrache les yeux sur la base "Les Comptoirs" pour la création de mes tables même si les objectifs ne sont pas les mêmes.
Je pense que j'aurais vraiment besoin d'aide pour la suite.

Si tu veux je peux te faire parvenir mes tales pour "UN REGARD DE PROFESSIONNEL".

castours · Answer

Bonjour
Compile ta base, puis fait un fichier zip et envoie ta base avec ci joint

schotfield · Answer

Bonjour,
je te fais parvenir le fichier ou j'ai créé les tables que j'ai mis en relations.
Vraiment merci pour toute cette assistance.
Pour le lien:

http://www.cijoint.fr/cjlink.php?file=cj201110/cijeXlXpgU.zip

schotfield · Answer

Salut,
Pas de problème, je continue encore mes recherches et je te ferrai part de mes avancées. Merci bien et à lundi.

castours · Answer

Bonjour
Aprés un bref aperçu des relations entre tables, cela ne peut pas fonctionner. Il faut qu'une seule clé primaire par table.
Maintenant, comment veux tu faire fonctionner ta base?
Les poissonneries sont elles autonomes pour leur achats de gros? 
Y at il une poissonnerie centrale ou lieu de commande qui fait tous les achats, puis une repartiton dans chaque lieu de vente? 
Selon le cas les relations entre les tables ne sont pas les memes.

schotfield · Answer

Bonjour, 

Les poissonneries sont autonomes dans les achats mais les prix d'achat sont les mêmes.
Je te donne quelques détails. Les poissonneries enregistrent tout leurs mouvements dans dans cahiers, il y a un seul gestionnaire qui passe chaque matin dans les différentes poissonneries pour enregistrer dans l'application tous les mouvements(Achat; Vente; Crédit; Dépense) de la veille.

Le benefice se calcule ainsi: Ventes-(Achats+Dépenses). Il faut noter que les salaires ne sont pas gerer par l'application. Toues les dépenses sont enregistrées dans la table DEPENSE. Comme dépense, on a: transport, frais de communication...

Table CREDIT: Il y a des clients qui ne versent pas la totalité de leur achat (le jour de l'achat) et qui donnent un rendez-vous pour pour payer le reste. Puisqu'il ne s'agit pas forcement de clients fixes c'est pourquoi j'ai pas pris en compte la table CLIENT.

Tous les poissons vendus sont enregistrés dans la table poisson. On ne precise pas la catégorie de Poisson.

Pour ce qui est du stock, la nature représente pour chaque poisson, sa quantité restante et l'espèce est le produit de la quantité par son prix de vente.

Il n'y a pas de marge definie pour trouver le prix de vente. Un exemple: au depart j'enregistre le poisson de nom capitaine avec un prix d'achat du kilo 1500 F, prix de vente du kilo 1800 F. Si le prix d'achat passe à 1700 F par exemple, j'enregistre ce même poisson à nouveau avecpour nom Capitaine1700, prix d'achat 1700 F, prix de vente 2000 F. Je fais cela pour ne pas me tromper dans le calcul de la liquidité sinon les nouvelles valeurs des prix ecraserons les anciennes à mon sens.

castours · Answer

bonjour
http://www.cijoint.fr/cjlink.php?file=cj201110/cijlMkV63S.zip 

Voila la base modifiée sur les clés primaire.
Maintenant pour le reste si tu pouvais me la faire parvenir  sous la version 2003 cela serait plus facile pour moi

schotfield · Answer

Salut,
j'ai apporté quelques modifications mais mon système me fou la merde. Je te ferai parvenir ça demain matin. 
Merci pour les modifications, je continu dessus.

Agréable nuit

schotfield · Answer

Salut, bonne fête de Toussain
Je vous envoie le fichier converti en format 2003 

http://www.cijoint.fr/cjlink.php?file=cj201111/cij261IqM7.zip

Le second fichier est celui que j'avais modifié en créant une table STOCKAGE liant les achats aux ventes pour voir les mouvements. Regardez si il y a quelques d'intéressant dedans:

http://www.cijoint.fr/cjlink.php?file=cj201111/cijRUWFAjK.zip

castours · Answer

Bonjour
http://www.cijoint.fr/cjlink.php?file=cj201111/cijpBbpRz4.zip 

je te joins un modele trouvé, d'ou tu pourras prendre des idées. Il y a un formulaire et sous formulaire qui gere les stocks
Un petit conseil, evite de mettre le nom des tables en masjuscules,repere les tables, formulaire, etat
exemple T_Poisson, F_Poisson,E_Poisson, S/F_Poisson
Pour les Noms de Champ évite les accents et les nom composés séparés par trait.
Exemple : NomPoisson, PrixVente, PrixVente
Lorsque tu feras des calculs ou ecrire du code c'est plus facile.Risque moins d'erreur d'interprétation. 
Bon courage

schotfield · Answer

Salut castours,
Encore merci pour l'aide, je continue encore et je compte te faire parvenir une copie dans 24h.

schotfield · Answer

Salut castours, 
c'est comme prévu je te fais parvenir une copie de mon avancée pour un coup d'oeil mais il faut dire que je croise beaucoup de difficultés.

Encore toutes mes excuses si je vous derrange mais je plante beaucoup. Comme je l'ai dit je suis très nouveau dans la création des bases de données et tout ce que je réalise actuellement est grace à votre aide donc comprenez mes incessants appels au secours.

Je croise d'énorme difficultés dans les enregistrements. C'est vrai que j'ai créé des formulaires contenant des sous formulaires mais je ne comprends pas bien encore la combinaison des deux éléments. Je ne sais pas réellement au quel je dois faire face si je dois enregistrer une vente. Je me dis que le sous formulaire comporte les détails du formulaire principal, alors dans ce cas dois-je rempli les deux (quand le sous formulaire est attaché? Ou dois-je rempli les détails dans le formulaire form_detail_vente (en tant formulaire principal)?

Je voudrais également que le choix d'un poisson lors de la vente puisse automatiquement faire apparaitre son prix de vente dans la colonne prix de vente.

Encore grand merci.

[URL=http://www.cijoint.fr/cjlink.php?file=cj201111/cij1tqEzCr.zip]

castours · Answer

Bonjour
Pour ton information, le form princ est fait a partir d'une requete ou d'une table.Il doit etre issu de la table cote 1 et le sous form coté plusieurs. Il faut que les tables soient reliées.Tu trouves dans les propriétés du sous form, champ pere et champ fils le nom des champs qui servent de relation entre les deux. Ceux sont les champs clé primaire et clé secondaire

castours · Answer

Bonjour 
Pour ton information, le form princ est fait a partir d'une requete ou d'une table.Il doit etre issu de la table cote 1 et le sous form coté plusieurs. Il faut que les tables soient reliées.Tu trouves dans les propriétés du sous form, champ pere et champ fils le nom des champs qui servent de relation entre les deux. Ceux sont les champs clé primaire et clé secondaire.
Tu as mis des images dans les formulaires que je ne peux ouvrir car elles ne sont pas jointes. Lorsque tu veux faire cela, joint les images et la base dans un meme dossier.
Pour le reste je vais regarder ta base et te donner de mes nouvelles. Je ferai sans doute quelques modifs.

castours · Answer

Bonjour
Cijoint a l'air de  ne plus fonctionner. J'ai trouver un equivalent.
Je te joins le fichier modifier.
J'ai copié des tables existantes , puis fait et formulaire et sous formulaire.
Les tables copiées ont  des relations differentes car je suis parti du principe: 
Un lieu de vente qui achete puis vend.
Tu ne peux pas vendre si tu n'as pas acheter et stocker.
Tu ouvres le formulaire F_Poissonnerie qui se compose d'un sous form achat puis un sous form lié au sous form achat lui meme lié au form poissonnerie.
Tu trouveras un lien qui te calcule le stock.
Donne moi tes appréciations. 


https://www.cjoint.com/?AKhlTLJ9ax6

schotfield · Answer

Bonjour, 
Toute mes excuses pour mon absence.
Lorsque j'ouvre la base qui étant faite sous office 2003, les boutons ne fonctionnent pas puisque je boss avec la version 2007 d'office. Ce que je tente de réaliser est des supprimer tous les champs mis en numéroAuto qui me donnent vraiment des migraines lorsque je veux encoder des données à partir des formulaires comportant des sous-formulaires. Je pense que la voie est bonne et je veux jusqu'en fin de semaine mettre tout au point. 
Je tente à nouveau cette expérience et je te fais part de la suite dans très peu de temps. 
Encore grand merci.

castours · Answer

Bonjour
https://www.cjoint.com/?AKixyTeFYKe
Ce lien avec une version 2007

schotfield · Answer

Ça marche parfaitement, merci pour l'explication.
Maintenant tu vois ce que j'expliquais, on ne peut pas encoder des achats ni des ventes à cause des champs avec numéroAuto. Je m'attelle à régler cela le plus tôt possible. Mon soucis est de pouvoir choisir lors de la vente, un poisson et faire apparaître automatiquement son prix de vente (pareil pour les achats).
Je voudrais voir apparaître le stock restant également.

castours · Answer

Bonjour
Dans le dernier envoi, je t'ai mis un bouton pour consulter le stock des  poissons.
Pour inscrire automatiquement le nom du poisson et de son prix dans le formulaire, on peut le faire a partir d'une liste deroulante.Dans les propriétés de la liste, sur MAJ et evenement tu inscris du code.La liste deroulante se fait dans le formulaire , pas dans la table et sur le champ Id_Poisson qui doit etre sur le formulaire.
Ta liste ce composera de 3 champs Id_poisson, NomPoisson, PrixVentePoisson.
Utilise le code suivant

Me![NomPoisson] = Me![Id_Poisson].Column(1)
Me![PrixVentePoisson] = Me![Id_Poisson].Column(2)
Si tu n'y arrives pas je t'enverrai un exemple.
Par contre, je suppose qu'il y a qu'un seul Nom de poisson.

castours · Answer

Bonjour  
Ou en etes vous dans votre projet? 
Avez vous appliqué ma dernière proposition pour la liste?

schotfield · Answer

Bonjour Castours,
Je commence par vous remercier pour votre grande assistance depuis le début. Le calcul du stock marche super bien et pour moi l'essentiel est d'avoir le stock global et le stock par poissonnerie; je l'ai.
Si j'ai pu y parvenir c'est grâce à vous.
J'ai fais quelques fantaisies en voulant afficher par exemple le nom de l'utilisateur connecté sur le menu principal mais ça ne marche pas apparemment. J'ai vu aussi qu'on pouvait faire un splashscreen donc j'ai simulé un.
Je vous joints le fichier avec pour mot de passe "admin".
J'ai peut être oublié certaines configurations que vous ne manquerez de me signaler.
Encore grand merci.



[ url=http://outils-rezo.info/up_files/pub/file.php?h=Rc8365e270a6163ddedb70082d55280d5/url

schotfield · Answer

Bonjour castours,
Apparemment cijoint ne fonctionne plus et les sites similaires que je connais fonctionnent un peu mal ces temps-ci. 
Si vous en connaissez un qui est opérationnel ou votre adresse émail pour que je vous transferts le fichier. J'aimerai savoir s'il y a certaines retouches qui pourront rendre la tâche plus professionnelle. 
Merci et agréable week end à vous.

castours · Answer

Bonjour
Essai cjoint equivalent a cijoint
D'alleurs je l'ai utilisé pour te transmettre la base.
email:gc-turon@club-internet......fr
Bon Wk

schotfield · Answer

Bonjour,   

Merci pour le retour.   

http://cjoint.com/?AKtkVQLXWEd

castours · Answer

Bonjour
Bien reçu ta derniere version.
Dans les formulaires que tu utilises, je ne vois pas le calcul de stock a chaque vente ou achat. Je t'avais parvenir une version avec un formulaire que j'ai pour les calculs.
F_Poisonnerie, S/F_Achat et S/F_Vente . Les trois sont liés.
Fais moi savoir si tu as reçu la version qui se termine par 4

castours · Answer

Bonjour
Je te joins une base modifiée qui calcule le stock de poisson a chaque vente ou achat.
J'ai fait un formulaire F_Poissonnerie et 2 sous formulaire achat et vente.
Pour le fonctionnement:
Dans le form principale tu choisis une poissonnerie puis un choix de poisson,ce qui, dans le sous formulaire achat selectionne les achats ou futur.
Tu cliques sur la liste RefPoisson qui ouvre la liste, puis cela t'insere le nom et le prix du poisson.
Voila pour la gestion du stock

https://www.cjoint.com/?AKwaRrO99uG

castours · Answer

Bonjour
Pas de réponse sur mes derniers envois.
Alors votre projet est rendu a terme? 
Amicalement 
Guy

schotfield · Answer

Bonjours castours,
Je vous ai fais parvenir un retour à vos votre précédent message. Il n'est sans doute parti mais je le renverrai dès que possible. Merci et bon début de semaine.
Amicalement, KOUAO Stéphane

schotfield · Answer

Bonjour Castours, 

Je profite de cet instant pour vous souhaiter de très bonnes fêtes ainsi que mes voeux les meilleurs pour cette nouvelle année. 

Concernant le projet, il reste quelques retouches du côté des requêtes et des informations à enregistrer. J'avais stoppé le travail pour cause de maladie mais il y a du mieux maintenant et je compte reprendre après les fêtes. 

Je suis maintenant dans une localité où la connexion à internet n'arrive pas donc je ne me connecte que lorsque je rentre en ville. 

Encore une fois merci pour votre soutien.

Gestion de stock sous access

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