Excel : liste de données /calcul avec filtre Fermé

Question

Bonjour,  

petit problème excel pour lequel j'ai besoin d'aide. 

J'ai un liste de données (1200 lignes pour le moment) et une vingtaine de colonnes (avec un en-tête), dont certaines sont les résultats de calculs ou de formules à partir des colonnes précédentes. 
Une de ces colonnes indique le nom du collaborateur, une autre la zone géographique d'action (département). 

SUr les premières lignes de la feuilles, un petit tableau récapitulatif des résultats... des 1200 lignes. 

Mon objectif est le suivant : avec l'aide d'un outil simple, comme le filtrage des données, je veux que ce tableau en haut me donne uniquement les résultats relatifs aux données filtrées. Je veux les résultats de Mr DUPONT, je filtre ma liste et hop, le tableau en haut de page me donne la synthèse des résultats de DUPONT et pas de toute la France. 

Ai-je été clair ? 

Je pense qu'il existe une façon simple de le faire mais hélas je ne maîtrise pas assez... 

Merci par avance pour votre aide, je reste à votre disposition pour toute information complémentaire. 

A noter que la fonction SOUS.TOTAL ne fonctionne pas car j'utilise les fonctions NB.SI dans mon tableau récapitulatif

Cordialement 

Artprod 

PS : je ne peux pour le moment utiliser le système de transfert de fichier "cijoint" pour les exemples, mon service informatique en bloque l'accès...  

Configuration: Windows XP / Internet Explorer 7.0

Vaucluse · Answer

Bonjour 
à défaut de fichier,qui risque d'être rapidement indispensable pour vous aider, vous pourriez peut être être un peu plus explicite sur ce que vous appelez synthèse! 
si c'est un nombre de fois où apparaît le nom et le total des montants correspondants: 
en entrant le nom cherché dans une cellule et en utilisant NB.SI(champ;cell nom) pour le nombre et SOMME.SI(champ nom;cell nom; champ montant) devraient faire l'affaire. 

crdlmnt 
Demandons nous si nous ne sommes pas seuls à comprendre ce que l'on explique?

eriiic · Answer

Bonsoir tout le monde,

avec l'aide d'un outil simple, comme le filtrage des données, je veux que ce tableau en haut me donne uniquement les résultats relatifs aux données filtrées. Je veux les résultats de Mr DUPONT, je filtre ma liste et hop, le tableau en haut de page me donne la synthèse des résultats de DUPONT et pas de toute la France
A noter que la fonction SOUS.TOTAL ne fonctionne pas car j'utilise les fonctions NB.SI dans mon tableau récapitulatif 

On peut envisager une fonction personnalisée équivalente à NB.SI() mais qui ne compte que sur les lignes non masquées :
Function NbSiAff(plage As Range, critère As Variant) As Double
    Dim c As Range
    For Each c In plage
        If c.EntireRow.Hidden = False Then
            NbSiAff = NbSiAff - (c = critère)
        End If
    Next c
End Function
exemple : http://www.cijoint.fr/cjlink.php?file=cj201107/cijv8hXnfE.xls

Dans un 1er temps j'ai fait simple : =critère est supposé.
Si besoin on peut ajouter >, >=, <>, etc

eric

artprod · Answer

Merci pour ces premières réponses.

Pour être plus clair, j'ai pu avoir accès à cijoint et vous envoie le lien pour mon fichier.
Les colonnes A, B, C et D doivent être celles permettant de filtrer les données et le tableau de synthèse en haut (les premières lignes) doit donner le résultat des seules lignes affichées.

http://www.cijoint.fr/cjlink.php?file=cj201107/cijecu5ayI.xls 

Merci encore !

Artprod

eriiic · Answer

Bonjour, 

J'ai complété la fonction personnalisée et mis un exemple en reprenant les formules en colonne A:B. 
Pour correspondre à tes résultats les cellules vides ne sont pas prises en compte comme un 0. 
Si un opérateur =, >, etc est utilisé j'attend une valeur numérique derrière (pas de comparaison de chaine avec un opérateur) 
http://www.cijoint.fr/cjlink.php?file=cj201107/cijOAyaEQD.xls 

Regarde si ça correspond à ton besoin. 

eric