Traitement réponses à un sondage sur EXCEL

Fermé
cailsounette - 4 juil. 2011 à 14:15
michel_m Messages postés 16603 Date d'inscription lundi 12 septembre 2005 Statut Contributeur Dernière intervention 16 décembre 2023 - 7 juil. 2011 à 11:11
Bonjour,



Le service du groupe dans lequel je travaille a diffusé un sondage conçu sous Excel à toutes les filiales France et international. Chaque destinataire a reçu le tableau Excel composé de deux feuilles (français et anglais) en pièce jointe et chacun nous retourne ses réponses sur ce même tableau complété (j'en aurai une cinquantaine à traiter). Est-il possible de traiter les réponses ce tous ces tableaux sous forme de tableaux croisés dynamiques ? Faut-il mettre chaque réponse dans un même classeur mais sous différentes feuilles ? Les questions posées sont des questions fermées, mais peuvent donner lieu à des réponses très variées (exemple : quel est votre ERP ? combien vous coûte la maintenance annuelle de cet ERP ?, etc.) Je débute en Excel, et j'avoue beaucoup peiner.
Merci d'avance pour votre aide.
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4 réponses

Raymond PENTIER Messages postés 58720 Date d'inscription lundi 13 août 2007 Statut Contributeur Dernière intervention 10 novembre 2024 17 234
5 juil. 2011 à 00:39
Bonjour cailsounette.

Comme te l'indique avec juste raison michel_m, que je salue ici, c'est une tâche fastidieuse qui n'a pas grand-chose à voir avec de la bureautique.
J'ajoute que la personne qui a conçu le questionnaire aurait dû :
- soit exploiter elle-même les réponses,
- soit préparer la grille de dépouillement sur Excel, que tu n'aurais qu'à exploiter,
- soit acheter un logiciel spécialisé dans les enquêtes : https://www.google.gp/search?q=logiciel+enquetes&ie=utf-8&oe=utf-8&aq=t&rls=org.mozilla:fr:official&client=firefox-a&gws_rd=ssl
- soit organiser et rédiger le formulaire en pensant à la manière dont on aurait à comptabiliser les réponses.

Dans l'état actuel de la situation, tu ne peux aisément traiter que la consolidation (addition) des cellules B11 à B13 ainsi que E16 à E26.
Tu peux également utiliser la fonction NB.SI pour compter le nombre de I et de E dans les cellules D16 à D26 pour l'ensemble des 35 réponses.
Pour les cellules F16:F26 et G16:G26 tu devras choisir entre la valeur totale ou la moyenne des coûts.
S'agissant des cellules B16 à C26, il faudra créer un petit tableau annexe avec la liste des logiciels cités.
Et probablement en faire autant (mais en plus long) pour les lignes 31 et suivantes !

Bon courage ...
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Raymond PENTIER Messages postés 58720 Date d'inscription lundi 13 août 2007 Statut Contributeur Dernière intervention 10 novembre 2024 17 234
Modifié par Raymond PENTIER le 5/07/2011 à 00:45
Je n'avais pas vu la feuille "Resultats" !!!

Si tu veux l'utiliser, tu dois savoir que les colonnes N à X sont à démultiplier : chacune d'elles doit faire l'objet de 6 colonnes distinctes !
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Raymond PENTIER Messages postés 58720 Date d'inscription lundi 13 août 2007 Statut Contributeur Dernière intervention 10 novembre 2024 17 234
5 juil. 2011 à 02:53
Voici à quoi pourrait ressembler ta feuille "Resultats" :
https://www.cjoint.com/?AGfc1k8OGSf
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Merci Raymond. Chat échaudé craint l'eau froide : on ne m'y reprendra plus... Et encore la diffusion a été restreinte. Ouf... :-)
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michel_m Messages postés 16603 Date d'inscription lundi 12 septembre 2005 Statut Contributeur Dernière intervention 16 décembre 2023 3 310
4 juil. 2011 à 14:38
Bonjour,

combien de personnes sondées?
il faudrait que tu montres ces 2 feuilles pour voir ce qu'on peut faire, notamment pour savoir qui répond en français ou anglais...
de m^me présente nous une maquette (classeur XL) de ce que tu voudrais obtenir

pour joindre une pièce
mettre le classeur sans données confidentielles en pièce jointe (format XL97-2003) sur
http://cijoint.fr/
et faire un clic droit sur le lien proposé puis "copier l'adresse du lien" et coller dans le message de réponse

sans tes réponses et pièce jointe, il ne sera pas possible de t'aider
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Merci pour cette réponse.
Alors, voilà le lien vers le sondage : http://www.cijoint.fr/cjlink.php?file=cj201107/cijEnDjFrO.xls
Pour ce qui est du nombre de personnes interrogées, en fait après vérification, elles ne sont que 35 et non 50 comme écrit dans ma première demande.
Ce que je voudrais pouvoir obtenir, ce serait d'avoir avoir accès à toutes les réponses à une même question sur une seule ligne à l'image de ce que l'on obtient lorsqu'on diffuse un sondage élaboré sous GoogleDocs par exemple (feuille 3)
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michel_m Messages postés 16603 Date d'inscription lundi 12 septembre 2005 Statut Contributeur Dernière intervention 16 décembre 2023 3 310
4 juil. 2011 à 17:05
Tes fiches sondages ont elles déjà été diffusées?
Il serait beaucoup + facile de traiter le pb s'il y avait 2 fiches: français et anglais avec les différents tableaux nommés...
Autrement, le problème sera ardu à résoudre avec usines à gaz et difficulté de sécurité..des données.
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C'est bien ce que je craignais... Et oui, les fiches ont été diffusées. Je pense que dans mon malheur, je vais avoir la chance de n'avoir à en traiter qu'une trentaine. Ça aurait pu être pire.
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michel_m Messages postés 16603 Date d'inscription lundi 12 septembre 2005 Statut Contributeur Dernière intervention 16 décembre 2023 3 310
5 juil. 2011 à 14:09
bonjour,
si tu pouvais enlever la fiche-langue non utilisée à réception des réponses on pourrais peut-être tenter un coup mais ce serait du VBA pur et dur...
tu dis
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Merci pour la proposition, mais compte tenu du relativement faible nombre de sondés, je vais traiter les résultats de manière "artisanale". La prochaine fois que j'aurais une question j'espère qu'elle n'aura pas pour but de corriger une erreur mais de l'éviter.
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michel_m Messages postés 16603 Date d'inscription lundi 12 septembre 2005 Statut Contributeur Dernière intervention 16 décembre 2023 3 310
7 juil. 2011 à 11:11
OK, note le conseil judicieux de Raymond:
- organiser et rédiger le formulaire en pensant à la manière dont on aurait à comptabiliser les réponses.

le système "petit pas par petit pas" en se disant "après on verra" -on a tous tendance à raisonner comme ça - est particulièrement casse-g... en info
Définir le pb ( en info on parle de systeme d'information, ca frime branché) est une rédaction difficile à faire mais indispensable

A bientôt
cordialement
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michel_m Messages postés 16603 Date d'inscription lundi 12 septembre 2005 Statut Contributeur Dernière intervention 16 décembre 2023 3 310
4 juil. 2011 à 17:42
désolé c'est trop de boulot: on est loin du coup de main, vocation des forums...

maintenant, si qqn veut s'y coller...
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