Modèle de lettre en Word

Bonjour,


Je travaille dans une petite société qui débute.
Nous devons souvent envoyer le même type de lettre à nos clients avec à chaque fois des données différentes dedans (nom, adresse, etc...).

Vu que ces lettres sont envoyées au cas par cas, le publipostage ne s'applique pas.
Pour faciliter la personnalisation des données, j'ai créé un formulaire en Word où on navigue facilement de "case grisée" en "case grisée" avec la touche Tab.

Dans chaque lettre, il y a toujours un terme relatif au client qui doit revenir à plusieurs endroits (soit votre atelier, soit votre société, soit votre association,...).
Pour éviter de devoir le taper à chaque fois, n'existe-t-il pas une commande qui permet de faire une sorte de "copié-collé" automatique à partir de la toute première cellule où on intègre le terme voulu (ou un écran avec option fill-in,;;;° . J'ai cherchée mais rien trouvé jusqu'ici.

D'avance merci à vous !


Julie