Insérer des données sur outlook
valburo
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valburo -
valburo -
Bonjour,
je gère un planning formation pour des collaborateurs. Pour l'instant, je fais un tableau excel reprenant les noms des agents, l'intitulé de la formation, les dates, etc....
ensuite, les agents renseignent leur calendrier outlook en fonction des dates de formation.
je suis à la recherche d'une application permettant de ne saisir les infos qu'une seule fois qui alimente une base de données et les calendriers outlook !
Je ne sais pas si cela existe .....
merci d'avance pour vos réponses
valérie
je gère un planning formation pour des collaborateurs. Pour l'instant, je fais un tableau excel reprenant les noms des agents, l'intitulé de la formation, les dates, etc....
ensuite, les agents renseignent leur calendrier outlook en fonction des dates de formation.
je suis à la recherche d'une application permettant de ne saisir les infos qu'une seule fois qui alimente une base de données et les calendriers outlook !
Je ne sais pas si cela existe .....
merci d'avance pour vos réponses
valérie
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2 réponses
Bonjour. Non, à ma connaissance ça n'existe pas.
Mais tu n'as pas besoin d'Excel : tu fais tout sur le(s) calendrier(s) Outlook.
* En effet à chaque nouveau rendez-vous tu peux indiquer l'heure de début et de fin, le lieu, la périodicité (pour répéter des séquences).
* Tu peux utiliser l'icône "Classer" pour identifier tes formations par des couleurs.
* Si tu as beaucoup de formations, ou de sessions, ou de statuts, ou de locaux, tu peux créer plusieurs calendriers dédiés.
* Avec un choix d'affichage par jour/semaine/mois, tu peux imprimer directement le planning de ton choix.
https://www.cjoint.com/?AEfftNmfm8j
-> Excel ne te sera utile que si veux simultanément comptabiliser des heures d'absence, des jours de formation, des heures d'intervention d'enseignants ...
Cordialement.
Mais tu n'as pas besoin d'Excel : tu fais tout sur le(s) calendrier(s) Outlook.
* En effet à chaque nouveau rendez-vous tu peux indiquer l'heure de début et de fin, le lieu, la périodicité (pour répéter des séquences).
* Tu peux utiliser l'icône "Classer" pour identifier tes formations par des couleurs.
* Si tu as beaucoup de formations, ou de sessions, ou de statuts, ou de locaux, tu peux créer plusieurs calendriers dédiés.
* Avec un choix d'affichage par jour/semaine/mois, tu peux imprimer directement le planning de ton choix.
https://www.cjoint.com/?AEfftNmfm8j
-> Excel ne te sera utile que si veux simultanément comptabiliser des heures d'absence, des jours de formation, des heures d'intervention d'enseignants ...
Cordialement.