Liée access à excel Fermé

Question

Bonjour, 

Je travaille sur la mise en place d'une base de donnée dans access 2003. Je me base sur des fichiers excel sous forme de tableur. J'ai réussi à importer les données d'excel sous access mais le problème est que les fichiers d'excel se mettent à jour régulièrement mais cela ne se répercute pas dans les tables d'access. Quelqu'un saurait-il comment liée excel à acces pour que lorsqu'on importe un tableur excel sous access, ce dernier se modifira automatiquement si on modifie le dit tableur d'excel ? Pour que la table access soit liée au tableur excel en quelque sorte. 
Merci d'essayer de me donner une réponse. Si jamais je ne suis pas assez clair n'hésitez pas à me demander des précisions, MERCI !!!

Configuration: Windows XP / Internet Explorer 7.0

Jean_Jacques · Answer

Benjamin1803,

Pour établir la fluidité des informations entre ACCESS et EXCEL, la manipulation
consiste, depuis ACCESS, à relier les feuilles EXCEL avec ACCESS.

Pour y parvenir il suffit, depuis ACCESS, de faire Fichier/Données Externes/Lier les tables ...
Ensuite la démarche en pas à pas est bien faite ....

Cordialement

La science ne fait que découvrir ce qui existe depuis toujours.
REEVES Hubert

Benjamin1803 · Answer

Merci bien pour ta réponse ! 
Un autre problème se pose maintenent, je souhaite créer une sorte de moteur de recherche de sorte que si on tape la référence du produit puis sur "entré" access cherche dans la base de donnée correspondante et nous sort tous les résultats liés à la référence, j'entends par là les champs correspondants. Est-ce possible ? Si oui pouvez-vous m'indiquer un site ou une méthode à suivre pour réaliser ce "moteur de recherche" ? Merci bien !

Jean_Jacques · Answer

Bonjour Benjamin1803,  

Fastoche !  

Depuis des années? je garde de côté une petite base pédagogique, faite à la va-vite, à télécharger, qui contient le grand secret ...  
Bien sûr il faudra l'adapter à ce cas précis !  

http://www.cijoint.fr/cjlink.php?file=cj201104/cijWwdrtak.zip 

NB : Dans le champ saisie, Lorsque l'on tape un code connu dans la base, les informations correspondantes s'affichent dans le formulaire...   
En passant, il faut neutraliser/adapter le message d'alerte qui est, ici, incongru.    
****  
Cordialement  
- La science ne fait que trouver ce qui existe depuis toujours.  
REEVES Hubert

Benjamin1803 · Answer

Merci pour votre réponse aussi rapide. J'ai regarder votre fichier access, le problème est que je suis débutant dans access. A vrai dire c'est même la première fois que je l'utilise.... J'ai compris en gros comment former les tables, formulaires, requêtes, etc... grâce à ce tutorial : http://www.ybet.be/access/formation_access.htm . Enfaite j'ai plusieurs tables et ces dernières ont toutes un champs en commun et c'est en tapant ce champs que j'aimerai avoir l'affichage des autres champs en relation avec ce dernier. Pouvez-vous m'indiquez, si possible, la marche à suivre pour faire cela à partir d'un formulaire en mode création vierge ? 
Merci beaucoup de vous penchez sur le sujet !

Jean_Jacques · Answer

Benjamin1803,

Pour moi, et on peut me contre-dire, la notion de formulaire vierge n'a pas de sens.

Un formulaire a vocation a afficher des informations (au sens large). Ces informations proviennent de plusieurs sources ... Table, requête....

Autrement dit : Commencez par créer une requête basée soit sur une table, soit sur une requête.
Et puis nous en reparlons

A+

Benjamin1803 · Answer

Les requêtes et tables sont toutes formées, mon seul prolème est dans le formulaire ; comment faire pour mettre en place une option qui, lorsque on passe en affichage formulaire, nous permet de rentrer la référence du produit au clavier, puis en cliquant sur entrée access va chercher dans les tables et nous sortir les informations liées à cette référence. 
Merci beaucoup de votre gentillesse (et votre patience !)

Jean_Jacques · Answer

J'ai bien compris, rassurez-vous. Je me borne simplement à procéder méthodiquement pas-à-pas. 

Ceci dit, maintenant, vous créez une zone de texte dans votre formulaire .... 
Vous nommerez cette zone de texte (strictement) : Champ_de_Saisie 

 A+ pour la prochaine et, je pense, dernière étape..

Benjamin1803 · Answer

C'est chose faite. Quelle en est la dernière étape ? ^^
Merci

Jean_Jacques · Answer

Bonjour Benjamin1803,   
Démarrons sans fioritures   

- Affichage du formulaire   
- Puis menu affichage (dans la barre menu) et sélection du mode création   
- Alors : Clic droit sur le champ texte créé précédemment   
- Sélectionner propriétés dans la liste   
- Puis sélectionner l'onglet Évènements   
- Cliquer sur la ligne : Après MAJ   
- Dans la liste, sélectionner : Procédure évènementielle   
- Puis complètement à droite : activer le petit bouton avec 3 points ...   

Copier/coller le texte ci-dessous entre les 2 lignes de texte affichées  par défaut :   


'------------------------------------------------------------   
            ' Champ_de_Saisie_AfterUpdate()   
            '   
            '------------------------------------------------------------   


    With CodeContextObject   
        DoCmd.GoToControl "[Référence_Facture]"   
        DoCmd.FindRecord Champ_de_Saisie, , True, , True   
           
        

    End With   
       

NB : Entre les 2 [ ] remplacer <Référence_Facture> par le nom de votre champ de référence.  
Enfin : Notez bien les incidents éventuels pour me les faire remonter  
A+

Benjamin1803 · Answer

Je fais tout comme vous m'avez dit mais lorsque je tape le nom de la référence, ça m'affiche un message d'erreur "erreur d'execution 2109" me disant qu'il n'y a pas de champs "reference" (c'est le nom du champs commun à mes tablesque j'ai mis entre les 2 []) dans l'enregistrement en cours. J'ai donc essayer de mettre une clef primaire à ce champs me disant que c'était peut être ça le problème, mais là un autre message d'erreur intervient en disant "Modifications non effectuées: risque de doublons dans champs index, clé principale ou relation interdisant les doublons. Modifiez les données des champs contenant les doublons, enlevez ou redéfinissez l'index pour permettre les doublons et recommencez." C'est surement parceque mon champ référence contient plusieurs fois la même référence puisque pour une référence j'ai des sous parties.
Cordialement

Jean_Jacques · Answer

Benjamin1803,

Ce qu'il vous fallait, c'est une requête paramétrée ! !
J'étais hors sujet.

Je vous retourne le fichier que j'ai pu manipuler sans aucune difficulté.
http://www.cijoint.fr/cjlink.php?file=cj201104/cijM2Qx58E.zip

J'ai créé un bouton à la va-vite dans votre formulaire nommé : Unités
Je vous laisse découvrir son fonctionnement.


Par ailleurs je note que vos tables semblent avoir la même structure. C.à.d. qu'elles contiennent les mêmes informations.
Toutes vos tables devraient se résumer à une seule. C'est un des principes des bases de données.

Bonne découverte

Benjamin1803 · Answer

Merci beaucoup mon problème est résolu ! Il y a un dernier prolème maintenant lorsque j'importe des tables excel dans access. Le problème est que lorsque j'importe le fichier excel en liant les tables, les cases comportants des chiffres + lettres ne sont pas affichées, il y a ceci qui est écrit à la place: #Nombre ! . J'ai fait la même chose sans lier les tables, et dans ce cas là les données s'affichent correctement. Avez-vous déjà rencontré ce problème ?

Jean_Jacques · Answer

Benjamin1803,

Un exemple de requête qui permet de lister les [Bulk Dcode] présents dans une table et absents dans une autre. Ce n'est qu'un exemple .... Nota : Je n'ai pas vérifié la cohérence du résultat obtenu. Une aberration a pur m'échapper car j'ignore tout de ces codes ...

SELECT [Boms F14].Product, Count([Boms F25].Product) AS CompteDeProduct
FROM [Boms F14] LEFT JOIN [Boms F25] ON [Boms F14].[Bulk Dcode] = [Boms F25].[Bulk Dcode]
GROUP BY [Boms F14].Product;

A+