Tableau Excel

Bonjour à tous,
J'ai un tableau contenant 5 colonnes: "Gestionnaire", "Adresse", "Prépa", "Convoc", "Valid".
La colonne "Gestionnaire" contient 3 gestionnaires différents qui gèrent des dossiers immobiliers. Chaque fois qu'une des phases de gestion d'un dossier évolue, j'inscris la date dans la case correspondante (exemple: le gestionnaire X a préparé le dossier le 3/1/2011, il a convoqué une réunion le 12/2/2011, et il a validé les comptes le 15/4/2011).
Les cases "dates" restent vides tant que le dossier n'a pas évolué.
Je voudrais savoir comment faire un tableau qui me permette de savoir au jour le jour où en sont les gestionnaires à chaque stade de gestion de leurs dossiers (en résumé: combien le gestionnaire X a-t-il de dates inscrites dans chaque colonne, idem pour chaque gestionnaire).
Merci d'avance pour votre aide!
Cordialement,