planning horaire mensuel sur excel Fermé

Question

Bonjour, 

Je dois réaliser un planning mensuel des horaires. Chaque feuille excel représente un salarié. Sur chaque feuille il y a tout les jours du mois  avec les horaires que doit effectuer tel salarié.

colonne  A  : le jour (ex :lundi)
colonne B : le numéro du jour ( ex 1)
colonne C : l'heure de début ( ex 8H45)
colonne D : l'heure de fin de matinée (ex 12H)
colonne E : l'heure de début d'aprem ( ex 14H)
colonne F : l'heure de fin de journée (ex 17H)

Pour l'instant tout les mois je change les dates et les horaires manuellement. mais j'aimerai automatiser tout ça.
 J'arrive à automatiser le changement des dates juste en changeant le mois. mais je n'arrive pas à automatiser les horaires.
Les salariés n'ont pas les même horaires certain jour; par exemple le vendredi soir certain finissent plus tôt.

Ma question est : existe t'il une formule qui pourrait automatiser tout ça?
(je ne sais pas si j'ai été assez claire?)

Merci d'avance pour votre aide


Configuration: Windows Vista / Safari 534.16

gbinforme · Accepted Answer

bonjour

Selon ton modèle, je t'ai mis les formules qui te permettent de changer de mois et d'horaires automatiquement en fonction de l'horaire type qui peut être adapté à chacun.

Il n'y a pas à toucher le tableau, il suffit de choisir le nouveau mois dans la liste et bien sûr l'année pour connaitre le jour correspondant.

http://www.cijoint.fr/cjlink.php?file=cj201103/cijswxk9wk.xls

Teste si cela te convient.

gbinforme · Answer

bonjour

Ce doit être possible par formule mais il nous faudrait la structure de tes données.

Si tu pouvais nous mettre un exemple de classeur, sans données identifiables et privées, mais avec la structure de tes données sur http://www.cijoint.fr/ puis nous mettre le lien généré ici ce serait plus facile.

marion · Answer

Bonjour, 

voici la structure de mes données.  
http://www.cijoint.fr/cjlink.php?file=cj201103/cijs3yLLpi.xls 

Je suis ouverte à toute proposition qui pourrai  me simplifier la saisie des plannings tout les mois....

marion · Answer

Bonsoir, 

Merci pour cette proposition.

Ce planning est bien  mais  j'ai 90 plannings quasiment tous différents à faire. Il faudrait donc qu'en plus que les dates changent automatiquement les horaires changent également.

marion · Answer

Bonjour,

c'est parfait!  Merci beaucoup pour votre aide :)

Par contre j'ai oublié de mettre une colonne quand je vous ai montré mon modèle.
Il y a en plus une colonne qui fait le cumul des heures de chaque semaine.

http://www.cijoint.fr/cjlink.php?file=cj201103/cijpMyJ1zO.xls

Mais du coup avec les formules que vous m'avez proposées je ne sais pas si c'est possible également d'automatiser cette colonne?

gbinforme · Answer

bonjour,

C'est possible de mettre la colonne total semaine et même total mois. D'autre part, je t'ai rajouté les jours fériés car tu en auras probablement besoin et cela permet de ne saisir qu'une seule fois l'année même si tu as 90 feuilles.

http://www.cijoint.fr/cjlink.php?file=cj201103/cijZleFZq7.xls

Attention, les formules et mises en forme ont changé pour tenir compte des modifications.

bon test.

marion · Answer

Bonjour,

Wouawww  c'est parfait!

Mille merci. Ce fichier va me faire gagner énormément de temps.

Encore merci ;)

Planning horaire mensuel sur excel

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