excel/tableau d'encodage mensuel Fermé

Question

bjr à tous et ttes,

voila...cela fait lgtps que je m'interroge sur la manière dont je pourrais faire en sorte que les données que j'encode dans un tableau en fonction d'un mois  déterminé ne se perde pas si je change de mois. 

un exemple vaut bien tt les mots ....je mets d'ailleurs à cet effet, un fichier sur lequel les choses devraient être plus clair...
http://www.cijoint.fr/cjlink.php?file=cj201101/cijv4XBeZV.xls 

en b1 j'indique le mois exemple 01/01/2011
de b2 à af j'ai les dates journalière du mois déterminé en b1
ds la colonne A se trouve des noms. 
en fasse de chaque nom, une ligne dans laquelle je viens mettre des 1 en focntion des présences.

ce que j'aimerais faire, c'est que si je change mon mois en b1, les infos se trouvant ds les cellules b3:af7 "disparaissent" pour donner un tableau vierge d'encodage. je ne dois donc pas perdre les données encodées pour un mois déterminé.

A mon avis cela doit pouvoir être possible mais...je sais pas ds quel sens me diriger...

pouvez-vous m'aider ? si oui ds quel sens dois-je aller ? VBA ? 

tt est possible pour moi...comme par exemple avoir les mois (b1) via liste dérourante, le but étant de savoir si ce que je cherche à faire est réalisable...

merci de me faire part  de votre avis...

bien à vous....

berni///


Configuration: Windows 7 / Internet Explorer 8.0

lermite222 · Answer

Bonjour,
Le plus simple.. mettre 12 onglets, un pour chaque mois.
A+

benji71 · Answer

bjr lermite222,

merci de votre réponse. 

si je la comprends bien cela reviens à dire.."pas possible" ? excat ? 
de plus, si je fais 12 onglets, je "perds" de la visibilité ds mon classeur...une feuille prenant moins de place que 12...

cdlmnt,

berni//

Vaucluse · Answer

Bonjour benjie

Je crois que Lermite a raison, toutefois, il est possible d'éditer et de figer la feuille en cours pour en conserver les données et de réinitialiser la feuille active pour un  nouveau mois.

Question de macro,si vous le voulez....
....... mais qui fera ce que vous pouvez faire manuellement, soit:

_copier/créer la feuille du mois terminé
_sur cette copie, faire un copier / Collage spécial valeur qui effacera les formules en gardant les résultats
_revenir à la feuille d'origine et la réinitialiser pour un nouveau mois

Dans cette option, vous gardez la feuille à formules actives et vous créez des copies mensuelles sans formules, ce qui évite d'alourdir le fichier.

Crdlmnt

michel_m · Answer

Bonjour à tous  

Pour ma part, je procèderais d'une autre manière: une feuille "journal" de 2 colonnes (ou +) dans lequel tu notes les présences et une feuille "mois" comme tu l'as présenté  
suivant le mois choisi, XL va chercher dans "journal" les présents (sans VBA).  
Si tu es d'accord tu me dis comment tu pointes les présences: au jour le jour, à la semaine (+ ou - de colonnes, je préférerais à la semaine mais...)  


http://www.cijoint.fr/cjlink.php?file=cj201101/cijcLtiZH1.xls  

Tu dis car si ca t'intéresse il y a du boulot !!!  

edit 14:20h  suppreimé pièce jointe
 Michel

benji71 · Answer

re-bonjour lermite222, vaucluse et michel_m,

veuillez excuser l'absence de réaction plus rapide mais apres avoir lu vos interventions, je suis reparti bosser sur mon fichier...et j'en suis arrivé à la conclusion qu'il faillait peut-être que je "simplifie" les choses...

je veux tt d'abord clarifier ma démarche de fin de travail..l'idée est d'essayer de gagner de la lisibilité tt en ayant un maximun de feuille  avec des utilités différents ds un même classeur.

je joins copie du fichier qui contient une partie des infos mais qui devrait vous aider à comprendre ma recherche...

http://www.cijoint.fr/cjlink.php?file=cj201101/cijxoK5oyN.xls 

si cela vous dit, ouvrez le et faite moi part de toutes vos critiques et remarques, cela m'aide.

l'idée général est d'utiliser la feuille une "liste mcae 2010" qui devrait servir de point de départ aux feuilles qui suivent.

les feuilles gp- sont les feuilles servant à encoder quotidiennement la présence des marmots. il est prévue une feuille par mois. (l'idée aurait été de faire qu'un feuille sur lequel j'aurai pu sélectionné un mois pour y encoder les jours de présence). ton dernier fichier est pour moi un excellent exemple de ce que je voudrias faire.

les feuilles gpe- sont les feuilles pour les prévisions. je rempli ces feuilles une fois apr mois vers le 20 pour prévoir les présences annoncées par les parents.

devra venir par le suite, une autre série de feuille pour le suivi médical des enfants. 

sur l'ensemble de ces feuilles l'idéal absolu aurait été de partir d'une seule et même base donnée qui se seraut appliqué sur l'ensemble des feuilles. mais cela s'avère tres compliqué donc, je diminue mes prétentions pour esayer d'être productif et efficace. 

c'est la raison pour laquelle, pour les feuilles gp- je ferai pour les infos des enfants (nom, prénom..) un copier/coller. 

pour la grille prévisionnelle, j'utilise comme je l'ai appris grace à vous les ; decaler, equi, index....

enfin, j'ai mis une marco sur la feuille "liste mcae 2010" me permettant (pour gagner en lisibilité) de cacher les feuilles gp- et les feuilles gpe-

j'aimerais que vous me disiez ce que vous pensez du fichier...

merci à vous pour vos eclairages et conseils...

michel_m désolé pour la lanteur de la réaction mais j'étais sur le fichier....

cdlmnt à vous

berni//

benji71 · Answer

bsr michel_m,

je suis confus et désolé..je vous prie de m'excuser pour le temps perdu et le travail fourni.
ds mon esprit, je devais donner suite à votre dernier post...j'avoue être reparti de ce que j'ai lu des différents intervenants (lermite222, vaucluse et vous même) pour poursuivre ma réflexion et mon travail. 

je souhaite juste attirer votre attention sur le fait que le travail fourni n'est nullement perdu...j'ai mis ds le post que pour le moment j'essayais qq chose de plus simple afin de chercher à être le plus rapidement efficace et productif. je me suis également excusé dans mon dernier post. 
j'ai bine l'intention de repartir de votre travail mais se sera ds un second temps. ma méthode de travail est de rester ouvert et de pouvoir chercher le plus rapide et efficace tout en reconnaissant mes lacunes qui font de moi qq un de moins rapide que d'autre. 

il m'est souvent reprocher de partir ds bcp de sens, j'essaie donc de travailler par étape. 
après m'^tre rendu compte que ce que je cherchais n'était peut-être pas possible (je sais maintenant grâce à votre fichier que c'est possible) j'ai donc essayer de contourner le problème via un autre biais. 

je vous prie d'accepter mes excuses....

bien à vous


berni///

Excel/tableau d'encodage mensuel

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