Mise à jour du contenu d'un répertoire

Bonjour,
dans ma boîte, une personne met régulièrement des fichiers dans différents répertoires et sous-répertoires d'un volume réseau. Ensuite il envoie les fichiers ou les liens par mails à différentes personnes.
Je cherche un moyen de lister le volume et de générer un fichier contenant les liens vers les derniers fichiers déposés...

Si qqu'un a une soluce (gratuite) et facile à mettre en oeuvre celà faciliterait 2 vies (la mienne et du pôv gars qui se charge des approvisionnements) ;o)
Merci d'avance !
Totov