Copie de données dans plusieurs fichiers
AMISDAL
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Raymond PENTIER Messages postés 59020 Date d'inscription Statut Contributeur Dernière intervention -
Raymond PENTIER Messages postés 59020 Date d'inscription Statut Contributeur Dernière intervention -
Bonjour,
J'ai trois fichiers aux formats identiques. Le premier regroupant tous les adhérents de la structure les deux autres ne reprenant que ceux qui les concernent. Je m'explique : 2 sous structures et 1 qui regroupe les deux.
Existe t-il un système pour que quand je rentre un nouvel adhérent dans le dossier général, il soit automatiquement copier dans l'autre dossier le concernant ?
Merci d'avance de votre aide
J'ai trois fichiers aux formats identiques. Le premier regroupant tous les adhérents de la structure les deux autres ne reprenant que ceux qui les concernent. Je m'explique : 2 sous structures et 1 qui regroupe les deux.
Existe t-il un système pour que quand je rentre un nouvel adhérent dans le dossier général, il soit automatiquement copier dans l'autre dossier le concernant ?
Merci d'avance de votre aide
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4 réponses
Bonjour.
Il existe probablement un système qui réalise ce que tu demandes, mais je ne le connais pas.
Je me contenterais, à ta place, d'un seul fichier global, et je lancerais un filtre pour n'afficher qu'une structure à la fois.
Ensuite je créerais un Affichage personnalisé avec le nom de cette structure ; je ferais de même pour la seconde structure ainsi que pour la liste globale, et il me suffirait alors d'appeler l'un des 3 affichages personnalisés, selon mes besoins.
Cette technique évite recopies et liaisons, et fait gagner beaucoup de mémoire.
Exemple (V° 2003) : https://www.cjoint.com/?0kCpjmr4GqG
Exemple (V° 2007) : https://www.cjoint.com/?0kCplrpye4T
Cordialement.
Il existe probablement un système qui réalise ce que tu demandes, mais je ne le connais pas.
Je me contenterais, à ta place, d'un seul fichier global, et je lancerais un filtre pour n'afficher qu'une structure à la fois.
Ensuite je créerais un Affichage personnalisé avec le nom de cette structure ; je ferais de même pour la seconde structure ainsi que pour la liste globale, et il me suffirait alors d'appeler l'un des 3 affichages personnalisés, selon mes besoins.
Cette technique évite recopies et liaisons, et fait gagner beaucoup de mémoire.
Exemple (V° 2003) : https://www.cjoint.com/?0kCpjmr4GqG
Exemple (V° 2007) : https://www.cjoint.com/?0kCplrpye4T
Cordialement.
Mais si je fais ce système est ce que je peux n'envoyer que la partie affichée par mail ?
Si vous souhaitez partager une partie seulement des données à chaque fois je pense que la bonne solution pour vous est d'utiliser des liaisons.
Les filtres seraient mieux si vous n'aviez pas besoin de limiter la visibilité des données pour certains utilisateurs.
J'allais suggérer l'un ou l'autre mais voulais votre confirmation quant au logiciel que vous utilisez.
Pour des liaisons, vous saisissez vous données dans les classeurs qui correspondent aux sous-unités et dans le dossier général qui regroupe tout, vous faites des liaisons. Vous partagez les classeurs des sous-unités avec les collaborateurs respectifs.
Je vous conseille d'utiliser des <b>plages nommées</b> dans les feuilles sources pour référencer les données source : ainsi, vous n'aurez pas besoin de redéfinir les références à chaque fois que vous ajoutez une ligne. Si vous incluez une ligne vide à la fin dans la plage nommée et si vous faites insérer AVANT cette dernière ligne vos nouvelles lignes, la définition de la plage nommée sera mise à jour automatiquement.
Les filtres seraient mieux si vous n'aviez pas besoin de limiter la visibilité des données pour certains utilisateurs.
J'allais suggérer l'un ou l'autre mais voulais votre confirmation quant au logiciel que vous utilisez.
Pour des liaisons, vous saisissez vous données dans les classeurs qui correspondent aux sous-unités et dans le dossier général qui regroupe tout, vous faites des liaisons. Vous partagez les classeurs des sous-unités avec les collaborateurs respectifs.
Je vous conseille d'utiliser des <b>plages nommées</b> dans les feuilles sources pour référencer les données source : ainsi, vous n'aurez pas besoin de redéfinir les références à chaque fois que vous ajoutez une ligne. Si vous incluez une ligne vide à la fin dans la plage nommée et si vous faites insérer AVANT cette dernière ligne vos nouvelles lignes, la définition de la plage nommée sera mise à jour automatiquement.
Bonjour à vous deux.
AMISDAL, j'avais répondu à ta requête initiale. Maintenant tu soulèves une nouvelle question.
Si le destinataire doit simplement consulter ton fichier, tu peux toujours choisir l'un des affichages personnalisés, faire Copier, puis Collage spécial/Valeurs dans un autre fichier : seules les lignes non masquées seront recopiées. Mais il n'y aura plus de formules ...
AMISDAL, j'avais répondu à ta requête initiale. Maintenant tu soulèves une nouvelle question.
Si le destinataire doit simplement consulter ton fichier, tu peux toujours choisir l'un des affichages personnalisés, faire Copier, puis Collage spécial/Valeurs dans un autre fichier : seules les lignes non masquées seront recopiées. Mais il n'y aura plus de formules ...
Merci