Aide Excel
portos1216
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Utilisateur anonyme -
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Bonjour,
J'aimerais faire un fichier excel pour créer des factures très facilement, c'est pour une personne à très peu d'aisance avec un ordinateur.
Voilà ce que je voudrais faire.
J'aimerais qu'à chaque ouverture du fichier, une nouvelle page excel se crée automatiquement avec le numéro suivant de facture.
Exemple : page 1; Numéro de facture 500901 / page 2; Numéro de facture 500902, .......
Ensuite, si c'est possible bloqué toutes les cellules, sauf celles ou il rentrera :
- l'adresse
- les services
- le prix
et qu'il puisse passer à la cellule suivante modifiable, simplement en clickant sur TAB ou ENTER
Pour lui simplifier l'idéal serais d'afficher la cellule en couleur.
C'est-à-dire, si la cellule est vide, quelle apparaisse en rouge et une fois la cellule remplie de texte ou d'un chiffre, quelle redevienne de couleur transparente [blanche]
J'aimerais faire un fichier excel pour créer des factures très facilement, c'est pour une personne à très peu d'aisance avec un ordinateur.
Voilà ce que je voudrais faire.
J'aimerais qu'à chaque ouverture du fichier, une nouvelle page excel se crée automatiquement avec le numéro suivant de facture.
Exemple : page 1; Numéro de facture 500901 / page 2; Numéro de facture 500902, .......
Ensuite, si c'est possible bloqué toutes les cellules, sauf celles ou il rentrera :
- l'adresse
- les services
- le prix
et qu'il puisse passer à la cellule suivante modifiable, simplement en clickant sur TAB ou ENTER
Pour lui simplifier l'idéal serais d'afficher la cellule en couleur.
C'est-à-dire, si la cellule est vide, quelle apparaisse en rouge et une fois la cellule remplie de texte ou d'un chiffre, quelle redevienne de couleur transparente [blanche]
A voir également:
- Aide Excel
- Liste déroulante excel - Guide
- Word et excel gratuit - Guide
- Si ou excel - Guide
- Déplacer colonne excel - Guide
- Excel trier par ordre croissant chiffre - Guide
4 réponses
Bonjour.
Si c'est pour une personne peu habituée à Excel, il vaut mieux éviter la numérotation automatique : c'est si facile de taper un numéro !
Excel 2007 : Une fois que tu as créé la feuille selon tes désirs, tu sélectionnes les cellules à rendre modifiables, tu fais clic-droit/Format de cellule et dans l'onglet Protection tu enlèves le coche de Verrouillée .
Puis tu vas dans Révision/Protéger la feuille et tu enlèves le coche de Sélectionner les cellules verrouillées ; ainsi cette personne passera d'une cellule modifiable à l'autre en cliquant sur TAB.
Si c'est pour une personne peu habituée à Excel, il vaut mieux éviter la numérotation automatique : c'est si facile de taper un numéro !
Excel 2007 : Une fois que tu as créé la feuille selon tes désirs, tu sélectionnes les cellules à rendre modifiables, tu fais clic-droit/Format de cellule et dans l'onglet Protection tu enlèves le coche de Verrouillée .
Puis tu vas dans Révision/Protéger la feuille et tu enlèves le coche de Sélectionner les cellules verrouillées ; ainsi cette personne passera d'une cellule modifiable à l'autre en cliquant sur TAB.
@Ramond PENTIER
Merci beaucoup pour votre réponse.
Mais j'aimerais vraiment, qu'à chaque fois qu'il ouvre le fichier une nouvelle page s'ouvre avec le numéro suivant de facture. Comme ça il a uniquement besoin d'inscrire l'adresse, les services et le prix.
Ce qui serait bien aussi serais de mettre une sorte de bouton "raccourci" pour imprimer sur le document.
C'est-à-dire qu'il aurait simplement besoins de cliquer sur le bouton pour imprimer, au lieu de devoir aller sur fichier / imprimer / .....
Est-ce possible de faire cela ?
Merci beaucoup pour votre réponse.
Mais j'aimerais vraiment, qu'à chaque fois qu'il ouvre le fichier une nouvelle page s'ouvre avec le numéro suivant de facture. Comme ça il a uniquement besoin d'inscrire l'adresse, les services et le prix.
Ce qui serait bien aussi serais de mettre une sorte de bouton "raccourci" pour imprimer sur le document.
C'est-à-dire qu'il aurait simplement besoins de cliquer sur le bouton pour imprimer, au lieu de devoir aller sur fichier / imprimer / .....
Est-ce possible de faire cela ?
J'insiste :
Pour une numérotation automatique, il faut écrire une macro en langage VBA. Tu veux lui imposer ça ? S'il se trompe et doit recommencer une facture, ce sera le N° suivant ; quand il fera ses vérifications, il y aura un numéro sans facture.
Il y a déjà un bouton "Imprimer" dans la barre d'outils. Pourquoi en fabriquer une seconde ? Si tu indiques quelle est la version d'Excel utilisée, on te dira où se trouve ce bouton.
Pour une numérotation automatique, il faut écrire une macro en langage VBA. Tu veux lui imposer ça ? S'il se trompe et doit recommencer une facture, ce sera le N° suivant ; quand il fera ses vérifications, il y aura un numéro sans facture.
Il y a déjà un bouton "Imprimer" dans la barre d'outils. Pourquoi en fabriquer une seconde ? Si tu indiques quelle est la version d'Excel utilisée, on te dira où se trouve ce bouton.
Tu as raison pour la numérotation automatique.
Et pour l'impression aussi, j'ai mis hier une icône pour une impression rapide sur la bare de taches.
Concernant la version c'est la 2007
Maintenant, ce que j'ai pensé faire, c'est mettre le fichier en lecture seule.
Comme ça il est obligé de sauvegarder les factures à chaque fois et il ne risque pas dans oublié une. Le seul problème avec cette méthode c'est qu'il devra a chaque fois écrire un nom pour la sauvegarde.
Il y aurait il un moyen de donner par défaut le nom du fichier ? Par exemple mettre le numéro de facture ou le nom du client ? A ce moment il aurait uniquement besoin de sauvegarder et de valider sur enter
Et pour l'impression aussi, j'ai mis hier une icône pour une impression rapide sur la bare de taches.
Concernant la version c'est la 2007
Maintenant, ce que j'ai pensé faire, c'est mettre le fichier en lecture seule.
Comme ça il est obligé de sauvegarder les factures à chaque fois et il ne risque pas dans oublié une. Le seul problème avec cette méthode c'est qu'il devra a chaque fois écrire un nom pour la sauvegarde.
Il y aurait il un moyen de donner par défaut le nom du fichier ? Par exemple mettre le numéro de facture ou le nom du client ? A ce moment il aurait uniquement besoin de sauvegarder et de valider sur enter
Tu ne lui rends pas forcément service en appliquant un tel assistanat.
Ce serait plus valorisant pour cette personne si tu lui montrais quoi faire, et comment bien faire : Elle serait autonome et fière de ses connaissances nouvelles.
Quand tu dis "peu d'aisance devant l'ordinateur", ça ne sous-entend pas handicap mental, débilité légère ou retard de développement ? Alors !
Amicalement.
Ce serait plus valorisant pour cette personne si tu lui montrais quoi faire, et comment bien faire : Elle serait autonome et fière de ses connaissances nouvelles.
Quand tu dis "peu d'aisance devant l'ordinateur", ça ne sous-entend pas handicap mental, débilité légère ou retard de développement ? Alors !
Amicalement.
Bonsoir,
Il me semble que l'on peut avoir un modéle de fichier en enregistrant un exemple (qui n'est que modifiable ou cela est prévu) avec une extension .xlt
A l'ouverture il prend un nom différent.
Il me semble que l'on peut avoir un modéle de fichier en enregistrant un exemple (qui n'est que modifiable ou cela est prévu) avec une extension .xlt
A l'ouverture il prend un nom différent.
Bonsoir,
Vous creez votre fichier par exemple avec un seul onglet et vous préparez cet onglet comme vous l'avez décrit plus haut, une zone pour le nom etc...puis vous l'enregistrez avec un nom comme par exemple "facturier"et choisissez le formatv.xlt au lieu de .xls. Ensuite ouvrez ce même fichier vous constatez qu'il porte un nouveau nom.
Vous creez votre fichier par exemple avec un seul onglet et vous préparez cet onglet comme vous l'avez décrit plus haut, une zone pour le nom etc...puis vous l'enregistrez avec un nom comme par exemple "facturier"et choisissez le formatv.xlt au lieu de .xls. Ensuite ouvrez ce même fichier vous constatez qu'il porte un nouveau nom.
