Convertir secteurs d'activités en pourcentage Fermé

Question

Bonjour, 

J'ai un problème sous Excel 2007. Je vais prendre l'exemple suivant:

J'ai 10 pages ouvertes sous excel, sur chacunes des pages je dois choisir un secteur d'activités parmis les 15 au choix via un menu déroulant:
- OUTILLAGE
- ORDO / LANCEMENT
- DECOUPE
- EXTERIEUR (MATIERE, ...)
- INCONNU / INJUSTIFIE
- QUALITE
- COMMERCIAL
- DIRECTION
- ADMINISTRATIF
- TECHNIQUE
- MAINTENANCE
- APPROVISIONNEMENT
- MAGASIN
- TRI / CONTRÔLE
- CONDITIONNEMENT

J'ai donc sélectionner au hasard: QUALITEx3, MAGASINx2, OUTILLAGEx1, DECOUPEx1, TECHNIQUEx3 

Et je voudrais savoir lesquels des secteurs sont les plus selectionnées sous formes de pourcentage. 

Au final, je devrai donc avoir: QUALITE (30%), MAGASIN (20%), OUTILLAGE (10%), DECOUPE(10%), TECHNIQUE (30%).

J'ai ouvert une nouvelle page excel mais après je ne sais pas comment retranscrire ceci sous forme de pourcentage.

J'espère que j'ai été clair.
Merci par avance.

Raymond PENTIER · Answer

Bonjour vl02.

En supposant que tes listes déroulantes sont toutes dans la cellule D5 de leurs feuilles respectives qui s'appellent Feuil1, Feuil2 ...Feuil10, tu auras dans la onzième, qui s'appelle FeuilleData, la liste de tes 15 secteurs.
Cette liste étant placée dans les cellules B2:B16 et t'ayant servi de source pour fabriquer ta liste déroulante, et le nom des 10 feuilles étant saisi dans les cellules C1:L1, tu écris en C2 la formule 
=SI(INDIRECT(C$1&"!$D$5")=FeuilData!$B2;1;0) 
que tu recopies dans toute la plage C2:L16.
En M2 tu auras la formule 
=SOMME(C2:L2)/10 
que tu recopies jusqu'en M16 avec le format pourcentage.
https://www.cjoint.com/?kfplfcnPJS

Raymond PENTIER · Answer

Si tu ajoutes une feuille, il faut :

* sélectionner la dernière colonne de données (actuellement la colonne L), 
* faire Copier, 
* sélectionner la colonne jaune que je viens d'ajouter au tableau
.... [Secteurs en % extensible (vl02).xls] annule et remplace le 1er fichier.
* faire clic-droit/Insérer les cellules copiées
* saisir en première ligne le nom de la feuille ajoutée

Pour t'éviter de compter le nombre de feuilles pour remplacer le nombre 10 de la formule de pourcentage, je remplace ce 10 par NBVAL($C$1:$M$1)

J'avais mis une mise en forme conditionnelle pour afficher les (nombreux) 0 en gris léger ; je viens d'ajouter une autre MFC pour que la cellule de vérification en ligne 17 reste rouge tant que le total n'atteint pas 100%.

https://www.cjoint.com/?kfqjFzcGPW

P.S. > 
Je n'ai pas compris "juste le secteur qui va changer ou non" ; peux-tu préciser ?

Raymond PENTIER · Answer

OK, c'est bon ! 
Dans Feuil22, pourquoi fusionner les colonnes B:C et D:E ? Il suffit d'élargir les colonnes B et C et de mettre l'alignement Renvoyer à la ligne automatiquement pour B3 et C3 ...
Pour que les formules conditionnelles exploitent la donnée "Mois" de la colonne A, celle-ci doit contenir une date, et pas du texte ; il faut donc remplacer "Janvier" par 01/01/10 avec le format personnalisé mmmm. 
Mais il aura fallu aussi ajouter dans chaque feuille LC... le N° du mois ; je l'ai fait (discrètement) en U6.
Cela permet de remplir le tableau commençant en I3 avec le nom des feuilles suivi de !U6 et comportant en I4 la formule =SI(INDIRECT(I$3)=MOIS($A4);1;0), 
à recopier vers le bas et vers la droite.
De même, remplir le tableau commençant en I16 avec le nom des feuilles suivi de 
!Q41 et comportant en I17 la formule 
=SI(INDIRECT(I$3)=MOIS($A4);INDIRECT(I$16);0), à recopier.
Il est alors facile de faire les totaux en colonnes B et C ...
https://www.cjoint.com/?0klwajle5G
Bien entendu, on peut certainement optimiser ce fichier en utilisant à bon escient les fonctions INDEX, DECALER, EQUIV, SOMME.SI

Cordialement.

Raymond PENTIER · Answer

Bonjour.

En Feuil7!B2 tu as mis comme formule =INDIRECT(A$2&"!$O$6")=Feuil7!$B1
ce qui ne peut donner comme résultat que VRAI ou FAUX ; or B1 contient du texte alors que O6 contient une date : tu auras toujours FAUX ! 
Tu dois donc supprimer la seconde partie : =INDIRECT(A$2&"!$O$6"). 
Mais quand tu recopies vers le bas, tu trouves forcément la même chose puisque tu as figé le numéro de ligne, et ta formule se réfère sans arrêt à la cellule A$2, et donc va lire chaque fois le contenu de Feuil1 ... 
Il te suffit d'enlever le $ devant le 2 pour obtenir =INDIRECT(A2&"!$O$6").

Raymond PENTIER · Answer

Pour qu'on puisse répondre à ta demande sur le RETARD, il faudrait que tu renseignes les cellules O41 des 6 premières feuilles, et expliquer à quel moment il y a retard.

Raymond PENTIER · Answer

Pour savoir si l'action a été réalisée dans VALIDATION, effectuer le remplissage en vert des cellules D2:D7, et pendant qu'elles sont sélectionnées définir une 
Mise en Forme Conditionnelle avec la condition
"Utiliser une formule pour déterminer pour quelles cellules le format sera appliqué" avec la formule 
=INDIRECT(A2&"!$F$46")="" 
et le format Remplissage rouge : https://www.cjoint.com/?0kmo8yqSWza

Convertir secteurs d'activités en pourcentage

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