Copies de fichiers après sauvegarde

Bonjour,
Je voudrais avoir un renseignement en relation avec notre réseau et le système de sauvegarde sur le serveur.
Lorsque je déplace un fichier d'un dossier vers un autre depuis mon poste, donc par le réseau, le fichier se déplace normalement. Cependant, lorsque les ordinateurs sont rallumés le lendemain, une copie du fichier a été faite à l'emplacement d'origine. Ce qui crée des problèmes de rangement dans nos dossiers et des fichiers en double. Il apparaît le même problème lorsque l'on renomme un dossier. Le lendemain, une copie du dossier d'origine est faite à côté. Comment déplacer ou renommer définitivement nos fichiers qui se trouvent sur le serveur?
Merci d'avance.