Cómo listar nombres propios de un documento de Word

pommeabricot -  
 Grégory -
Bonjour,

Estoy muy molesta porque tengo un documento de Word de más de 300 páginas (se trata de un libro escrito en Word) y busco una manera de extraer todos los nombres propios listándolos con su página correspondiente en el texto. Ejemplo:

- Paul Huthson: p. 3
- Auguste Le Plêt: p. 45
...

Por ahora estoy haciendo todo leyendo página por página, pero es un infierno. ¿Hay alguna manera de hacerlo automáticamente con Word o alguna otra solución?

Mil gracias de antemano por cualquier respuesta.

4 respuestas

  1. m@rina Mensajes publicados 27623 Fecha de registro   Estado Moderador Última intervención   11 563
     
    Hola,

    No, el método de Rachid no es bueno.
    Un índice solo reconoce los estilos de párrafo. Sin embargo, aquí sería necesario poner un estilo de caracteres para los nombres propios, y esos estilos no serían recuperables por un índice.

    Y si ponemos un estilo de párrafo, será todo el párrafo el que se incorporará al índice.

    Es necesario asignar una entrada de índice a todos estos nombres propios para luego recuperar la lista.
    No hay magia para esto: o se hace a medida que se avanza (personalmente no me gusta por diversas razones), o se vuelve a revisar el documento al final.

    Si se vuelve a revisar el documento al final, hay varias soluciones:
    - o se hace manualmente, pero sigue siendo rápido: Alt+Mayús + X (una sola vez para mostrar el cuadro de diálogo)
    Se hace doble clic en la palabra y OK, para cada palabra o grupo de palabras.

    O se utiliza una lista de nombres propios que se puede ingresar en un documento aparte por si se conocen, y en ese caso se realiza un archivo de indexación.

    Ambas soluciones se explican aquí:
    https://faqword.com/index.php/word-tutoriels/toutes-versions/90-majeur-non-index-.html

    Una tercera solución pasa por una macro.
    Tengo una muy elaborada aquí:
    https://faqword.com/index.php/faq/vba-solutions/725-utiliser-une-userform-pour-les-entrees-dindex.html
    Utiliza un Userform para identificar los nombres propios.

    También se puede hacer una más simple que inserte la entrada de índice con un clic en un botón o un atajo de teclado.

    m@rina

    - "En el foro de oficina, se hacen preguntas sobre la ofimática..."
    - "¿Ah, sí???"
    4
    1. rachid_04 Mensajes publicados 213 Estado Miembro 32
       
      yo no domino los índices; así que intenté con los estilos, pero el problema es que no los encuentro en las opciones de tabla de contenido..

      voy a probar con la macro, gracias por todas las soluciones..
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    2. Grégory
       
      Hola,

      He logrado acceder a la VBE e importar los archivos - todo se lanza - ok
      mi problema después es cómo insertar el índice? cuando lo inserto, me indica que no encuentra ningún dato..
      0
  2. rachid_04 Mensajes publicados 213 Estado Miembro 32
     
    Puedes crear un estilo para los nombres propios del documento, de modo que sean diferentes de las otras palabras
    después haz un Índice ( inserción>>>referencia>>tabla e índice)..

    ¡atención! haz una copia de tu documento para evitar cualquier problema

    ¡buena suerte!
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  3. Raymond PENTIER Mensajes publicados 58216 Fecha de registro   Estado Colaborador Última intervención   17 482
     
    Hola pommeabricot.

    Puedes imaginarte que Word no puede diferenciar entre un nombre de lugar geográfico (país, región, ciudad...), el nombre de una persona y una palabra que se coloca al inicio de una oración y que, por lo tanto, también comienza con mayúscula.

    Así que ya es demasiado tarde para intentar una búsqueda automática que discrimine entre un nombre propio y una palabra al principio de la frase.

    La sugerencia de rachid_04 es interesante, pero requiere que leas todo tu documento, lo cual parecías querer evitar.

    Cuando empieces el segundo tomo de tu libro, procederás de manera diferente, ya sea aplicando el método de rachid_04, o insertando un índice para cada nombre propio, pero en ambos casos a medida que vayas escribiendo...
    --
    ¡Está bien, la jubilación! Especialmente en las Antillas... :-)
    ☻ Raymond ♂
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  4. Raymond PENTIER Mensajes publicados 58216 Fecha de registro   Estado Colaborador Última intervención   17 482
     
    ¿Qué versión de Word?
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    ¡Está bien, la jubilación! Especialmente en las Antillas... :-)
    ☻ Raymond ♂
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