Tailles documents pour charte graphique

Bonjour,
en espérant ne pas m'être trompé de section
je voudrais avoir des informations sur les formats de document (tailles) à utiliser lors la création d'une charte graphique.

je recherche différentes informations:

- où placer un nom de destinataire pour qu'il soit visible sur une enveloppe à fenêtre
- quand utiliser une enveloppe à fenêtre et une enveloppe normale?
- utilise-t-on un format spécial pour ce genre de documents, ou le A4 est roi?
- comment créer des modèles word et excell utilisable par d'autres personnes sur d'autres machines.
- dois-je crée mon design sur illustrator et après l'adapter sous word; ou bien je travaille directement sous word pour créer mon modèle?
- etc.

Existe-t-il un site qui répertorie ce genre d'information, car j'ai fait des recherches mais apparemment je n'utilise pas les bon mots clés.

voila, je sais que je pose beaucoup de questions à la fois, alors si vous avez le temps de me répondre je vous en serai reconnaissant.

merci d'avance
;)