Transfert messages outlook 2002

Bonjour à tous !
J'aimerais savoir comment configurer outlook pour que lorsque je veux transferer un message reçu avec pièce jointe qui fait environ 1 Mo vers un autre destinataire, il ne fasse pas systématiquement une demande de données vers le serveur exchange alors que le document est sur le disque dur.
Il affiche à chaque fois ce message: "Microsoft Outlook est en train de récupérer le message sur le serveur exchange ......."
Je voudrais en fait qu'il aille chercher le document sur le disque dur là où il est enregistré.
Quand il fait une demande de données vers le serveur exchange à chaque fois que j'ai envie de transferer un message il est un peu long et de plus je n'ai plus la main sur le pc.

Merci pour toutes les réponses que vous pourrez m'apporter.