DIVISER PAR DES CELLULES NON VIDES UNIQUEMENT Fermé

Question

Bonjour , 

Je suis en train de calculer différents ratios pour analyse interne de mon Service.
J'ai établi sur Excel une "simulation de pointage", afin que chaque opérateur pointe, chaque jour, le temps qu'il a affecté à différentes tâches

ex:                  01/03/2010        02/03/2010    03/03/2010     04/05/2010
consultations           40min           ...
négociation tel         20 min
gestion contrats       14 min        ...

Chaque donnée inscrite en minutes est ensuite convertie dans une cellule adjacente en centièmes d'heures.

En fin de lignes, je calcule, pour le mois rempli, un certain nombre de ratios qui reflètent des moyennes, et qui sont , à ce titre composé d'un élément divisé par le nombre de jours effectués...  

Par exemple :  le temps moyen par jour sur la saisie de commande, en unités de centièmes d'heures = somme des cellules remplies pour la tâche saisie commande dans le mois  / 23 jours travaillés dans le mois.

Seulement voilà, tant que le mois n'est pas terminé, je ne peux rien faire de ces stats car je divise par 23 ( jours travaillés ) et non par le nombre de jours effectivement saisis alors toutes mes moyennes sont faussées.Ma cellule divise les 3 premiers jour remplis par 23, automatiquement...et je me retrouve avec des moyennes trés trés trés faibles...

Ma question est la suivante : Existe-t-il une formule qui permette de diviser uniquement par le nombre de cellules remplies...une formule donc, qui mettrait à jour mes moyennes automatiquement, au fur et à mesure que les opérateurs pointent leurs tâches chaque jour. ( par exemple que le "23" soit remplacé par "nombre de cellules non vides"...c'est l'idée)

Merci d'avance pour votre aide, je fais ce module de pointage pour mon mémoire de fin d'année..mais je débute sur EXCEL

Dans l'attente de vos idées et commentaires, 

Appolonie.

Vaucluse · Accepted Answer

Bonjoiur pour compter des cellules non vides dans une colonne: =NB.SI(CHAMP;"<>") ne marche que s'il n'y apas de formule dans les cellules. Si des cellules contiennent des formules dont le résultat est 0 :lorsqu'elle ne sont pas documentées, la formule est: =NB.SI(CHAMP;"><0") Crdlmnt PS: donc 1° formule à appliquer sur la colonne de remplissage, pas celle qui calcule les centièmes. -- Demandons nous si nous ne sommes pas seuls à comprendre ce que l'on explique?

Migou76 · Answer

Bonsoir,

Je pense que vous êtes coincée parce que vous ne saviez pas qu'Excel prenait en charge le format horaire, d'où le passage au 100ème.  
Exemple bidon :
Dans A1 -> 1:00 -> pour 1 heure
Dans A2 -> 0:30 -> pour 30 mn
Dans A3 -> =A1+A2 -> en l'écrivant ainsi, le logiciel fait la somme des heures et minutes parce que vous l'avez écrit au format horaire (résultat 1:30 pour 1h30). 
Du coup, vous seriez en mesure de faire la moyenne des heures passées par journée sans passer par des subterfuges -> =MOYENNE(A1:A3)
Attention, prenez garde au format de votre cellule : clic droit/format/heure !

Certes, cela vous obligera à repenser votre classeur, (mais tellement plus simple). Sans quoi, la formule de Mlle Vaucluse fonctionne très bien.

Cordialement,
Migou

Vaucluse · Answer

Bonsoir Migou
d'accord avec vos conclusions, sauf peut être si je peux me permettre, sur le "Mlle Vaucluse". Si vous en aviez une photo vous seriez surpris!
A part cela, vos interventions sont toutes intèressantes et vous devriez vous inscrire comme membre. Vous pourriez ensuite jetez un oeil sur mon profil, en fin de compte pas trop féminin.
Je vous serre une pince, vous comprendrez plus tard si vous suivez mes conseils, que je ne vous fasse pas la bise.
crdlmnt

Migou76 · Answer

Aparté ->Vaucluse,

Vous êtes trop prévisible, hihihihihihi,

Sinon, j'ai essayé de m'inscrire, je n'ai jamais eu le mail de confirmation et finalement...

Raymond PENTIER · Answer

Bonjour Appolonie.

La formule de Migou76 est correcte. En effet la fonction MOYENNE tient compte des cellules non renseignées, ce qui rend superflues tes craintes "tant que le mois n'est pas terminé, je ne peux rien faire de ces stats car je divise par 23 ( jours travaillés ) et non par le nombre de jours effectivement saisis alors toutes mes moyennes sont faussées".
Par contre tu peux choisir indifféremment des minutes ou des centièmes d'heure ; c'est pareil.

En résumé, la réponse à ta question est "OUI, il suffit d'utiliser la fonction MOYENNE".

Cordialement.

tontong · Answer

Bonjour,
Avant de régler le problème de format il faut régler le problème de saisie.
Pour excel 0,30 est un nombre qui sera interprété comme 0,3 jour dans les formats de date ou d’heure parce que l’unité excel est 1 jour. Donc 0,3 jour = 7,2 heures soit 7 heures et 12 minutes.
Pour qu’excel reconnaisse des heures il faut utiliser le séparateur : ( deux points). 7 :12 ou 7 :12 :00 seront reconnus.
Pour qu’excel reconnaisse des dates il faut utiliser le séparateur / ( slash).

DIVISER PAR DES CELLULES NON VIDES UNIQUEMENT

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