Gestion base de données sous Excel
Philarete
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sebing Messages postés 144 Date d'inscription Statut Membre Dernière intervention -
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Bonjour,
Je gère des équipes de travail, pour un effectif modeste (150 env.). Sur une feuille Excel, j'ai une base de données avec des colonnes "Nom", "prénom", "poste", "équipe". Il y a 12 équipes différentes, aux effectifs variables (de 4 à 15 personnes).
J'aimerais pouvoir faire un tableau résumant la composition des équipes: en tête de colonne, le nom de l'équipe (équipe 1, équipe 2, équipe 3, etc.), et sous chaque nom d'équipe, la liste des personnes membres de l'équipe.
Je voudrais qu'en modifiant une fiche personnelle (changement d'équipe d'un employé), le tableau des équipes soit automatiquement mise à jour (autrement dit, la personne concernée change de colonne).
A priori, cela devrait pouvoir se faire assez simplement, sans macro, avec éventuellement des formules matricielles.
La solution est sans doute "évidente", mais je ne parviens pas à la trouver! Merci d'avance de votre aide!
Je gère des équipes de travail, pour un effectif modeste (150 env.). Sur une feuille Excel, j'ai une base de données avec des colonnes "Nom", "prénom", "poste", "équipe". Il y a 12 équipes différentes, aux effectifs variables (de 4 à 15 personnes).
J'aimerais pouvoir faire un tableau résumant la composition des équipes: en tête de colonne, le nom de l'équipe (équipe 1, équipe 2, équipe 3, etc.), et sous chaque nom d'équipe, la liste des personnes membres de l'équipe.
Je voudrais qu'en modifiant une fiche personnelle (changement d'équipe d'un employé), le tableau des équipes soit automatiquement mise à jour (autrement dit, la personne concernée change de colonne).
A priori, cela devrait pouvoir se faire assez simplement, sans macro, avec éventuellement des formules matricielles.
La solution est sans doute "évidente", mais je ne parviens pas à la trouver! Merci d'avance de votre aide!
A voir également:
- Gestion base de données sous Excel
- Liste déroulante excel - Guide
- Logiciel gestion locative gratuit excel - Télécharger - Comptabilité & Facturation
- Trier des données excel - Guide
- Word et excel gratuit - Guide
- Formules excel de base - Guide
7 réponses
Suite: je joins un fichier montrant le résultat que je veux obtenir (sur la feuille «Equipes»), à partir des données de la feuille «Données».
Fichier :http://www.cijoint.fr/cjlink.php?file=cj201002/cijGmeyLaz.xls
Fichier :http://www.cijoint.fr/cjlink.php?file=cj201002/cijGmeyLaz.xls
Merci Seb!
Je vais essayer de piger votre exemple: car pour l'instant je n'ai jamais compris les tableaux croisés… Je vois bien que vous obtenez à peu près ce que je cherche, mais je m'emmêle gravement dans le placement des champs!
Ce qui me gêne un peu, en tous cas, c'est de ne pas réussir à éviter les totaux dans la dernière colonne (bien sûr, je peux la masquer… mais quand même!)
Ce serait sûrement plus simple avec VBA ou Access… Mais je voudrais essayer avec Excel, avant de passer à des outils plus… adaptés!
Je vais essayer de piger votre exemple: car pour l'instant je n'ai jamais compris les tableaux croisés… Je vois bien que vous obtenez à peu près ce que je cherche, mais je m'emmêle gravement dans le placement des champs!
Ce qui me gêne un peu, en tous cas, c'est de ne pas réussir à éviter les totaux dans la dernière colonne (bien sûr, je peux la masquer… mais quand même!)
Ce serait sûrement plus simple avec VBA ou Access… Mais je voudrais essayer avec Excel, avant de passer à des outils plus… adaptés!
Bonsoir Philarete,
Pour le tableau croisé, il faut sélectionner les données, puis faire insertion tableau croisé dynamique.
Ensuite mettre équipe, puis nom complet dans la colonne de gauche. Mettre prénom ou nom au milieu.
Bonne soirée
Seb
Pour le tableau croisé, il faut sélectionner les données, puis faire insertion tableau croisé dynamique.
Ensuite mettre équipe, puis nom complet dans la colonne de gauche. Mettre prénom ou nom au milieu.
Bonne soirée
Seb
Merci! c'est l'ordre dans lequel placer les boutons qui me manquait…
Bonne soirée, il est temps d'oublier Excel!
Bonne soirée, il est temps d'oublier Excel!
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Pas de quoi :)
Néanmoins si tu geres une équipe de travail et que tu es emmené à mettre d'autre info que l'équipe, le nom...
Je te conseil de faire une base de données avec Access.
Bonne soirée
Seb
Néanmoins si tu geres une équipe de travail et que tu es emmené à mettre d'autre info que l'équipe, le nom...
Je te conseil de faire une base de données avec Access.
Bonne soirée
Seb
Avez vous penser a faire un tableau croisé dynamique?
Voir exemple: http://www.cijoint.fr/cjlink.php?file=cj201002/cijvcEauC5.xls
Sinon il y a VBA ou Access.
Bonne soirée
Seb