Insertion automatique sur excel

BEE -  
Tripkool Messages postés 18 Statut Membre -
Bonjour,

Je cherche un moyen sur excel de créer une insertion automatique comme sous Word (Insertion/F3) !!

Voici mon problème (merci d'avance à tous ceux qui se pencheront dessus !!) :

Pour établir mes factures j'ai créer une trame et je voudrais pouvoir lorsque je rentre le nom de mon client au niveau de l'adresse faire ok et que son adresse s'affiche !! (je sais que c'est surement pas aussi simple que ok !! ;-)

ex : Mr DUPONT / entrée/ et la l'adresse qu'il lui correspond s'affiche en dessous....!

Comment faire ????

Merci

15 réponses

  1.
    Vaucluse Messages postés 27336 Date d'inscription   Statut Contributeur Dernière intervention   6 453
     
    Bonjour

    Ca ne devrait pas être trop difficile , mais ne connaissant pas l'organisation de vos données on ne peut que vous inciter à adapter un exemple tel que ci dessous
    Sur une feuille de votre fichier, ou hors champ dans la feuille d'édition vous rentrez:
    de A2 à A100 les noms
    de B2 à B100 les adresses, en ligne

    pour simplifier les formules, vous nommez ces champs:
    A2:A100 LISTE
    A2:B100 CHAMP
    pour nommer:
    en 2003 / Insertion / Nom / Définir et placer le nom dans la fenêtre en haut du menu affiché choisr dans le menu liste dans la fenêtre du haut et en bas entrer:
    =LISTE.
    en 2007 idem , mais, le chemin et formule et "définir un nom"

    ensuite dans votre feuille d'édition:

    1°) vous pouvez installer un menu déroulant en A1 pour la choisir le nom:
    Données / Validation / et choisir dans le menu liste dans la fenêtre du haut et en bas entrer:=LISTE
    ainsi vous pourrez choisir le nom dans la liste qui s'affiche si vous cliquez sur la flêche à droite de la cellule A1

    2°) pour l'adresse en B1:
    =SI(ESTERREUR(RECHERCHEV(A1;CHAMP;2;0);"";RECHERCHEV(A1;CHAMP;2;0))
    A adapter à vos références, bien sur
    bon courage. Bonne chance.
    Revenez si problèmes.
    Crdlmnt

    2
  2. nanard4327 Messages postés 88 Statut Membre 4
     
    bonjour
    il ne faut pas crier comme ça!!!!!!!
    les majuscules = crie
    à bientot.
    1
  3. BEE
     
    Vaucluse...

    Merci de t'être penché sur mon problème...
    J'ai tenté ce matin de suivre à la lettre tes conseils et comme je suis pas très très douée cela n'a pas fonctionné forcément lol !
    Peut etre aussi que tu n'avais pas assez d'éléments...
    Ma trame facture que j'ai établis possède un rectangle de E8 à G8 sur E8 à E13, c'est dans ce rectangle que je veux inserer mon adresse de facturation.

    Voici par exemple la liste des clients usuels :

    Monsieur DUPONT
    2, rue Bertin
    44000 NANTES

    Madame MARTIN
    3, rue Pascal
    75000 PARIS....etc

    Merci d'avance ;-)
    0
  4. Vaucluse Messages postés 27336 Date d'inscription   Statut Contributeur Dernière intervention   6 453
     
    Bonsoir

    ce qu'il faudrait surtout,c'est savoir comment est organisée la liste des adresses, sachant que ma proposition supposait que les adresses étaient en ligne et non en colonne. Si elles sont comme dans votre message, ça n'est pas aussi facile à traiter. Je vous fait une proposition dés que j'en saurais plus avec précision sur le sujet disposition, nombre de lignes utilisées, toujours le même>? etc...
    A moins que vous ne puissiez soumettre votre fichier (ou un modéle similaire bidonné) sur:
    http://www.cijoint.fr/

    en suivant les instructions et en mettant le lien ici

    Dans l'attente, bonne soirée
    0

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  6. Vaucluse Messages postés 27336 Date d'inscription   Statut Contributeur Dernière intervention   6 453
     
    Pour complèter mon message précédent et après relecture de votre message, je vous propose une solution de ce genre si vos adresses sont en colonne(en une seule)

    http://www.cijoint.fr/cjlink.php?file=cj201002/cijIFudqHm.xls
    Revenz si ça ne convient pas où pour explications complémentaires.

    Crdlmnt
    0
    1. BEE
       
      Merci beaucoup pour votre aide..... :-)

      Alors voici mon exemple de facture ainsi qu'une liste exaustive des clients.... lorsque je facture à Madame Clément je voudrais inscrire "madame Clement en E9" faire "entrée" et que s'affiche automatiquement en E10 son adresse et en E11 son code postal...idem si jai a facturer Monsieur Paul....

      http://www.cijoint.fr/cjlink.php?file=cj201002/cijkwK1imj.xls

      Cordialement.
      0
  7. smartway14 Messages postés 857 Date d'inscription   Statut Membre Dernière intervention   186
     
    bonjour;
    voici la formule:
    =RECHERCHEH(FEUIL2!A1;FEUIL2!A1:D2;2;FAUX)
    et il faux fusionner la ligne 2 avec la ligne 3.
    0
  8. smartway14 Messages postés 857 Date d'inscription   Statut Membre Dernière intervention   186
     
    http://cjoint.com/data/cckk5BqNHA.htm
    0
  9. BEE
     
    Super ça marche pour Madame DUPONT...mais si je veux facturer Monsieur PAUL son adresse ne correpond pas....
    0
  10. smartway14 Messages postés 857 Date d'inscription   Statut Membre Dernière intervention   186
     
    changer la valeur recherchée ,au lieu de A1,B1 et ainsi de suite
    0
    1. BEE
       
      Je vais jouer ma faignante..(!!) mais n'existe t il pas une formule générale qui me permettrais d'entrer le nom de la personne et qu'automatiquement s'affiche l'adresse correspondante sans avoir à modifier la formule à chaque fois....
      (pardonner mon ignorance sur le sujet ;-) )
      0
  11. Vaucluse Messages postés 27336 Date d'inscription   Statut Contributeur Dernière intervention   6 453
     
    Bonjour
    Pourquoi faignante?Ca ne saute pas aux yeux.
    essayez ce modèle qui exploite la proposition de Samrtway selon votre fichier et qui affiche l'adresse à partir du nom que vous choisirez en E9

    http://www.cijoint.fr/cjlink.php?file=cj201002/cijreKuaWn.xls

    Crdlmnt

    PS: revenez si besoin d'info complémentaires
    0
  13. smartway14 Messages postés 857 Date d'inscription   Statut Membre Dernière intervention   186
     
    http://cjoint.com/data/cckNKi5MQn.htm
    0
  14. Vaucluse Messages postés 27336 Date d'inscription   Statut Contributeur Dernière intervention   6 453
     
    Bonjour Samrtway... je me suis permis d'envoyer un modéle ... avec mes excuses!
    par ailleurs il semble que ton lien soit périmé.... à vérifier.
    Bien amicalement
    0
    1. BEE
       
      Malgré tout votre aide...je m'en sors pas !! une vraie de vraie débutante !! ;-)
      Ci joint mon exemple (modifié), je voudrais pouvoir en E5 inscrire une référence (ex 4110002) et que s'affiche en E9 le nom correspondant, en E10 l'adresse et en E11 le code postal correspondant à ce client (dans mon exemple Mme DUPONT)....

      Cordialement....

      http://www.cijoint.fr/cjlink.php?file=cj201002/cijj4GRy0Z.xls
      0
  15. Vaucluse Messages postés 27336 Date d'inscription   Statut Contributeur Dernière intervention   6 453
     
    Voila voila, je pense que là, ça devrait aller
    http://www.cijoint.fr/cjlink.php?file=cj201002/cijiKN8CdW.xls
    Bon courage
    Crdlmnt
    0
    1. BEE
       
      Super merci, merci, merci beaucoup sa marche !!!!! quel gain de temps pour moi !
      est ce que je peux abuser encore un peu et osez poser une dernière question...?!!
      bon je me lance....maintenant j'aurais besoin de calculer le nombre de jour écoulés entre deux dates....?

      "exemples"

      en c6 12/12/2009 en d6 13/01/2010 réponse des jours écoulés en e6
      en c7 01/01/2010 en d7 13/01/2010 réponse des jours écoulés en e7....etc

      cordialement...

      Bee
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    2. Steve
       
      Le fichier n'est plus en ligne :( :( :( j'avais enfin ma reponse :(
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    3. Tripkool Messages postés 18 Statut Membre
       
      Salut a tous,
      Steve as tu pu retrouver le fichier (qui malheureusement date :-( )
      JE suis aussi à la recherche de cette même manipulation donc si on pouvait la remettre en ligne ça m'aiderait vachement beaucoup
      0
  16. Vaucluse Messages postés 27336 Date d'inscription   Statut Contributeur Dernière intervention   6 453
     
    Bonjour
    il suffit simplement de faire la différence des deux dates et de rajouter 1 si vous voulez inclure les limites dans le résultat:
    en E6:
    =D6-C6+1
    etc...
    Nota: il est possible qu'en entrant la formule, Excel vous transforme automatiquement le format de la cellule en date. Il faut donc revenir sur le formatage et la remettre en standard après insertion de la formule
    bonne journée
    Crdlmnt
    0