Mise en place fichier excel

Bonjour,
Je voudrais creer un classeur avec feuille excel comprenant : nom de la machine, n° de série, marque, date de révision, prochaine date de revision 6 mois après etc.., environ 100 pièces
je voudrais sur une feuille recap de mon classeur excel appeler par un bouton une des machines (ex : voiture)
et avoir toutes les coordonnées de cette voiture en un clic.
il faudrait egalement que je mette une alerte quand la date prévue de lla revision est proche -8 jours ou dépassée.
si quelqu'un a une idée..je ne sais pas du tout comment m'y prendre
merci d'avance